Allgemeines
Zentrales Vorsorgeregister
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können die Meldung für die Eintragung einer Vorsorgevollmacht im zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer erstellt werden. Die Übergabe der Eintragungen erfolgt elektronisch. Um diese Funktion zu nutzen muss den Nutzungsbedingungen der Bundesnotarkammer zugestimmt werden. Die Zustimmung muss vor der ersten Benutzung durch einen RA-MICRO Benutzer mit Verwalterrechten erfolgen.
Der Bereich Elektron. Rechtsverkehr unterteilt sich in 9 Bereiche
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Funktionen in der Toolbar
Neu
Hierüber können neue Anzeigen zum Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer erstellt werden.
Karteikarte Grunddaten
Urkundennummer
Hier kann die Urkundennummer für die Vorsorgeurkunde erfasst werden. Sofern diese bereits in der Urkundenliste erfasst ist, werden die Urkundsbeteiligten als Vorsorgende vorgeschlagen und es kann die betreffende Person gewählt werden. Handelt es sich um eine privatschriftliche Verfügung kann keine Urkundennummer erfasst werden.
Form der Vollmacht
Über die Auswahl
kann festgelegt werden in welcher Form die Vorsorgeerklärung vorlag. Bei Erklärungen, die nicht auf eine Urkunde des Notars verweisen, z. B. privatschriftliche Verfügung, müssen die Beteiligten manuell oder über die Eingabe der Adressnummer erfasst werden.
Datum der Vorsorgeurkunde
An dieser Stelle wird das Datum der Vorsorgeurkunde erfasst. Wurde die Urkunde in der Urkundenliste erfasst, erfolgt als Vorschlag das Datum der Beurkundung, welches überschrieben werden kann.
Vorsorgeangelegenheit
Hier wird die Art der Vorsorgeangelegenheit bestimmt, eine Mehrfachauswahl ist möglich. Bei Anwahl Ehegattenwiderspruch kann keine weitere Art der Vorsorgeangelegenheit bestimmt werden.
Umfang der Vollmacht
Hier kann der Umfang der Vorsorgevollmacht gemäß den Bestimmungen der Urkunde erfasst werden. Diese Festlegungen können nur getroffen werden, wenn unter Vorsorgeangelegenheit Vorsorgevollmacht gewählt wurde.
Aufbewahrungsort
Um die Vorsorgeverfügung im Bedarfsfall schnell zu finden, kann der Aufbewahrungsort an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer übermittelt werden. Die Festlegungen dazu werden hier getroffen.
Daten des Vorsorgenden
Die Daten das Vorsorgenden können nach Erfassung der Urkundennummer aus der Urkundenliste übernommen werden. Bei mehreren Urkundsbeteiligten kann aus der Liste gewählt werden:
Nach Auswahl werden die Daten aus der Adresse des Beteiligten übernommen.
Die Eingabe ist auch unter Verwendung einer Adresse aus dem RA-MICRO Adressbestand möglich, es kann durch Eingabe der Adressnummer oder des Namens nach dem Beteiligten gesucht werden.
Sind die Daten noch nicht im RA-MICRO Adressbestand hinterlegt, können die Angaben auch manuell in den jeweiligen Feldern erfasst werden.
Karteikarte Bevollmächtigte/Betreuer
Adresse der Bevollmächtigten/Betreuer
Hier kann die Adressnummer oder der Name des Bevollmächtigten erfasst werden, wenn dieser bereits im RA-MICRO Datenbestand angelegt wurde. Dieses Feld kann auch leer bleiben, dann müssen die Angaben zum Bevollmächtigten oder Betreuer manuell erfasst werden.
Funktion der Beteiligten
An dieser Stelle muss gewählt werden, ob der Beteiligte die Funktion als Bevollmächtigter oder Betreuer übernimmt.
Aufbewahrung
Wird die Vorsorgeurkunde bei diesem Beteiligten verwahrt kann dies hier vermerkt werden. Bei der Übergabe an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer wird dies berücksichtigt.
Geschlecht
Bei manueller Erfassung des Beteiligten kann hier das Geschlecht vermerkt werden. Bei Übernahme der Daten aus einer RA-MICRO Adresse wird dieses Feld anhand des Anredeschlüssels automatisch gefüllt.
Akademischer Grad
Bei manueller Eingabe des Beteiligten können an dieser Stelle Festlegungen zum akadem. Grad des Beteiligten getroffen werden. Bei Übernahme der Daten aus einer RA-MICRO Adresse wird dieses Feld automatisch gefüllt.
Persönliche Angaben zum Bevollmächtigten/Betreuer
Hier können persönliche Angaben zum Bevollmächtigten/Betreuer erfasst oder ergänzt werden. Bei Übernahme der Daten aus einer RA-MICRO Adresse wird dieses Feld automatisch gefüllt und können bei Bedarf angepasst werden.
Vertretungsmacht
An dieser Stelle kann gewählt werden, ob der Bevollmächtigte einzelvertretungsberechtigt (Einzelvertretungsmacht) ist oder Gesamtvertretungsmacht vorliegt.
Übersicht der Bevollmächtigten/Betreuer
In dieser Übersicht werden alle bisher erfassten Bevollmächtigten bzw. Betreuer mit ihrer jeweiligen Funktion angezeigt. Die Bearbeitung ist mit Doppelklick möglich.
Hinzufügen/Entfernen
Sollen weitere Bevollmächtigte oder Betreuer erfasst werden, können diese hierüber hinzugefügt werden. Nicht mehr benötigte Beteiligte können entfernt werden.
