Formulare Anteilsübertragung

Allgemeines

Die Anzeige einer Anteilsübertragung kann mit Hilfe dieser Programmfunktion erstellt werden. Dazu werden keine Formulare des jeweiligen Finanzamtes / Bundeslandes benötigt, da das Formular zusammen mit den erfassten Daten gedruckt wird.

Die Erfassung der Anteilsveräußerer und Anteilserwerber sowie der betroffenen Gesellschaft und des Grundbesitzes erfolgt über eine gesonderte Eingabemaske.

Die bereits gespeicherten Anzeigen zu Anteilsübertragungen werden in der Übersicht "Anteilsübertragungen" aufgeführt.

Der Bereich Formulare unterteilt sich in die Bereiche

Formulare → Veräußerungsanzeige

Formulare → Anteilsübertragung (diese Seite)

Formulare → Schenkungssteuer

Formulare → Zentrales Vorsorgeregister

Formulare → Zentrales Testamentsregister

Funktionen in der Toolbar

Neu

Um eine neue Anzeige zur Anteilsübertragung zu erstellen, wird diese Funktion gewählt. Es öffnet sich eine neue Eingabemaske, über welche alle relevanten Angaben zum Grundstücksgeschäft erfasst werden können.

Karteikarte Grunddaten

Urkundennummer

Hier kann die Urkundennummer der betreffenden Geschäftsanteilsübertragung erfasst werden. Sofern die Urkunde bereits in der Urkundenliste erfasst wurde, werden die dort hinterlegten Daten zu den Beteiligten oder der Aktennummer auf die Karteikarte Beteiligte übernommen.

Aktennummer

Soll die Erfassung der Anzeige zur Anteilsübertragung nur mit der Aktennummer erfolgen, da die Urkunde noch nicht in der Urkundenliste erfasst ist, kann diese hier eingegeben werden. Nach Bestätigung der Aktennummer werden die Aktenbeteiligten auf Karteikarte Beteiligte übernommen.

Auswahl Bundesland

Die Formulare für die Anzeige zur Anteilsübertragung sind je Bundesland unterschiedlich. Hier ist das Bundesland zu wählen, für welches die Anzeige erstellt werden soll.

Finanzamt

Hier ist das für den Erwerb zuständige Finanzamt zu erfassen. Durch Eingabe des Namens oder der Adressnummer kann das betreffende Finanzamt aus dem RA-MICRO Adressbestand übernommen werden. In einigen Bundesländern erfolgt die Erhebung der Grunderwerbsteuer zentral, bei Auswahl dieser Bundesländer kann kein Finanzamt erfasst werden, da dieses im Formular bereits vorgegeben ist.

Unbedenklichkeitsbescheinigung erforderlich

Sollte eine Unbedenklichkeitsbescheinigung zur Eintragung des Gesellschafters in das Grundbuch erforderlich sein, ist diese Option zu wählen.

Datum des Anteilsübergangs

An dieser Stelle ist zu vermerken, wann der Geschäftsanteil auf den Erwerber übergegangen ist. Hier wird das Datum er Urkunde vorgeschlagen und kann überschrieben werden.

Rechtswirksamkeit

Ist die Rechtswirksamkeit bereits eingetreten, kann dies hier vermerkt werden. Ist dies nicht der Fall, kann vermerkt werden, dass noch Genehmigungen von Beteiligten erforderlich sind.

Gesellschaft

Hier wird die Adresse der Gesellschaft hinterlegt, deren Gesellschaftsanteile übertragen wurden. Die Eingaben können aus einer Adresse in der RA-MICRO Adressverwaltung übernommen werden oder direkt in den entsprechenden Feldern ergänzt werden.

Zurück

Über diese Funktion gelangt man auf die vorherige Karteikarte.

Weiter

Hier wird die nächste Karteikarte Beteiligte aufgerufen.

OK

Über diese Funktion kann die Anzeige zur Anteilsübertragung gespeichert werden.

Abbruch

Hier wird das Fenster beendet, ohne die Eingaben zu speichern.

Karteikarte Beteiligte

Hinzufügen

Nach Betätigung dieses Buttons werden die Eingabefelder leergesetzt und es können weitere Beteiligte durch Eingabe der Adressnummer oder das Namens erfasst werden.

Entfernen

Über diese Funktion wird der zuvor aus der Übersicht gewählte Beteiligte entfernt.

Adresse der Beteiligten

Hier werden die Daten des Beteiligten eingelesen, wenn dieser in der Übersicht der Beteiligten mit der Maus angeklickt wurde. Durch Eingabe der Adressnummer oder des Namens können weitere Beteiligte hinzugefügt werden.

