Anlagenbezug einfügen (Word)

    Allgemeines


    Die Programmfunktion Anlagenbezug einfügen dient zur Erfassung und Markierung von Anlagenbezügen im laufenden Text, die in einem Anlagenverzeichnis am Ende des Dokuments aufgeführt werden können. Dort lässt sich der Anlagentext bei Bedarf nochmals bearbeiten. Als Anlagen gewählte Dateien werden im RA-MICRO Drucken oder im E-Versand automatisch als Anlagedatei/en (→ Anlagen-Dialog) aufgelistet und beim elektronischen Versand mitgesendet.

    Über das Kontextmenü kann schnell und komfortabel ein Anlagenbezug an der gewünschten Textstelle eingefügt werden. Dazu wird der entsprechende Text markiert, per Rechtsklick das Kontextmenü aufgerufen und Anlagenbezug einfügen ausgewählt. Am linken Rand der Zeile erscheint ein Anlagenstrich, sofern die Option Anlagenstrich neben Dokumenten-Text einfügen aktiviert ist. Standardmäßig ist der Anlagenstrich 12 mm vom linken Seitenrand positioniert. Die Position kann in den Einstellungen für die Textverarbeitung MS-Word geändert werden (→ Einstellung "Anlagenstrich ... mm vom linken Rand positionieren").

    Nach weiteren Anlagenbezügen wird das Anlagenverzeichnis automatisch am Dokumentenende aktualisiert. Somit können beliebig viele Anlagen komfortabel verwaltet und im Text vermerkt werden.

    Funktionen im Bearbeitungsbereich

    Bezeichnung der Anlage

    Hier wird die Bezeichnung der Anlage eingetragen. Wurde vor Aufruf der Funktion bereits Text markiert, wird dieser (bis zu maximal 4 Zeilen) als Bezeichnung vorgeschlagen.

    Alternativ kann eine Datei aus dem Dateiordner oder der E-Akte als Anlage gewählt werden; der Dateiname wird dann als Bezeichnung übernommen.

    Anlagenbezeichnung in Dokumenten-Text übernehmen

    Übernimmt die eingegebene Anlagenbezeichnung an der Cursorposition in den Text und gibt sie gleichzeitig im Anlagenverzeichnis als Anlagenbezeichnung aus. Anschließend wird die Maske automatisch geschlossen.

    Ist die Option nicht gesetzt, erfolgt die Ausgabe nur im Anlagenverzeichnis, nicht im Text.

    Bezeichnung fett formatieren

    Wird diese Option aktiviert, wird die übernommene Bezeichnung im Text zur besseren Übersicht fett dargestellt.

    Laufende Anlagennummer

    Mit dieser Einstellung wird hinter der Anlagenbezeichnung automatisch eine fortlaufende Nummer ergänzt.

    Anlagennummer

    Hier kann eine laufende Nummer der Anlage eingetragen werden. RA-MICRO schlägt automatisch die nächste freie Nummer vor.

    Anlagen-Kennbuchstabe

    Die Anlage kann mit einer Kennzeichnung versehen werden, z. B. „Kläger“. Wird diese gewählt, erscheint im Text nach der Bezeichnung der Anlage ein Zusatz wie „(Anl. K 1)“.

    Im Anlagenverzeichnis wird „K 1“ vor die Bezeichnung der Anlage gesetzt. Weitere Anlagen werden entsprechend mit Anfangsbuchstaben und Nummer durchnummeriert (z. B. „S 2“, „B 3“).

    Eigene Kennzeichnungen (aktuell nur einstellige) können über die Kennzeichenliste über die Schaltfläche Z komfobox.png erstellt werden (→ Kennzeichenliste bearbeiten).

    Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Option Laufende Anlagennummer aktiviert ist.

    Anlagenstrich neben Dokumenten-Text einfügen

    Ist diese Option aktiviert, wird am linken Rand der Zeile mit dem Anlagenbezug ein Anlagenstrich eingefügt.

    Die Einstellung wirkt sich auf alle Anlagen im Dokument aus. Wird die Option deaktiviert, werden alle Anlagenstriche entfernt; bei erneuter Aktivierung erscheinen alle wieder.

    Keine / aus Dateiordner / aus E-Akte

    Hier kann als Anlage eine Datei aus dem Dateiverzeichnis oder der E-Akte ausgewählt werden.

    Diese Anlagen-Dateien werden im Druckdialog aufgelistet und können zusammen mit dem Schriftsatz gedruckt oder in der E-Akte gespeichert werden.

    Die Auswahl aus dem Dateiverzeichnis erfolgt über Z but suchen.png, die Auswahl aus der E-Akte über Z kaefer.png.

    Beim elektronischen Versand werden die als Anlagen gewählten Dateien zusammen mit dem Schriftsatz übermittelt.

    Anlagen-Datei bei Speicherung in E-Akte aus Ursprungsverzeichnis löschen

    Beim Speichern des Dokuments und der Anlage in der E-Akte wird die Ursprungsdatei (z. B. aus dem Scannerverzeichnis) gelöscht. Die Anlage steht dann ausschließlich in der E-Akte zur Verfügung, wodurch Speicherplatz durch die Ursprungsdatei eingespart wird.

    Funktionen in der Abschlussleiste

    • OK und Schließen
      Bestätigt die Eingabe. An der Cursorposition wird am linken Rand der Zeile der Anlagenstrich eingefügt (sofern aktiviert).
    • Abbruch und Schließen
      Schließt das Fenster ohne Übernahme.

    Kurze Übersicht für Einsteiger

    Die Funktion Anlagenbezug einfügen ermöglicht das schnelle Einfügen und Verwalten von Anlagenbezügen im Text. Markierter Text oder ausgewählte Dateien können als Anlagen bezeichnet und im Dokument sichtbar gemacht werden. Gleichzeitig wird ein Anlagenverzeichnis am Ende des Dokuments erstellt und automatisch aktualisiert. Anlagen können mit fortlaufenden Nummern und Kennbuchstaben versehen sowie mit einem Anlagenstrich am linken Rand der Zeile markiert werden.

    Hinweise zur Praxis

    • Vor dem Einfügen eines Anlagenbezugs empfiehlt sich die sorgfältige Auswahl oder Markierung des gewünschten Textes oder der Datei.
    • Die fortlaufende Nummerierung erleichtert die Übersicht bei mehreren Anlagen und kann durch individuelle Kennbuchstaben ergänzt werden.
    • Die Option Anlagenstrich neben Dokumenten-Text einfügen sorgt für eine klare optische Kennzeichnung, kann aber bei Bedarf deaktiviert werden.
    • Anlagen aus dem Dateiordner oder der E-Akte können direkt eingebunden und beim Drucken oder elektronischen Versand mit übergeben werden.
    • Das Löschen der Ursprungsdatei beim Speichern in der E-Akte spart Speicherplatz, sollte aber nur genutzt werden, wenn die Datei nicht mehr anderweitig benötigt wird.
    • Nach dem Einfügen ist eine nachträgliche Bearbeitung der Anlagenbezeichnung und der Anlagenliste im Dokument möglich (→ Anlagenverzeichnis bearbeiten).

    Quelle: Anlagenbezug einfügen (Word) · Quellenstand: 2025-09-30

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