Übernehmen/Abbrechen
Mit Hilfe dieser Funktion können die Daten des erfassten Bevollmächtigten/Betreuer in die Übersicht übernommen werden. Weiterhin kann die Bearbeitung eines gewählten Bevollmächtigten/Betreuers abgebrochen werden.
Karteikarte Zusammenfassung
Zusammenfassung Übersicht
Hier wird zur Prüfung eine Übersicht aller erfassten Daten zur Vollmacht, dem Vorsorgenden sowie den Bevollmächtigten und/oder den vorgeschlagenen Betreuern angezeigt. Korrekturen müssen auf den vorhergehenden Karteikarten vorgenommen werden.
Speichern in E-Akte
Über diese Funktion kann die Zusammenfassung in die E-Akte gespeichert werden.
Zurück
Hierüber wird die vorherige Karteikarte angezeigt.
Weiter
Mit dieser Funktion gelangt man auf die nachfolgende Karteikarte.
Ok
Hier wird die Anzeige zum Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer gespeichert und das Fenster beendet.
Abbruch
Mit Abbruch wird das Fenster beendet, die Eingaben werden nicht gespeichert.
Bearbeiten
Sollen Änderungen an einer Anzeige zum Vorsorgeregister vorgenommen werden, ist das über diese Funktion möglich. Nach der erfolgreichen Übergabe und Registrierung der Urkunde im Zentralen Vorsorgeregister ist die Bearbeitung nicht mehr möglich.
Duplizieren
Anzeigen zum Vorsorgeregister können dupliziert werden, wenn z.B. bei einer gemeinsamen Vollmacht von Eheleuten, für jeden Vollmachtgeber eine gesonderte Eintragung im Zentralen Vorsorgeregister erstellt werden soll.
Löschen
Mit dieser Funktion werden zuvor markierte Anzeigen zum Zentralen Vorsorgeregister gelöscht. Sofern die Vorsorgeanzeige bereits im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer registriert ist und die Eintragungsnachricht sowie die weiteren Dokumente heruntergeladen wurden, werden neben der Anzeige auch diese Dokumente gelöscht.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Übersicht
Bereits erstellte Anmeldungen zum Vorsorgeregister werden in dieser Übersicht angezeigt. Zugleich ist in dieser Übersicht der Status der jeweiligen Anmeldung ersichtlich. Aus der Übersicht heraus können die Einträge per Doppelklick oder rechtem Mausklick bearbeitet werden. Ferner ist die Auswahl der Anzeigen zum Export zum Zentralen Vorsorgeregister möglich.
Export zum ZVR
In dieser Spalte kann festgelegt werden, welche der Anmeldungen an das Zentrale Vorsorgeregister übergeben werden sollen. Zugleich ist an dieser Stelle ersichtlich, ob die Übergabe erfolgreich war, dies wird unterschiedlich dargestellt:
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Der Export war erfolgreich, die Urkunde konnte im ZVR registriert und die Eintragungsbestätigung, die Eintragungsmitteilung sowie der ZVR-Ausweis konnten heruntergeladen werden.
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Der Export war erfolgreich, die Urkunde konnte im ZVR registriert werden. Jedoch konnten nicht alle Dokumente heruntergeladen werden. Der Download der Dokumente startet beim nächsten Aufruf automatisch, um die fehlenden Dokumente herunterzuladen.
-
Der Export war nicht erfolgreich, da möglicherweise die Verbindung zur Bundesnotarkammer unterbrochen wurde oder Daten in der Anmeldung enthalten sind, die nicht verarbeitet werden konnten. Eventuell fehlerhafte Daten werden in einem Tooltipp angezeigt, wenn der Mauszeiger über den Eintrag gezogen wird.
ZVR-Registernummer
In dieser Spalte wird die bei der Registrierung der Vorsorgeurkunde im Zentralen Vorsorgeregister vergebene Registernummer angezeigt. Bei erfolgreicher Registrierung werden automatisch die Eintragungsbestätigung, die Eintragungsmitteilung sowie der ZVR-Ausweis heruntergeladen und können über die Verlinkung aufgerufen, gedruckt und/oder in die E-Akte gespeichert werden.
Funktionen in der Abschlussliste
Automatisch Löschen
Ist diese Einstellung aktiviert, werden die Anzeigen zum Zentralen Vorsorgeregister, sowie die dazugehörende Eintragungsnachricht, die Eintragungsmitteilung sowie der ZVR-Ausweis automatisch nach Ablauf des gewählten Intervalls gelöscht.
Export
Nach Auswahl dieser Funktion startet der Export der gewählten Anzeigen zum Zentralen Vorsorgeregister. Dabei erfolgt zunächst die Anmeldung im Stammdatenverzeichnis der Bundesnotarkammer, mit dem Namen und dem Passwort des Notars sowie der Amtstätigkeits-ID.
Soweit in den Einstellungen des Notars hinterlegt, wird die Amtstätigkeits-ID des Notars übernommen. Nach erfolgreicher Anmeldung werden die Daten der gewählten Vorsorgeregistrierung automatisch in die Systeme der Bundesnotarkammer übergeben. Nach der Registrierung wird die Eintragungsbestätigung automatisch heruntergeladen und es erfolgt ein Hinweis auf die erfolgreiche Übertragung:
Über diese Funktion kann die Übersicht über die erstellten Registrierungen zum Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer gedruckt werden.
Ok
Hierüber wird das Notariat beendet.
Quelle: Elektronischer Rechtsverkehr - Zentrales Vorsorgeregister · Quellenstand: 2025-10-30