Allgemeines
Die Veräußerungsanzeige kann mit Hilfe dieser Programmfunktion erstellt werden. Es werden dazu keine Formulare des jeweiligen Finanzamtes / Bundeslandes benötigt, da das Formular zusammen mit den erfassten Daten gedruckt wird.
Die bereits erstellten Veräußerungsanzeigen werden in der Übersicht aufgeführt.
Der Bereich Formulare unterteilt sich in die Bereiche
Formulare → Veräußerungsanzeige (diese Seite)
Formulare → Anteilsübertragung
Formulare → Schenkungssteuer
Formulare → Zentrales Vorsorgeregister
Formulare → Zentrales Testamentsregister
Funktionen in der Toolbar
Neu
Karteikarte Grunddaten
Um eine neue Veräußerungsanzeige zu erstellen, wird diese Funktion gewählt. Es öffnet sich eine neue Eingabemaske, über welche alle relevanten Angaben zum Grundstücksgeschäft erfasst werden können.
Urkundennummer
Hier kann die Urkundennummer des betreffenden Grundstücksgeschäfts erfasst werden. Sofern die Urkunde bereits in der Urkundenliste erfasst wurde, werden die dort hinterlegten Daten zu den Beteiligten oder der Aktennummer in diese Eingabemaske übernommen.
Aktennummer
Soll die Erfassung der Veräußerungsanzeige nur mit der Aktennummer erfolgen, da die Urkunde noch nicht in der Urkundenliste erfasst ist, kann diese hier eingegeben werden. Nach Bestätigung der Aktennummer werden die Aktenbeteiligten auf Karteikarte Beteiligte übernommen.
Bundesland
Die Formulare für die Veräußerungsanzeige sind je Bundesland unterschiedlich. Hier ist das Bundesland zu wählen, für welches die Veräußerungsanzeige erstellt werden.
Finanzamt
Hier ist das für den Grundstückserwerb zuständige Finanzamt zu erfassen. Durch Eingabe des Namens oder der Adressnummer kann das betreffende Finanzamt aus dem RA-MICRO Adressbestand übernommen werden. In einigen Bundesländern erfolgt die Erhebung der Grunderwerbsteuer zentral, bei Auswahl dieser Bundesländern kann kein Finanzamt erfasst werden.
Rechtsvorgang
Hier erfolgen die Angaben zum Grundstücksgeschäft und darüber, ob bereits die Rechtswirksamkeit eingetreten ist.
Gegenleistung
Die für das Grundstückgeschäft vereinbarten Gegenleistung des Erwerbers sind an dieser Stelle zu erfassen.
Karteikarte Beteiligte
Auswahl der Beteiligung
Um den jeweiligen Beteiligten an der richtigen Stelle in das Formular der Veräußerungsanzeige zu übernehmen, muss hier eine Auswahl getroffen werden.
Beteiligter
Hier werden die Daten des Beteiligten eingelesen, wenn dieser in der Übersicht der Beteiligten mit der Maus angeklickt wurde. Durch Eingabe der Adressnummer oder des Namens können weitere Beteiligte hinzugefügt werden.
Hinzufügen
Nach Betätigung dieses Buttons werden die Eingabefelder leergesetzt und es können weitere Beteiligte durch Eingabe der Adressnummer oder das Namens erfasst werden.
Entfernen
Über diese Funktion wird der zuvor aus der Übersicht gewählte Beteiligte entfernt.
Übernehmen
Übernimmt den gewählten Beteiligten mit den erforderlichen zusätzlichen Angaben, z.B. Beteiligung oder Anteil am Erwerbsgeschäft.
Abbrechen
Hierüber können die Angaben oder Änderungen zu einem Beteiligten zurückgesetzt werden.
Übersicht der Beteiligten
In dieser Tabelle werden alle aus der Urkundenliste oder der Akte übernommenen Beteiligten angezeigt. Durch Doppelklick können die Daten in den Bearbeitungsbereich übernommen und dort ergänzt oder gelöscht werden. Ab dem jeweils dritten Veräußerer oder Erwerber wird automatisch eine Anlage erstellt.
Zurück
Hier gelangt man zurück auf die vorherige Karteikarte Grunddaten.
