Briefkopf bearbeiten (Word)

Allgemeines

Die Programmfunktion Briefkopf bearbeiten ermöglicht Änderungen an Briefkopf-Dateien, die in Microsoft Word bearbeitet werden. Briefköpfe sind Vorlagen, die in RA-MICRO Word zur Erstellung von Schriftstücken verwendet werden. Diese Funktion dient dazu, Word Briefkopf-Dateien im Format RTF und Briefköpfe für den E-Brief im HTML-Format auszuwählen, zu bearbeiten und abzuspeichern.

Arbeitsablauf:

1. Auswahl des Briefkopfes über die Programmfunktion Briefkopf bearbeiten.
2. Laden der ausgewählten Briefkopf-Datei in Microsoft Word.
3. Durchführung der gewünschten Änderungen.
4. Anpassung der Schriftformate in Word über das Menü Schriftart, anschließend Als Standard festlegen, um die Standardschrift für nachfolgende Textbausteine zu definieren.
5. Speichern der geänderten Briefkopf-Datei in Word über den Menüpunkt Datei.
6. Schließen der Datei ebenfalls über den Menüpunkt Datei.
   

Die Verwendung von Briefkopfplatzhaltern wird in der Onlinehilfe unter Erstellung eines Briefkopfes näher erläutert.

Hinweis:

• Die Funktion steht nur Nutzern mit entsprechender Berechtigung zur Verfügung. Das Recht wird in der Benutzerverwaltung unter „Programmrechte“ als „Briefkopf-/Formulardesigner“ vergeben.
• Wenn HTML-Briefköpfe für den E-Brief zur Bearbeitung in Microsoft Word geladen werden, müssen diese über Datei > Speichern unter mit dem Dateityp „Webseite, gefiltert (.htm;.html)“ gespeichert werden, um die korrekte Formatierung und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.
  

Der Aufruf der Programmfunktion Briefkopf bearbeiten erfolgt im Word-Menüband auf der Registerkarte RA-MICRO, Gruppe Extras, Menü Briefkopf MS Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe, .

Toolbar - Extras

• Alle drucken
  Druckt alle Briefkopf-Dateien aus dem Ordner „Standard“, die als „BK(Nr.).rtf“ gespeichert sind, mit einem Mustertext, der Dokumentinformationen enthält. Vor dem Druck erscheint eine Meldung zur Bestätigung der Anzahl der zu druckenden Briefköpfe. Ein Abbruch ist möglich.

• DSC-Datei löschen
  Löscht die zugehörige DSC-Datei des ausgewählten Briefkopfes. Diese Datei speichert die Platzhalter zur schnelleren Verarbeitung. Das Löschen sollte nur zur Fehlerbehebung und nach Rücksprache mit dem Support erfolgen.

• Dokumentvariablen löschen
  Entfernt in der Briefkopf-Datei gespeicherte Dokumentvariablen, z. B. WDM-Textvariablen.
  

Bearbeitungsbereich

• Word / Briefkopf
  Auswahl der verfügbaren Briefkopf-Dateien im Ordner „Standard“, die unter dem Dateinamen „BK(Nr.).rtf“ gespeichert sind.
• Bezeichnung
  Eingabefeld zur Vergabe oder Änderung einer Beschreibung für den ausgewählten Briefkopf. Nach Bestätigung wird ein Hinweises angezeigt, der die Speicherung der Änderung anbietet.
• Druckschema Voreinstellung
  Auswahl eines Druckschemas aus einer Liste, das dem Briefkopf zugeordnet wird. Dieses Druckschema wird bei Verwendung des Briefkopfes im RA-MICRO Drucken vorgeschlagen.
• RA-MICRO Grafiken generell drucken
  Wenn aktiviert, wird die Option „Zeichnungen und Textfelder beim Original/bei Abschriften ausblenden“ im Druckdialog für RA-MICRO-Grafiken ignoriert. Zu den Grafiken zählen z. B.
  - E-Porto Marke,
  - Anlagenstrich,
  - Barcodes und
  - GiroCode.
  Diese Einstellung kann nur von Benutzern mit Verwalterrechten geändert werden.

• E-Brief / Briefkopf
  Auswahl der im Ordner „ra\standard“ gespeicherten E-Briefkopf-Dateien. Diese werden für den RA-MICRO E-Brief und beim Versand als E-Brief in Word verwendet.
• Neu
  Öffnet die Programmfunktion Briefköpfe und Formulare bearbeiten zur Erstellung eines neuen E-Briefkopfes.
  

Abschlussleiste

• Pfadangabe
  Anzeige des Pfades, von dem der aktuelle Briefkopf geladen wird.

• Speichern
  Speichert Änderungen an Bezeichnung oder Druckschema des Briefkopfes.

• Drucken
  Druckt den aktuell ausgewählten Briefkopf.

• OK und Schließen
  Lädt die Briefkopfdatei zur Bearbeitung in Microsoft Word.

• Abbruch und Schließen
  Schließt das Fenster ohne Änderungen.
  

Hinweis

Bei Änderung der Briefkopf-Bezeichnung erscheint eine Abfrage, ob die Änderung gespeichert werden soll. Die Bestätigung mit „Ja“ speichert die neue Bezeichnung, „Nein“ bricht den Vorgang ab.