Kurzbrief (Word)

    Allgemeines


    Mit dieser Funktion wird schnell ein Kurzbrief erstellt, der auf vordefinierten Standardtexten basiert. Mehrere Kurzbriefe können hintereinander erfasst und später gesammelt gedruckt werden.

    Der Aufruf erfolgt im Menüband von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Anschreiben, Schriftverkehr word sf kbrief.png.

    Toolbar

    Löschen

    Löscht alle gespeicherten Kurzbriefe nach einer Sicherheitsabfrage.

    Bearbeitungsbereich

    Akte

    Eingabe der Aktennummer, zu der der Kurzbrief erstellt werden soll.

    Statt der Aktennummer kann auch der Auftraggeber- oder Gegnername eingegeben werden. Eine Auswahlliste unterstützt bei mehrfach vorhandenen Adressdaten.

    Aktennotiz

    Verweis auf die Funktion Notizen.

    In E-Akte speichern

    Speichert die in der Vorlagenliste erstellten Kurzbriefe bei Auswahl Druck automatisch in die E-Akte.

    An

    Auswahl des Empfängers aus den gespeicherten Aktenbeteiligten. Standardmäßig wird der Mandant vorgeschlagen.

    Briefkopf

    Vorschlag des Briefkopfs, der in den Einstellungen Textverarbeitung MS-Word → Briefkopf hinterlegt ist.

    Kurzbrief Nr.

    Auswahl eines gespeicherten Kurzbrieftextes.

    Über die Schaltfläche Z komfobox 2.png können Kurzbrieftexte geändert oder ergänzt werden, sofern das Programmrecht Standardtexte vorliegt.

    Schaltfläche Kurzbrief-Nr.

    Ermöglicht die Bearbeitung und Neuerfassung von Textbausteinen (nur mit Programmrecht Standardtexte).

    Anzahl

    Festlegung der gewünschten Exemplare des Kurzbriefes. Standardmäßig ist ein Ausdruck vorgesehen.

    Textbaustein

    Einfügen eines Textbausteins in den Kurzbrief.

    Über die Schaltfläche Z komfobox 2.png wird die Textbausteinverwaltung aufgerufen.

    Zusatztext

    Ergänzung des Kurzbriefes durch individuellen Text, der nur für den aktuellen Kurzbrief gespeichert wird.

    Zeilenschaltungen sind über die Eingabetaste TK Enter.png möglich.

    Grußformel

    Auswahl der Grußformel für den Kurzbrief.

    Schaltfläche Grußformel

    Bearbeiten oder Neuerfassen von Grußformeln (nur mit Programmrecht Standardtexte).

    Liste Kurzbriefe

    Übersicht aller bereits gespeicherten Kurzbriefe.

    Abschlussleiste

    • Wiedervorlage eintragen
      Erfassung einer Wiedervorlage zur Akte.
    • Kurzbriefe speichern
      Speichert einen Kurzbrief und listet ihn für die Erstellung weiterer Kurzbriefe auf.
    • Kurzbrief laden
      Lädt gespeicherte Kurzbriefe zur Bearbeitung.
    • Kurzbrief drucken
      Druckt alle erfassten Kurzbriefe und schließt das Programm.
    • Abbruch und Schließen
      Bricht den Vorgang ab und schließt das Fenster.

    Für Einsteiger

    1. Akte eingeben – die Aktennummer oder den Namen des Mandanten eintragen.

    2. Empfänger auswählen – standardmäßig wird der Mandant vorgeschlagen, weitere Beteiligte können gewählt werden.

    3. Kurzbrieftext und Briefkopf festlegen – gewünschten Standardtext auswählen, Briefkopf prüfen oder anpassen.

    4. Kurzbrief speichern oder drucken – mit der Abschlussleiste den Kurzbrief sichern oder direkt ausgeben.

    Hinweise zur Praxis

    • Die Angabe einer Aktennummer ist zwingend erforderlich, ohne diese kann kein Kurzbrief erstellt werden.

    • Mehrere Kurzbriefe lassen sich nacheinander erfassen und anschließend gesammelt drucken – das spart Zeit.

    • Mit der Option In E-Akte speichern werden Kurzbriefe automatisch aktenbezogen abgelegt, andernfalls bleiben sie nur temporär.

    • Der Zusatztext gilt nur für den aktuellen Kurzbrief. Für wiederkehrende Inhalte sollten Textbausteine genutzt werden.

    • Über das Feld Anzahl können mehrere Exemplare in einem Arbeitsschritt erzeugt werden, z. B. für Ablage und Mandantenversand.

    Quelle: Kurzbrief (Word) · Quellenstand: 2025-09-24

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