Allgemein

    Allgemeines

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    RA-MICRO-Funktionen lassen sich in Word auf zwei Wegen starten:

    1. Menüband
      Über die Registerkarte RA-MICRO im Menüband, unterteilt in Gruppen wie Öffnen, Speichern, Senden etc.
    2. Kontextmenü
      Ein Rechtsklick ins Dokumentenfenster ruft das Word-Kontextmenü auf, das um den Eintrag RA-MICRO Programmfunktionen erweitert ist. – An der aktuellen Cursor-Position können Anlagen eingefügt werden. – Einzelne Seiten aus umfangreicheren Dokumenten lassen sich direkt drucken.


    Kontextmenü aktivieren:
    Ist der Menüpunkt RA-MICRO Programmfunktionen nicht vorhanden, dann:

    1. Einstellungen Textverarbeitung MS Word öffnen
    2. Zur Karteikarte Support-Info wechseln
    3. Die Option Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü deaktivieren


    Danach steht das Kontextmenü mit den RA-MICRO-Funktionen zur Verfügung.

    Funktionen in der RA-MICRO Menüleiste

    Die Menüleiste in MS-Word erweitert Word um zahlreiche RA-MICRO Funktionen.

    Diese ermöglichen das schnelle Erstellen, Speichern, Versenden und Bearbeiten von Dokumenten innerhalb der Kanzleiorganisation.

    Menü *A-Aufruf

    menü a.png

    Über dieses Menü können die *A-Funktionen (*A / *A, / *A;) aufgerufen werden.

    • *A Anschreiben mit Briefkopf
      → Anschreiben mit Briefkopf
      Erstellt ein Anschreiben an Aktenbeteiligte oder eine Adressnummer auf Basis eines Briefkopfes (BK[Nr].rtf).
    • *A, Adresse in Kurzform
      → Adresse in Kurzform
      Fügt Adressdaten in ein bestehendes Dokument ein.
    • *A; Adresse in Langform
      → Adresse in Langform
      Fügt Adressdaten inklusive Telefonnummer und Bankverbindung ein.


    *B Beteiligtenauswahl

    Hauptartikel → Beteiligtenauswahl

    Erstellt Briefe an einen oder mehrere Aktenbeteiligte.

    *D Druckdatei laden

    Hauptartikel → Druckdatei laden

    Öffnet oder fügt eine gespeicherte Druckdatei über deren Nummer ein.

    *E Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief

    Hauptartikel → Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief

    Erstellt ein Anschreiben im HTML-Format mit Briefkopf für den Versand per E-Brief oder E-Mail.

    Menü Speichern

    Schriftverkehr word speichern.png

    Über dieses Menü können Dokumente als Druckdatei, Textbaustein oder im Textverzeichnis gespeichert werden.


    Hinweis:
    Bei markierten Textpassagen erscheint bei Auswahl dieser Programmfunktion folgender Hinweis:

    Schriftverkehr word speichern Frage.png

    • Auswahl = Ja:
      Speichert den markierten Text im aktuellen Textverzeichnis als RTF-Datei.
    • Auswahl = Nein:
      Speichert das gesamte Dokument in das eingestellte Textverzeichnis.


    RA-MICRO Drucken

    Hauptartikel → RA-MICRO Drucken

    Ermöglicht Druckeinstellungen, Auswahl von Anlagen und Vorgaben für den elektronischen Versand.

    Menü WebAkte

    Schriftverkehr word menü webakte.png

    • Senden an WebAkte
      → WebAkte
      Übergibt Dokumente an die WebAkte.
    • Senden an Kfz-Schadenversicherung
      → Kfz-Schadenversicherung
      Elektronischer Versand an Kfz-Versicherungen (Schnittstelle GDV).
    • Senden an Rechtsschutzversicherung
      → Rechtsschutzversicherung
      Elektronischer Versand direkt an die zuständige Versicherung / Sachbearbeiter.


    Die WebAkte Zugriffsberechtigungen stehen im Menü WebAkte der E-Akte zur Verfügung.

    E-Versand

    Hauptartikel → E-Versand

    Elektronischer Versand als E-Mail, E-Brief oder beA Nachricht.

