Anlagenverzeichnis bearbeiten (Word)

Allgemeines

Mit dieser Funktion können zuvor erstellte Anlagen und das Anlagenverzeichnis bearbeitet werden.

Zusätzlich steht ein Kontextmenü zur Verfügung, das über Rechtsklick aufgerufen werden kann.

Die Bearbeitung des Anlagenverzeichnisses ist nur in Anschreiben möglich, in denen bereits Anlagenbezüge erfasst wurden.

---

Funktionen in der Toolbar

Bearbeiten

• Anlagevermerk löschen (Entf)
  Löscht einen markierten Anlagevermerk. Auch über die Taste möglich.
• Anlage umbenennen (F2)
  Ermöglicht die Umbenennung einer Anlage. Alternativ per Doppelklick auf die Bezeichnung.
• Lfd. Nr. / Kennzeichen ändern
  Verweis auf: Laufende Nummer / Kennzeichen ändern.
• Gehe zu Anlage im Text (Strg+G)
  Markiert die ausgewählte Anlage im Dokument.
• Neu nummerieren
  Verweis auf: Anlagen neu nummerieren.
• Anlagenstriche löschen
  Entfernt vorhandene Anlagenstriche oder fügt diese nachträglich ein, wenn sie zuvor nicht gesetzt wurden.
  

Rückgängig

Macht die zuletzt vorgenommene Bearbeitung rückgängig. ​Nur aktiv, wenn zuvor Änderungen im Anlagenverzeichnis erfolgt sind.

---

Bearbeitungsbereich

Nummer

Anzeige der laufenden Nummer, sofern die Option Durchnummeriert aktiv ist.

Je nach Beteiligtenbezug erscheint zusätzlich ein Kürzel (A, B, K oder S).

Bezeichnung

Anzeige der Anlagenbezeichnung.

Die Bezeichnung kann per Doppelklick / Doppeltouch geändert werden.

Kontextmenü

Alternativ stehen Bearbeitungsfunktionen auch im Kontextmenü zur Verfügung:

• Anlagevermerk löschen
• Anlage umbenennen
• Lfd. Nr. / Kennzeichen ändern
• Gehe zu Anlage im Text
  

---

Abschlussleiste

Durchnummeriert

Schaltet die automatische Nummerierung ein oder aus.

OK und Schließen

Bestätigt die Eingaben.

Abbruch und Schließen

Bricht den Vorgang ab und schließt das Fenster.

---

Für Einsteiger

1. Anlage markieren – die gewünschte Anlage im Verzeichnis auswählen.
2. Bearbeiten wählen – Bezeichnung ändern, löschen oder Kennzeichen anpassen.
3. Nummerierung prüfen – optional automatische Nummerierung aktivieren.
4. Mit OK und Schließen bestätigen – Änderungen übernehmen.
   

---

Hinweise zur Praxis

• Anpassung von Anlagen: Wird eine Anlage im Schriftsatz ersetzt oder gelöscht, kann die Nummerierung fehlerhaft fortgesetzt werden (z. B. Anlage 2 wird gelöscht, die neue Anlage erscheint als Nr. 5).
• Neu nummerieren nutzen: Über die Funktion Neu nummerieren lässt sich die Reihenfolge der Anlagen automatisch neu durchzählen. So wird aus Anlage 5 wieder korrekt Anlage 2.
• Alle Anlagen entfernt?: Auch wenn alle Anlagen gelöscht wurden, behält Word die letzte laufende Nummer im Hintergrund. Erst ein Neu nummerieren setzt die Zählung wieder korrekt auf „1“.
• Durchnummeriert aktivieren: Damit die laufende Nummer in der Spalte angezeigt und sauber fortgeführt wird, muss die Option Durchnummeriert in der Abschlussleiste gesetzt sein.
• Kontextmenü beachten: Viele Bearbeitungen (z. B. Umbenennen, Löschen, Gehe zu Anlage im Text) sind am schnellsten über das Kontextmenü erreichbar.
  

---