Anlagen neu nummerieren (Word)

Allgemeines

Mit der Funktion Anlagen neu nummerieren kann festgelegt werden, ab welcher Nummer die Anlagen gezählt und das Anlagenverzeichnis beginnen soll.

Standardmäßig wird die Nummer 1 vorgeschlagen.

Eine abweichende Startnummer ist sinnvoll, wenn mehrere Schriftstücke zu einem Vorgang gespeichert werden und die Anlagen je Vorgang fortlaufend nummeriert werden sollen.

Die Maske wird im Menü Bearbeiten der Funktion Anlagenverzeichnis bearbeiten (Word) aufgerufen.

Bearbeitungsbereich

Beginnend mit Nummer

Hier wird die Nummer eingegeben, mit der die Durchnummerierung der Anlagen starten soll.

• Beispiel: Eingabe 5 → die erste Anlage des Verzeichnisses trägt die Nummer 5, die nächste die Nummer 6 usw.
  

Abschlussleiste

Zurück

Speichert die neu eingegebene Nummerierung und wechselt zurück in die Maske Anlagenverzeichnis bearbeiten.

Abbruch und Schließen

Bricht die Eingabe ab und kehrt ohne Änderungen in das Fenster Anlagenverzeichnis bearbeiten zurück.

Hinweise zur Praxis

• Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn mehrere Schriftsätze zu einem Verfahren eingereicht werden, die jeweils Anlagen enthalten. So lassen sich durchgängige Nummerierungen (z. B. Anlage 1–10 im ersten Schriftsatz, Anlage 11–20 im zweiten Schriftsatz) sicherstellen.
• Soll nur eine einzelne Anlage korrigiert werden, ist die Funktion Laufende Nummer/Kennzeichen ändern (Word) geeigneter.
• Nach dem Neu nummerieren ist das Verzeichnis konsistent und die Reihenfolge übersichtlich, auch wenn zuvor Anlagen gelöscht oder ausgetauscht wurden.