    Menü E-Mail-Versand

    Schriftverkehr word emailmenue.png

    • als Text / als HTML
      • Text: ohne Formatierungen und Grafiken.
      • HTML: mit Formatierungen und Grafiken (höherer Speicherbedarf).
    • Anlage Textformat (RTF / DOC / DOCX / PDF)
      Legt das Format fest, in dem das Dokument als Anlage versendet wird.


    Menü E-Workflow

    Schriftverkehr word eworkflowmenue.png

    • Senden als E-Brief
      Übermittelt das mit *E erstellte Dokument an den E-Brief. Falls kein Dokument mit E-Briefkopf geladen ist, wird ein neues Dokument mit E-Briefkopf geladen, das in MS-Word vervollständigt und anschließend nochmals mit Senden als E-Brief an den E-Brief übermittelt wird.
    • Senden an E-Brief Empfänger
      Sendet das Dokument als Anlage (*.DOC, *.DOCX, *.RTF, *.PDF) zu einem E-Brief an den jeweiligen Empfänger, sofern zu diesem eine E-Mail-Adresse in den Adressdaten hinterlegt ist.
    • Senden an E-Brief Mandant
      Sendet das Dokument als Anlage (*.DOC, *.DOCX, *.RTF, *.PDF) zu einem E-Brief an den Mandanten. Voraussetzung ist, dass zu dem Mandanten eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
    • Senden an Postkorb
      → Senden an Postkorb
      Übergibt Dokumente an Benutzerpostkörbe oder den Zentralen Postkorb.


    Senden an E-Akte

    Hauptartikel → Senden an E-Akte (Word)

    Speichert Dokumente direkt in der E-Akte.

    Textbausteinverwaltung

    Hauptartikel → Textbausteine

    Verwaltung von Textbausteinen, die in bestehende Texte eingefügt werden können.

    RA-MICRO Stammdaten-Platzhalter einfügen

    Schriftverkehr word rub einfügen.png

    Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden. Die Maske RA-MICRO Stammdaten-PH einfügen kann beliebig links, rechts bzw. oben in Word angeheftet und auch hinsichtlich der Größe angepasst werden.

    Mittels Doppelklick lassen sich die Listen öffnen und die darunter aufgelisteten Rubrum-Platzhalter können ebenfalls via doppelten Mausklick in einen vorhandenen oder neuen Textbaustein eingefügt werden.

    Rubrum-Platzhalter dienen z. B. der Erstellung von Klagerubren und werden in Textbausteinen mit vorhandenen Akten- bzw. Adressdaten ersetzt.

    Eine vollständige Übersicht aller Rubrum-Platzhalter kann dem Textbaustein rubtest.rtf entnommen werden bzw. steht eine weitere Anleitung über die Hilfeseite Rubrumplatzhalter zur Verfügung.

    TVM Textvariablen-Platzhalter

    Hauptartikel → Textbaustein-TVM

    Fügt TVM-Platzhalter in Textbausteine ein.

    Übersendungszettel

    Hauptartikel → Übersendungszettel

    Erstellt ein kurzes Begleitschreiben.

    Kurzbrief

    Hauptartikel → Kurzbrief Word

    Erstellt ein kurzes Standardschreiben.

    Beteiligtenrundschreiben

    Hauptartikel → Beteiligtenrundschreiben

    Versand von Rundschreiben an mehrere Aktenbeteiligte gleichzeitig.

    Massensendung

    Hauptartikel → Massensendung;

    Zeitsparende Erstellung von Serienbriefen / Auftraggeberrundschreiben.

    vOffice VideoCall Einladung

    Hierüber kann ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall mit einem RA-MICRO Benutzer in einen Text eingefügt werden.

    Schriftverkehr word voffice.png

    Über das Einladungsfenster wird in den Warteraum eines auswählbaren RA-MICRO/vOffice Benutzers eingeladen. Es können die Gültigkeitsdauer des Einladungslinks bestimmt, ein Textbaustein ausgewählt sowie ein Text hinzugefügt werden.

    Die Funktion steht erst nach erfolgter vOffice Einrichtung über die Auswahl vOffice im RA-MICRO Hauptmenü zur Verfügung.