Weiter
Über diese Funktion gelangt man auf die nächste Karteikarte Grundstück.
OK
Die Auswahl dieser Funktion speichert die Eingaben und beendet das Fenster.
Abbruch
Diese Funktion beendet das Fenster ohne die Eingaben zu speichern.
Karteikarte Grundstück
Veräußerter Grundbesitz
Hier werden die näheren Angaben, z.B. Grundbuch und Blattnummer, zum veräußerten Grundbesitz erfasst. Es ist zu beachten, dass aufgrund der Vorgaben des Formulars die zum zweiten Grundbesitz erfassten Angaben zur Grundstücksart nicht gesondert ausgewiesen werden können. Ab dem dritten erfassten Grundbesitz wird automatisch eine Anlage erstellt.
Grundstücksart
Unter Grundstücksart werden spezifische den Grundbesitz betreffende Angaben, z.B. die Art der Bebauung oder Nutzung des Grundstücks.
Übernehmen
Mit dieser Funktion werden die Angaben zum Grundbesitz in die Übersicht des veräußertes Grundbesitzes übernommen.
Abbrechen
Durch Auswahl dieser Funktion werden die Felder leergesetzt, bzw. werden Änderungen zu einem zum bearbeiten aufgerufenen Grundbesitz verworfen.
Hinzufügen
Diese Funktion leert die Eingaben in allen Feldern und ermöglicht die Erfassung eines neuen Grundbesitzes.
Entfernen
Hierüber kann ein erfasster Grundbesitz aus der Übersicht der erfassten Grundstücks nach Auswahl löschen.
Übersicht der erfassten Grundstücke
In dieser Übersicht werden alle zum Grundstücksgeschäft erfassten Grundstücke angezeigt. Mit Doppelklick kann ein Grundstück ausgewählt und in den Bearbeitungsbereich übernommen werden.
Zurück
Hier gelangt man auf die vorherige Karteikarte Beteiligte.
Weiter
Mit dieser Funktion gelangt man auf die nächste Karteikarte Zusammenfassung.
OK
Hierüber werden die Eingaben gespeichert und das Fenster geschlossen.
Abbruch
Bei Wahl dieser Funktion wird das Fenster geschlossen und die Eingaben werden nicht gespeichert.
Karteikarte Zusammenfassung
Formular und Anlagen
In diesem Bereich werden das Formular und ggf. die Anlagen der Veräußerungsanzeige zur Auswahl angeboten. Bei Auswahl wird das betreffende Formular oder die Anlage auf der rechten Seite in die Anzeige übernommen.
Übersicht der Seiten
Dieser Anzeige kann entnommen werden, welche Seite in der rechten Anzeige zu sehen ist.
Formularbereich
In dieser Anzeige wird das Formular für die Veräußerungsanzeige oder die Anlagen sichtbar. Diese Anzeige kann bearbeitet werden. Änderung oder Ergänzungen sind an dieser Stelle möglich und werden in Vorschau des Formulars übernommen. Diese Ergänzungen werden jedoch nicht gespeichert, sondern lediglich gedruckt.
Zurück
Hier gelangt man auf die vorherige Karteikarte Grundstück.
Weiter
Mit Hilfe dieser Funktion gelangt man auf die nächste Karteikarte Vorschau.
OK
Über diese Funktion kann die Veräußerungszeige gespeichert werden.
Abbruch
Bei Wahl dieser Funktion wird das Fenster geschlossen und die Eingaben werden nicht gespeichert.
Karteikarte Vorschau
Auswahl der Seiten
Hier werden alle Seiten des Formulars für die Veräußerungsanzeige angezeigt. Sofern Anlagen erstellt wurden, werden diese automatisch an den jeweiligen Stellen zwischen den einzelnen Formularseiten eingefügt.
Vorschau
In diesem Bereich wird das vollständige Formular in der Vorschau angezeigt. Diese Anzeige entspricht dem Ausdruck, Änderungen sind an dieser Stelle nicht möglich und müssen auf den vorherigen Karteikarten vorgenommen werden.
Zurück
Hierüber gelangt man auf die vorherige Karteikarte Zusammenfassung.
