Um ein Shared E-Mail-Konto im RA-MICRO verwenden zu können wird ein E-Mail Konto benötigt welches auf den Inhalt der Shared Mailbox zugreifen kann.
Dies ist eine Beispielhafte Anleitung, hierfür verwenden wir das Konto RA.Recht@rechtsanwalt.de und die Shared Mailbox Shared-RA.Recht@rechtsanwalt.de, zusätzlich werden die Ameldedaten des Microsoft Entra Administrators benötigt.
Das E-Mail-Konto RA.Recht@rechtsanwalt.de hat folgende Berechtigungen auf die Shared-Mailbox
Shared-RA.Recht@rechtsanwalt.de
- Lesen und Verwalten
- Senden als
Starten die das Modul E-Mail-Konten über die Suche im RA-MICRO Hauptmenü
Fügen Sie über den Button "Konto neu" ein neues Konto hinzu, aktivieren Sie das Häckchen bei "Ich habe den Hinweis gelesen" und bestätigen über den Grünen Haken
In dem darauf folgenden Authentifizierungfenster melden Sie sich mit RA.Recht@rechtsanwalt.de an und bestätigen die Anmeldung.
Da das Konto RA.Recht@rechtsanwalt.de keine administrativen Rechte hat, wählen Sie in dem folgenden Fenster "Wenn Sie über ein Administratorkonto verfügen, melden Sie sich mit diesem an." aus.
Es öffnet sich erneut ein Authentifizierungsfenster, geben Sie nun die Zugangsdaten des Entra-Administrators ein und bestätigen diese. Nun erteilen Sie die Zustimmung und klicken auf Akzeptieren.
Lassen Sie alle RA-MICRO Fenster offen und wechseln in das Microsoft Entra Admin Center um die Anwendungsberechtigungen zu erweitern.
Im Admin Center navigieren Sie zu Unternehmens-Apps > Alle Anwendungen und Klicken auf "RA-MICRO E-Mail"
Klicken Sie nun im Bereich Sicherheit auf "Berechtigungen" und im Anschluss auf den Button "Grant admin consent for ..." um die Administratoreinwilligung für RA-MICRO E-Mail zu erteilen.
Melden Sie sich als Administrator an und bestätigen die Anmeldung, darauf hin erscheint folgendes Fenster, dieses kann über den Button "Akzeptieren" bestätigt werden.
Im Anschluss entfernen Sie nicht benötigte Berechtigungen (grün markiert)
Wechseln Sie nun zum RA-MICRO E-Mail-Kontotest und klicken auf "Test starten"
Verwenden Sie in der folgenden Authentifizierungsmaske das Konto RA.Recht@rechtsanwalt.de um sich anzumelden.
Das Konto wurde nun erfolgreich eingerichtet.