    Menü RVG und Notarkosten, Tabelle

    Schriftverkehr Word splitrvg.png

    • Tabelle einfügen
      → Tabelle einfügen
      Schnelleingabe für Listen, Aufstellungen und Kolonnen.


    Grußformel einfügen

    Hauptartikel → Grußformel

    Fügt Grußformeln ein.

    Anlagenbezug einfügen

    Hauptartikel → Anlagenbezug einfügen

    Erfassung und Markierung von Anlagenbezügen im laufenden Text, die in einem Anlagenverzeichnis am Ende des Textes eingefügt werden können.

    Anlagenverzeichnis einfügen

    Hauptartikel → Anlagenverzeichnis bearbeiten (Word)

    Fügt am Dokumentende ein Anlagenverzeichnis ein.

    Menü Platzhalter, Wiedervorlagen

    Schriftverkehr word platzhaltersplit.png

    Über dieses Menü können unterschiedliche Platzhalter eingefügt werden, die den Inhalt eines Dokuments automatisiert ergänzen oder beim Druck aktualisieren.

    Platzhalter für Artikel / Pronomen / Endungen

    Hauptartikel → Platzhalter für Artikel/Pronomen/Endungen

    Ergänzt automatisch Artikel, Pronomen sowie Endungen für Substantive und Pronomen.

    Abschrift-Platzhalter

    Dient der automatischen Kennzeichnung von Dokumenten mit „Original“, „Abschrift“ etc.

    Ein manueller Stempel wird dadurch überflüssig.

    • Einfügen über: Menüband RA-MICRO > Einfügen > Menü Platzhalter, Wiedervorlagen.
    • Darstellung: sichtbarer Positionsrahmen mit Textmarke „Abschrift“.
    • Pro Briefkopf darf nur ein Abschrift-Platzhalter vorhanden sein.
    • Entfernung des Rahmens: Rechtsklick → Rahmen und Schattierung → Ohne.
    • Speichern des angepassten Briefkopfs in Word nicht vergessen.

    Beim Druck ersetzt RA-MICRO den Platzhalter automatisch durch den gewählten Aufdruck (z. B. Original, Abschrift).

    DIN-Adress-Platzhalter

    Fügt ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 in den Briefkopf ein. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter $DINAdresse dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort.

    Das Anschriftenfeld besteht aus 9 Zeilen:
    1. Zeile: Postvermerk1
    2. Zeile: Postvermerk2
    3. Zeile: Postvermerk3
    4. Zeile: Anrede
    5. Zeile: Name
    6. Zeile: Adresszusatz und/oder Ansprechpartner bzw. Abteilung/Position Ansprechpartner
    7. Zeile: Straße
    8. Zeile: PLZ Ort
    9. Zeile: LAND

    Bei Auslandsadressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgegeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte auf die Schreibweise in der jeweiligen Landessprache geachtet werden.

    Bei ausländischen Adressen wird das Empfängerland ebenfalls in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.
    Der Platzhalter $DINAdresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, sodass Schreiben der Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.
    Hinweis:
    Bevor der Platzhalter $DINAdresse eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter $1 - $5 aus dem Briefkopf entfernt werden. Der Platzhalter $DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen.

    Frist-Platzhalter

    Hauptartikel → Fristplatzhalter

    Ergänzt den Platzhalter ^Frist[Zahl] (z. B. ^Frist10).

    Die Frist wird beim Druck aktualisiert (max. 9999 Tage).

    Platzhalter für Rechnende Textbausteine

    Hauptartikel → Platzhalter Rechnende Textbausteine

    Ermöglicht Berechnungen direkt im Text (Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division).

    Unterstützt freie und vordefinierte Variablen sowie Formatierungen und Operatoren.

    Umsatzsteuernummer

    Fügt die Kanzlei-USt.-Nr. in das Dokument ein.

    Die Nummer ist unter Kanzlei > Allgemeine Einstellungen > 1.16 USt-Nummer hinterlegt und wird beim Druck automatisch ersetzt.

    TVM Textvariablen-Platzhalter

    Hauptartikel → TVM-Textvariablen (Word)<

    Ermöglicht die Verwendung von Textvariablen-Platzhaltern in Bausteinen.

