Grußformel (Word)

Allgemeines

Die Funktion „Grußformel einfügen“ stellt eine Liste verfügbarer Grußformeln bereit, die in das aktuelle Word-Anschreiben übernommen werden können. Änderungen an der Liste erfordern das Programmrecht „Standardtexte“.

Bearbeitungsbereich

Auswahlliste
Zeigt alle vorhandenen Grußformeln an. Eine Auswahl hier bestimmt die Grußformel, die in das Word-Dokument eingefügt wird.

3-Punkte-Button
Öffnet die Bearbeitungsmaske zur Verwaltung der Grußformeln. Für den Zugriff ist das Programmrecht „Standardtexte“ notwendig.

Abschlussleiste

OK und Schließen
Bestätigt die Auswahl und fügt die gewählte Grußformel in das Texteingabefenster von Word ein. Das Fenster schließt sich anschließend.

Abbruch und Schließen
Schließt das Fenster ohne eine Grußformel einzufügen.

Hinweise

• Der Aufruf der Funktion erfolgt über das Menüband von Word auf der Hauptregisterkarte „RA-MICRO“ in der Gruppe „Einfügen“ über den Button oder alternativ über den Sternbefehl „*G“ + „ENTER“ direkt im Dokument.
  
• Die Grußformeln werden über das Programm „Standardtexte \ Schriftverkehr \ Grußformeln“ verwaltet und können dort ergänzt oder bearbeitet werden.
  
• Grußformeln werden als RTF-Dateien im Verzeichnis „RA\Standard“ abgelegt und folgen dem Namensschema „texts[lfd.Nr.].rtf“.
  
• Zur automatischen Einfügung des Aktensachbearbeiters in die Grußformel wird der Platzhalter „<$69>“ verwendet. Bei Akten mit mehreren Sachbearbeitern wird nur der erste eingefügt.
  
  Beispiel für eine Grußformel mit Platzhalter:
  
  Mit freundlichen Grüßen
  
  <$69>
  Rechtsanwalt
  
  Ergebnis im Anschreiben:
  
  Mit freundlichen Grüßen
  
  Dr. Jochen Mustermann
  Rechtsanwalt