Auswahl der Beteiligung

Um den jeweiligen Beteiligten an der richtigen Stelle in das Formular der Veräußerungsanzeige zu übernehmen, muss hier eine Auswahl getroffen werden.

Verhältnis zum Veräußerer

Hier wird das Verhältnis des Erwerbers zum Veräußerer erfasst.

Übernehmen

Übernimmt den gewählten Beteiligten mit den erforderlichen zusätzlichen Angaben, z.B. Beteiligung oder Anteil am Erwerbsgeschäft.

Abbrechen

Hierüber können die Angaben oder Änderungen zu einem Beteiligten zurückgesetzt werden.

Übersicht der Beteiligten

In dieser Tabelle werden alle aus der Urkundenliste oder der Akte übernommenen Beteiligten angezeigt. Durch Doppelklick können die Daten in den Bearbeitungsbereich übernommen und dort ergänzt oder gelöscht werden. Ab dem jeweils dritten Veräußerer oder Erwerber wird automatisch eine Anlage erstellt.

Zurück

Über diese Funktion gelangt man auf die vorherige Karteikarte Grunddaten.

Weiter

Hier wird die nächste Karteikarte Grundstück aufgerufen.

OK

Über diese Funktion kann die Anzeige zur Anteilsübertragung gespeichert werden.

Abbruch

Hier wird das Fenster beendet, ohne die Eingaben zu speichern.

Karteikarte Grundstück

Veräußerter Grundbesitz

Hier werden die näheren Angaben, z.B. Grundbuch und Blattnummer, zum veräußerten Grundbesitz erfasst. Ab dem dritten erfassten Grundbesitz wird automatisch eine Anlage erstellt.

Übernehmen

Mit dieser Funktion werden die Angaben zum Grundbesitz in die Übersicht des veräußerten Grundbesitzes übernommen.

Abbrechen

Durch Auswahl dieser Funktion werden die Felder leergesetzt, bzw. werden Änderungen zu einem zum bearbeiten aufgerufenen Grundbesitz verworfen.

Hinzufügen

Diese Funktion leert die Eingaben in allen Feldern und ermöglicht die Erfassung eines neuen Grundbesitzes.

Entfernen

Hierüber kann ein erfasster Grundbesitz aus der Übersicht der erfassten Grundstücks nach Auswahl löschen.

Übersicht der erfassten Grundstücke

In dieser Übersicht werden alle zum Grundstücksgeschäft erfassten Grundstücke angezeigt. Mit Doppelklick kann ein Grundstück ausgewählt und in den Bearbeitungsbereich übernommen werden.

Zurück

Hier gelangt man auf die vorherige Karteikarte Beteiligte.

Weiter

Mit dieser Funktion gelangt man auf die nächste Karteikarte Zusammenfassung.

OK

Hierüber werden die Eingaben gespeichert und das Fenster geschlossen.

Abbruch

Bei Wahl dieser Funktion wird das Fenster geschlossen und die Eingaben werden nicht gespeichert.

Karteikarte Zusammenfassung

Formular und Anlagen

In diesem Bereich werden das Formular und ggf. die Anlagen der Anzeige zur Anteilsübertragung zur Auswahl angeboten. Bei Auswahl wird das betreffende Formular oder die Anlage auf der rechten Seite in die Anzeige übernommen.

Übersicht der Seiten

Dieser Anzeige kann entnommen werden, welche Seite in der rechten Anzeige zu sehen ist.

Formularbereich

In dieser Anzeige wird das Formular für die Anzeige zur Anteilsübertragung oder die Anlagen sichtbar. Diese Anzeige kann bearbeitet werden. Änderung oder Ergänzungen sind an dieser Stelle möglich und werden in die Vorschau des Formulars übernommen. Diese Ergänzungen werden jedoch nicht gespeichert, sondern lediglich gedruckt.

Zurück

Hier gelangt man auf die vorherige Karteikarte Grundstück.

Weiter

Mit Hilfe dieser Funktion gelangt man auf die nächste Karteikarte Vorschau.

OK

Über diese Funktion kann die Anzeige zur Anteilsübertragung gespeichert werden.

Abbruch

Bei Wahl dieser Funktion wird das Fenster geschlossen und die Eingaben werden nicht gespeichert.

Karteikarte Vorschau

Auswahl der Seiten

Hier werden alle Seiten des Formulars für die Anzeige zur Anteilsübertragung angezeigt. Sofern Anlagen erstellt wurden, werden diese automatisch an den jeweiligen Stellen zwischen den einzelnen Formularseiten eingefügt.