    Automatische Wiedervorlage

    Hauptartikel → Automatische Wiedervorlage (Word)

    Fügt den Platzhalter <WVauto...> ein.

    Die Wiedervorlage wird beim Druck automatisch erzeugt.

    Menü Briefkopf MS Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe

    Schriftverkehr word splitbriefkopf.png

    Über dieses Menü können Briefköpfe bearbeitet, Dokument-Formate von RTF nach DOCX konvertiert und das Handbuch Platzhalter + Kurzaufrufe geöffnet werden.

    • Briefkopf bearbeiten
      → Briefkopf bearbeiten
      Bearbeitung von Word-Briefköpfen
    • Konvertieren von RTF nach DOCX
      → RTF nach DOCX
    • Platzhalter + Kurzaufrufe
      → Aufruf des Handbuchs.

    Menü Dokumente

    Schriftverkehr word dokumentensplit.png


    • Druckdateiverwaltung
      Übersicht und Verwaltung gespeicherter Druckdateien.

      Hinweis:
      Wird die E-Akte 2 verwendet, steht dieser Eintrag zum Aufruf der Druckdateiverwaltung in der E-Akte 2 nicht zur Verfügung.
      Die Auswahl, ob mit der klassischen E-Akte 1 oder der E-Akte 2 gearbeitet wird, erfolgt in den Allgemeinen Einstellungen > 1.4 Allgemein > unter Punkt 1.44 E-Akte.


    • Dokumentenverwaltung
      Übersicht und Bearbeitung gespeicherter Dokumente. Diese werden entweder als fortlaufend nummerierte Druckdateien oder als frei benannte Textdateien gespeichert und pro E-Akte verwaltet.

      Hinweis:
      Wird die E-Akte 2 verwendet, steht dieser Eintrag nicht zur Verfügung.


    • Briefdateiverwaltung
      Funktion innerhalb der E-Akte 1. Sie dient der Zwischenspeicherung von außerhalb der Textverarbeitung erstellten Dokumenten. Dazu zählen beispielsweise Rechnungen aus dem Modul Gebühren, Dokumente aus der Zwangsvollstreckung oder anderen RA-MICRO Programmbereichen.
      Anstelle eines sofortigen Direktdrucks können diese Dokumente zunächst in der Briefdateiverwaltung abgelegt werden. Sie fungiert damit als eine Art „To-Do-Liste“ für Dokumente, die in der Textverarbeitung noch nachbearbeitet werden sollen. Die angezeigten Briefdateien beziehen sich stets auf die zuletzt ausgewählte E-Akte sowie den jeweils aktiven Benutzer.

      Hinweis:
      Die Briefdateiverwaltung ist ausschließlich in Verbindung mit der klassischen E-Akte 1 verfügbar. Wird mit der E-Akte 2 gearbeitet, steht dieser Aufruf nicht zur Verfügung.


    Einstellungen

    Hauptartikel → Einstellungen Textverarbeitung MS Word

    Menü Programme

    Schriftverkehr word menü programme.png

    • E-Akte
      → E-Akte
    • E-Akte Fenster
      → E-Akte Fenster
      Bietet einen schnellen Überblick über Bestand und Inhalt der zu einer Akte gespeicherten Dokumente und zu diesen gespeicherten Notizen und Verfügungen.
    • Posteingang
      → Posteingang
      Startet den Posteingang, mit dem jegliche Form der Eingangspost (E-Mail, Scan, beA, EGVP, WebAkte etc.) effizient und bequem bearbeitet werden kann.
    • Postausgang
      → Postausgang
      Öffnet den Postausgang, in welchem sich die gesamte elektronische Ausgangspost befindet.
    • Postkorb
      → Postkorb
      Öffnet den Postkorb, in welchem Dokumente, die an den Zentralen Postkorb oder die Benutzer Postkörbe weitergeleitet wurden, bearbeitet werden können.
    • Adressfenster
      → Adressfenster 1
      Startet das Adressfenster 1, das aus RA-MICRO heraus auch mit der Tastenkombination TK Adressfenster.png aufgerufen werden kann.
    • Aktenbeteiligte
      → Aktenbeteiligte
      Hierüber können auf einen Blick alle bereits erfassten Beteiligten zu einer Akte eingesehen und weitere Beteiligte hinzugefügt werden.