Weiter
Über die Funktion gelangt auf die nächste Karteikarte. Diese Funktion ist hier nicht aktiv.
OK
Hier wird die Veräußerungsanzeige gespeichert.
Abbruch
Diese Funktion beendet das Fenster, die Eingaben werden nicht gespeichert.
Nach Betätigung des Buttons wird das Druckmenü gestartet. Hier kann zunächst der Drucker und bei Bedarf auch der entsprechende Schacht für den Druck gewählt werden. Es ist zu beachten, dass nach den Vorgaben der Finanzverwaltungen der Ausdruck des Formulars zwingend doppelseitig erfolgen muss. Am Anschluss an den Druck ist die Speicherung in der E-Akte möglich.
Druckvorschau
Hier wird nochmals eine Vorschau des zu druckenden Formulars angezeigt.
Auswahl der zu druckenden Seiten
Über diesen Bereich kann eine Auswahl getroffen werden, wenn nur einzelne Seiten des Formulars gedruckt werden sollen.
Auswahl des Druckers
An dieser Stelle wird der als Standarddrucker hinterlegte Drucker vorgeschlagen. Für den Ausdruck des Formulars kann ein anderer Drucker gewählt werden. Es ist zu beachten, dass möglichst ein duplexfähiger Drucker eingesetzt wird, da nach den Vorgaben der Finanzverwaltungen die Formulare für die Veräußerungsanzeige beidseitig zu bedrucken sind.
Anzahl der Dokumente für die E-Akte
Über diese Option kann gesteuert werden, dass die Veräußerungsanzeige nebst ggf. vorhandenen Anlagen als ein Dokument in der E-Akte gespeichert wird. Wird diese Option nicht gewählt, wird die Veräußerungsanzeige und ggf. die Anlagen als separate Dokumente in der E-Akte gespeichert.
E-Speichern
Mit dieser Option kann das Formular nebst Anlagen in der E-Akte gespeichert werden. Ist diese Option abgewählt, wird das Formular lediglich gedruckt.
OK
Diese Funktion löst den Druckvorgang aus.
Abbruch
Hier wird der Druckvorgang abgebrochen und das Fenster beendet. Die Speicherung in die E-Akte erfolgt nicht.
Bearbeiten
Sollen Änderungen an einer Veräußerungsanzeige vorgenommen werden, ist das über diese Funktion möglich. Es öffnet sich die zuvor beschriebene Eingabemaske mit den bei der Erstellung des Formulars hinterlegten Daten.
Duplizieren
Diese Funktion kann verwendet werden, um eine bereits gespeicherte Veräußerungsanzeige als Muster für die Erstellung weiterer Veräußerungsanzeigen mit ähnlichem Inhalt zu nutzen. Nach Klick auf Duplizieren wird eine Kopie des gewählten Formulars erstellt und kann anschließend gespeichert werden, ohne das ursprüngliche Formular zu verändern oder zu überschreiben.
Löschen
Mit dieser Funktion kann eine einzelne Veräußerungsanzeige gelöscht werden. Dazu wird die zu löschende Veräußerungsanzeige in der Übersicht durch Anklicken markiert und anschließend wird Löschen gewählt. Die Funktion Löschen steht auch über das Kontextmenü zur Verfügung.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Übersicht der erstellten Veräußerungsanzeigen
In dieser Übersicht werden die erstellten Veräußerungsanzeigen aufgelistet. Mit Doppelklick oder über das Menü der rechten Maustaste ist die Bearbeitung oder Löschung einzelner Veräußerungsanzeigen möglich.
Funktionen in der Abschlussleiste
Automatisch löschen
Veräußerungsanzeigen können automatisch nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Dazu wird zunächst die Option mittels des Hakens aktiviert und anschließend das Intervall für die automatische Löschung gewählt. Beim Start von Notariat/Formulare wird dann geprüft, welche Veräußerungsanzeigen außerhalb des gewählten Zeitraum liegen und dann automatisch gelöscht.
Übersicht drucken
Hier kann die Übersicht der Veräußerungsanzeige gedruckt werden.
OK
Durch Anwahl von OK wird das Notariat geschlossen.