Allgemein

    Allgemeines

    Kanzlei standardtexte Oberfläche.png

    Die Programmfunktion Standardtexte ermöglicht das Bearbeiten, Ändern und Erstellen von Standardtexten, Auswahlmasken im MSK- oder TXT-Format, Briefköpfen, Formularen und Textbausteinen. Zudem lassen sich hier Textbausteinaktualisierungen durchführen und neue Textdateien verwalten.

    Aufbau der Programmoberfläche

    Die Maske gliedert sich in zwei Hauptbereiche:

    • Links: Textauswahlbaum mit den Haupteinträgen
      • Programmtexte
      • Briefköpfe
      • Grußformeln
      • Textbausteine Allgemein
      • Textbausteinaktualisierung

    • Rechts: Textauswahl- und Bearbeitungsbereich zur Anzeige und Änderung der ausgewählten Texte oder Formulare.


    Programmrechte

    Für die Verwendung von Standardtexte ist das gleichnamige Programmrecht "Standardtexte" erforderlich. Dieses wird in der Benutzerverwaltung unter Rechteverwaltung vergeben.

    Bearbeitungsbereich

    Programmtexte

    Ermöglicht die Auswahl von Programmmasken anhand des RA-MICRO Programmbaums. Hier können MSK-/TXT-Auswahlmasken oder Texte/Textbausteine bearbeitet werden.

    Weitere Informationen -> Hauptartikel: Masken bearbeiten und Textbausteine bearbeiten

    Briefköpfe

    Öffnet den "Briefkopf RA-MICRO/Formulardesigner" zur Bearbeitung der Kanzleibriefköpfe für den Direktdruck.

    Grußformeln

    Textbausteine Allgemein

    Zeigt die allgemeine Textauswahl mit den ausgewählten Textdateien zum Bearbeiten an. Zur Auswahl stehen:

    • standard\
    • text\
    • v\
    • vollzug\text


    Textbausteinaktualisierung

    Aktualisiert die von RA-MICRO bereitgestellten Textbausteine oder überträgt neue Bausteine ins System.

    Rechtsklick auf den Eintrag öffnet ein Kontextmenü zum Wechseln der Textform (Wir-Texte / Ich-Texte).

    WIR-Texte (Endung ".neu") / ICH-Texte (Endung ".neuich")

    Zeigt die aktuell verfügbaren Einträge für die Textbausteinaktualisierung an, abhängig von der bei Erstinstallation von RA-MICRO gewählten Textform.
    Weitere Informationen -> Hauptartikel: Textbausteinaktualisierung

    Abschlussleiste

    • OK und Schließen
      Speichert alle Änderungen und schließt das Fenster Standardtexte.

    • Abbruch und Schließen
      Schließt das Fenster ohne Änderungen zu speichern.


    Hinweise

    • Formulare ändern
      Wird z. B. ein Formular wie „Ablageprotokoll“ unter Programmtexte > Akten > Formulare ausgewählt, öffnet sich der Formulardesigner zur Bearbeitung.


    • Wordtexte importieren
      Über diese Funktion können selbst erstellte Textbausteine für den Automatischen Vollzug in das RA-MICRO-RTF-Format konvertiert und in den Ordner „\ RA \ TEXT“ kopiert werden.

      Kanzlei standardtexte AutmVollzug.png
      Kanzlei standardtexte WordImport.png

      • Laufwerk
        Auswahl des Laufwerks, auf dem die zu importierenden Textdateien gespeichert sind.
      • Auswahl Texte
        Anzeige der konvertierbaren Dateien auf dem gewählten Laufwerk. Durch Doppelklick werden Texte in den Bereich „Zu importierende Texte“ übernommen.
      • Anzeige Texte
        Zeigt den Inhalt der durch Doppelklick ausgewählten Datei an.
      • Zu importierende Texte
        Auflistung der Texte, die zur Konvertierung vorgesehen sind. Mit Klick auf Z Button OK.png wird der markierte Text aus der Liste entfernt. Nach erfolgreicher Konvertierung befinden sich die Texte im Ordner „\ RA \ TEXT“.
      • Nach Konvertierung
        Anzeige des Textes nach der erfolgten Konvertierung.







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