    DictaNet Player

    Ruft den DictaNet Player auf. Zur Übergabe des Diktats an die RA-MICRO Datenschnittstelle ist in den DictaNet Optionen die Wahl Diktat-Informationen an gestartete Textverarbeitung übergeben zu treffen.

    Beck-Formularwerke

    Schriftverkehr Word Beck-Formularwerke.png

    Hierüber können das Beck’sche Formularbuch Bürgerliches, Handels- und Wirtschaftsrecht (Hrsg. von Hoffmann-Becking und Gebele) sowie das Beck’sche Prozessformular (Hrsg. von Mes) aufgerufen und einzelne Formulare zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden.

    Die Nutzung der Beck’schen Formularwerke setzt ein entsprechendes Abonnement voraus. Alternativ kann beck-treffer für den Einzelbezug der Formulare genutzt werden.

    Nach Auswahl eines der Formularwerke öffnet sich ein separates Fenster mit einem auf die Formulare verlinkten Inhaltsverzeichnis.

    Durch Klicken auf die einzelnen Formulare öffnet sich ein Browser-Fenster, welches das entsprechende Formular bei Beck-Online zeigt. Hier kann das Formular für die weitere Bearbeitung in Word heruntergeladen werden. Das Browser-Fenster bleibt geöffnet, um die Anmerkungen und Ausfüllhinweise zu den Formularen verfügbar zu haben.

    Weitere Funktionen und Erklärungen

    Adressfeld nach DIN 5008

    Mit der Programmfunktion DIN-Adress-PH einfügen bzw. DIN-Adress-Platzhalter wird in den Briefkopf ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter $DINAdresse dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl / Ort.

    Der Platzhalter $DINAdresse kann als Positionsrahmen über das Menüband von MS Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter Wiedervorlagen Schriftverkehr word splitmenueplatzhalter.png eingefügt werden.

    Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:

    1. Zeile: Postvermerk1
    2. Zeile: Postvermerk2
    3. Zeile: Postvermerk3
    4. Zeile: Anrede
    5. Zeile: Name
    6. Zeile: Adresszusatz / Ansprechpartner
    7. Zeile: Straße
    8. Zeile: PLZ Ort
    9. Zeile: LAND

    Bei ausländischen Adressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte hier allerdings auf die Schreibweise in der Landessprache geachtet werden.

    Bei ausländischen Adressen wird ebenfalls das Empfängerland in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.

    Der Platzhalter $DINAdresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, sodass Schreiben der Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.

    caption Bevor der Platzhalter $DINAdresse eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter $1 - $5 aus dem Briefkopf entfernt werden. Der Platzhalter $DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen.

    Akten zur Adressnummer

    aktenauswahl.png

    Bei Aufruf *B[Adressnummer] wird sofort nach dem Aufruf die Auswahl der Akten angezeigt, die mit der angegebenen Adressnummer angelegt wurden. Nach Auswahl und Bestätigung einer Akte wird die Beteiligtenauswahl aufgerufen.

    Anrede der Parteien

    Schriftverkehr word anrede.png

    Fragt die Parteirollen zum aktuellen Dokument ab. Bei eindeutiger Zuweisung einer Parteirolle (nur ein Mandant und / oder nur ein Gegner), werden die Parteirollen automatisch vorgeschlagen. Ist eine eindeutige Zuweisung nicht möglich (z. B. bei Gegner und Gegnervertreter), kann die Parteirolle manuell gewählt werden.

    Voraussetzung für diese Funktionalität ist, dass das Dokument Platzhalter für Artikel / Pronomen / Endungen enthält.

    Anrede aktive Parteirolle

    Hier kann die Anrede für die aktive Partei gewählt werden. Gibt es in der Akte nur eine Adresse zur aktiven Parteirolle, wird diese vorgeschlagen.

    Anrede passive Parteirolle

    Hier kann die Anrede für die passive Partei gewählt werden. Gibt es in der Akte nur eine Adresse zur passiven Parteirolle, wird diese vorgeschlagen.

    Auswahl Ansprechpartner

    Schriftverkehr word auswahl ansprechpartner.png

    Zeigt bei Aufruf von *AAdressnummer eine Auswahlmaske aller Ansprechpartner, die zu der Adresse gespeichert wurden, an.