Vorschau

In diesem Bereich wird das vollständige Formular in der Vorschau angezeigt. Diese Anzeige entspricht dem Ausdruck, Änderungen sind an dieser Stelle nicht möglich und müssen auf den vorherigen Karteikarten vorgenommen werden.

Zurück

Hierüber gelangt man auf die vorherige Karteikarte Zusammenfassung.

Weiter

Über die Funktion gelangt auf die nächste Karteikarte. Diese Funktion ist hier nicht aktiv.

OK

Hier wird die Anzeige zur Anteilsübertragung gespeichert.

Abbruch

Diese Funktion beendet das Fenster, die Eingaben werden nicht gespeichert.

Drucken

Nach Betätigung des Buttons wird das Druckmenü gestartet. Hier kann zunächst der Drucker und bei Bedarf auch der entsprechende Schacht für den Druck gewählt werden. Es ist zu beachten, dass nach den Vorgaben der Finanzverwaltungen der Ausdruck des Formulars zwingend doppelseitig erfolgen muss. Am Anschluss an den Druck ist die Speicherung in der E-Akte möglich.

Druckvorschau

Hier wird nochmals eine Vorschau des zu druckenden Formulars angezeigt.

Auswahl der zu druckenden Seiten

Über diesen Bereich kann eine Auswahl getroffen werden, wenn nur einzelne Seiten des Formulars gedruckt werden sollen.

Auswahl des Druckers

An dieser Stelle wird der als Standarddrucker hinterlegte Drucker vorgeschlagen. Für den Ausdruck des Formulars kann ein anderer Drucker gewählt werden. Es ist zu beachten, dass möglichst ein duplexfähiger Drucker eingesetzt wird, da nach den Vorgaben der Finanzverwaltungen die Formulare für die Anzeige zur Anteilsübertragung beidseitig zu bedrucken sind.

Anzahl der Dokumente für die E-Akte

Über diese Option kann gesteuert werden, dass die Anzeige zur Anteilsübertragung nebst ggf. vorhandenen Anlagen als ein Dokument in der E-Akte gespeichert wird. Wird diese Option nicht gewählt, wird die Veräußerungsanzeige und ggf. die Anlagen als separate Dokumente in der E-Akte gespeichert.

E-Speichern

Mit dieser Option kann das Formular nebst Anlagen in der E-Akte gespeichert werden. Ist diese Option abgewählt, wird das Formular lediglich gedruckt.

OK

Diese Funktion löst den Druckvorgang aus.

Abbruch

Hier wird der Druckvorgang abgebrochen und das Fenster beendet. Die Speicherung in die E-Akte erfolgt nicht.

Bearbeiten

Sollen Änderungen an einer Anzeige zur Anteilsübertragung vorgenommen werden, ist das über diese Funktion möglich. Es öffnet sich die zuvor beschriebene Eingabemaske mit den bei der Erstellung des Formulars hinterlegten Daten.

Duplizieren

Diese Funktion kann verwendet werden, um eine bereits gespeicherte Anzeige zur Anteilsübertragung als Muster für die Erstellung weiterer Anzeigen mit ähnlichem Inhalt zu nutzen. Nach Klick auf Duplizieren wird eine Kopie des gewählten Formulars erstellt und kann anschließend gespeichert werden, ohne das ursprüngliche Formular zu verändern oder zu überschreiben.

Löschen

Mit dieser Funktion kann eine einzelne Anzeige zur Anteilsübertragung gelöscht werden. Dazu wird die zu löschende Anzeige zur Anteilsübertragung in der Übersicht durch Anklicken markiert und anschließend wird Löschen gewählt. Die Funktion Löschen steht auch über das Kontextmenü zur Verfügung.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Übersicht der erstellten Anzeigen zur Anteilsübertragung

In dieser Übersicht werden die erstellten Anzeigen zur Anteilsübertragung aufgelistet. Mit Doppelklick oder über das Menü der rechten Maustaste ist die Bearbeitung oder Löschung einzelner Anzeigen zur Geschäftsanteilsübertragung möglich.

Funktionen in der Abschlussleiste

Automatisch löschen

Anzeigen zur Anteilsübertragung können automatisch nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Dazu wird zunächst die Option mittels des Hakens aktiviert und anschließend das Intervall für die automatische Löschung gewählt. Beim Start von Notariat/Formulare wird dann geprüft, welche Anzeigen zur Anteilsübertragung außerhalb des gewählten Zeitraum liegen und dann automatisch gelöscht.

Übersicht drucken

Hier kann die Übersicht der erstellten Anzeigen zur Anteilsübertragung gedruckt werden.

OK

Durch Anwahl von OK wird das Notariat geschlossen.