Laufende Nummer/Kennzeichen ändern (Word)

Allgemeines

Mit dieser Programmfunktion kann die laufende Nummer und / oder das Kennzeichen einer zuvor markierten Anlage nachträglich geändert werden.

Die Maske wird im Menü Bearbeiten der Funktion Anlagenverzeichnis bearbeiten (Word) aufgerufen.

Bearbeitungsbereich

Lfd. Nr.

Hier kann die Anlagennummerierung geändert werden.

Die Eingabe einer neuen Nummer überschreibt die bisherige fortlaufende Nummer der markierten Anlage.

Kennzeichnung

Aus dieser Liste kann eine andere Kennzeichnung für die Anlage gewählt oder eine bestehende Kennzeichnung entfernt werden.

Typische Kennzeichen sind A, B, K oder S, die den Bezug (z. B. Kläger, Beklagter) kenntlich machen.

Kennzeichenliste bearbeiten

Hauptartikel → Kennzeichenliste bearbeiten (Word)

Über diese Funktion lassen sich neue Kennzeichen in die Auswahlliste aufnehmen oder bestehende Kennzeichen bearbeiten.

Abschlussleiste

Zurück

Speichert die eingegebene Lfd. Nr. / Kennzeichnung und wechselt zurück in die Maske Anlagenverzeichnis bearbeiten.

Abbruch und Schließen

Bricht die Eingabe ab und kehrt ohne Änderungen in das Fenster Anlagenverzeichnis bearbeiten zurück.

Hinweise zur Praxis

• Diese Funktion ist sinnvoll, wenn eine einzelne Anlage manuell korrigiert werden soll, ohne das gesamte Verzeichnis neu zu nummerieren.
• Soll die Nummerierung aller Anlagen angepasst werden, empfiehlt es sich, in der Maske Anlagenverzeichnis bearbeiten die Funktion Neu nummerieren zu nutzen.
• Bei umfangreichen Akten mit vielen Anlagen erleichtert eine eindeutige Kennzeichnung (z. B. K1 = Kläger Anlage 1) das schnelle Auffinden und reduziert Verwechslungen.