    Auswahl Briefkopf

    Schriftverkehr word Auswahl Briefkopf.png

    Über Aufruf von *A[Aktennummer]#? , z. B. *A1 / 17#?, besteht die Möglichkeit, Akten mit den zur Auswahl stehenden Briefköpfen aufzurufen.

    Auswahlliste

    In dieser Auswahlliste werden die vorhandenen Briefköpfe zur Auswahl angeboten. Die Briefköpfe werden hier mit Briefkopfnummer und -Beschreibung ausgewiesen, die über Briefkopf bearbeiten festgelegt und geändert werden können.

    Bilder im Briefkopf einbinden

    Soll ein Bild in den Briefkopf eingebunden werden, so sind folgende Schritte erforderlich:

    • In MS-Word, Registerkarte Einfügen Bilder aufrufen und die gewünschte Datei wählen.
    • Bild entsprechend einfügen und gegebenenfalls nachträglich entsprechend formatieren bzw. positionieren.


    Briefkopf austauschen

    Um den Briefkopf eines Dokuments nachträglich auszutauschen, wird der neue Briefkopf am Ende des ursprünglichen Dokumentes mit *A[Aktennummer]#[alternative Briefkopfnummer], z. B. mit *A17/25#2, aufgerufen. Anschließend wird der ursprüngliche Text in Word mit dem getauschten Briefkopf eingelesen, siehe in der nachfolgenden Grafik den rot gerahmten Aufruf der gleichen Aktenstammdaten mit der neuen Briefkopfnummer 2.

    Voraussetzung:
    Die Option Briefkopf des aktuell geladenen Dokumentes austauschen muss in den Einstellungen Textverarbeitung MS-Word auf der Karteikarte Briefkopf gesetzt sein.

    Schriftverkehr word austauschbriefkopf.png


    Eingabe

    Tauscht den aktuellen Briefkopf durch den hier eingegebenen aus.

    Druckschema löschen

    Schriftverkehr word ds loeschen.png

    Ein selbst angelegtes Druckschema kann über das Menü Extras von RA-MICRO Drucken gelöscht werden.

    Die mit RA-MICRO ausgelieferten Druckschemata Individuell, Original Schriftsatz und Entwurf können nicht gelöscht werden.

    caption Diese Programmfunktion steht nur in Verbindung mit Verwalterrechten zur Verfügung. Hier muss in der Benutzerverwaltung über Kanzlei unter Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter gesetzt sein.

    Stoppstellenmodus

    Der Stoppstellenmodus ist eine Funktion der RA-MICRO Wordschnittstelle, die beim Laden von Texten aktiviert wird, welche Stoppstellen mit den Platzhaltern „??“ enthalten. Diese Platzhalter markieren Einfügestellen, für die keine Aktendaten vorliegen.

    Der Modus wird automatisch eingeschaltet, wenn ab der zweiten Zeile im Dokumentfenster entsprechende Platzhalter erkannt werden und die Einstellung Stoppstellenmodus automatisch in den Einstellungen Textverarbeitung MS-Word auf der Karteikarte Allgemein aktiviert ist.

    Beschreibung der Funktionsweise

    • Im Stoppstellenmodus sucht die RA-MICRO Word Datenschnittstelle automatisch nacheinander alle Einfügestellen mit Platzhaltern.
    • Eine manuelle Suche nach Stoppstellen ist nicht erforderlich.
    • Mit der "Enter"-Taste TK Enter.png kann direkt zur nächsten Einfügestelle gesprungen werden.
    • Auf diese Weise lässt sich ein Text schnell und systematisch vervollständigen.
    • Wenn eine Einfügestelle ohne Eingabe von Text entfernt werden soll, reicht es aus, die Stoppstelle mit der "Enter"-Taste zu bestätigen.
    • Ist die Option Stoppstellenmodus automatisch nicht aktiviert, können Stoppstellen manuell mit der Tastenkombination Strg + Shift + ß angesprungen werden.


    Text löschen

    Die RA-MICRO Datenschnittstelle verfügt über einfache Funktionen, Textabschnitte nach oder vor der aktuellen Cursorposition oder den gesamten Text zu löschen.

    So können bestimmte Textabschnitte schnell aus einem größeren Dokument erstellt und neu gespeichert oder auch der gesamte Text zum Laden und Bearbeiten eines neuen Dokuments entfernt werden, ohne MS Word neu aufrufen zu müssen oder ein neues Dokumentfenster zu öffnen.

    Hierfür stehen folgende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung:

    Eingabe Funktion
    # löscht den Text vor der aktuellen Zeile.
    ## löscht den Text ab der aktuellen Zeile.
    ### Schließt das aktuelle Dokument und öffnet ein leeres.
    #### Schließt das aktuelle Dokument ohne Sicherheitsabfrage.

    Nach der jeweiligen Bestätigung des zu Beginn einer leeren Zeile eingegebenen Zeichens mit TK Enter.png erfolgt die Abfrage, ob der Text gelöscht werden soll. Dies ist zu bestätigen. Das eingegebene Zeichen wird dabei ebenfalls aus dem Dokument entfernt.

    Word Kennwort

    Schriftverkehr word Word Kennwort.png

    Das Fenster erscheint, wenn eine über Microsoft-Word-Funktion (Datei/Informationen/Dokument schützen/Mit Kennwort verschlüsseln) verschlüsselte Druckdatei im .DOC/.DOCX-Format aufgerufen wird.

    Nach Eingabe des Kennworts wird die Druckdatei unverschlüsselt in Word geladen und kann bearbeitet werden.

    Zeilenrechnung

    Im MS Word Dokumentfenster kann eine Rechnung während des Schreibens durchgeführt werden. Die Berechnung erfolgt, sobald das Gleichheitszeichen der Rechenformel durch Druck auf die Taste TK Enter.png abgeschlossen wird. Die Zeilenrechnung ist mit den Grundrechenarten Addition (+), Subtraktion (-), Multiplikation (*) und Division (:) möglich.

    Beispiel:

    Eingabe: 5*12,75 =

    Im Dokumentfenster wird sofort nach Bestätigung mit TK Enter.png eingelesen:

    5*12,75 = 63,75

    Das Rechenergebnis wird auf zwei Nachkommastellen auf- bzw. abgerundet, sofern nicht mehr Nachkommastellen angegeben wurden.

    Siehe auch unter Tabelle einfügen.

    Für Einsteiger

    Die wichtigsten Programmfunktionen in der täglichen Arbeit:

    • *A (Anschreiben mit Briefkopf) – schnell ein Schreiben mit hinterlegtem Kanzleibriefkopf erstellen.
    • Drucken – Schriftsätze und Anlagen in mit verschiedenen Aufdrucken ausgeben.
    • E-Versand – Dokumente und Anlagen bei Bedarf elektronisch versenden.
    • Speichern – Dokumente als Druckdatei oder Textbaustein sichern und später wiederverwenden.
    • E-Akte – alle erstellten Dokumente automatisch der elektronischen Akte zuordnen.

    Damit sind die zentralen Arbeitsabläufe (Schreiben – Drucken – Versenden – Speichern – Zuordnen) abgedeckt.

    Hinweise zur Praxis

    • Platzhalter nutzen:
      Platzhalter (z. B. für Adresse, Grußformel, Textbausteine etc.) erleichtern die Standardisierung von Dokumenten.
      Wichtig: Platzhalter in Tabellenzellen niemals mit einer Absatzmarke beginnen, da es sonst zu fehlerhaften Ausgaben kommen kann.
    • Druckdateien verwalten:
      Für umfangreiche Schriftsätze empfiehlt es sich, die Funktion Druckdatei speichern zu nutzen. So können Dokumente als Entwurf gesichert und später gedruckt oder elektronisch versandt werden.
    • E-Versand prüfen:
      Beim elektronischen Versand (E-Mail, beA, E-Brief) immer die Formatwahl (RTF, DOCX, PDF) beachten. Nicht jedes Format eignet sich gleichermaßen für Mandanten, Gerichte oder Versicherungen.



    Videos

    Offizieller Kanal „RA-MICRO Kanzleisoftware“ auf YouTube (externer Dienst).

    Veröffentlicht: