Masken bearbeiten

Allgemeines

Das Programm dient zur Bearbeitung von Textauswahlmasken und den darin enthaltenen Textbausteinen. Masken liegen im „TXT“-Format oder „MSK“-Format vor, wobei sich Anzeige und Funktionen der Toolbar je nach Format geringfügig unterscheiden.

Für die Bearbeitung von Textbausteinen in „MSK“-Masken, etwa bei Kurzbriefen (Programmtexte → Schriftverkehr → Kurzbriefe), steht innerhalb der geöffneten Maske die Schaltfläche „Text bearbeiten“ zur Verfügung.

Einige „MSK“-Masken, wie z. B. unter Programmtexte → Akten → Aktendaten → Aktenkennzeichen, erlauben eine direkte Änderung der Einträge per Doppelklick in den jeweiligen Spalten. Die erste Spalte dient häufig als Schnellaufruf des zugeordneten Eintrags in der zweiten Spalte.

„TXT“-Masken unterstützen einspaltige und mehrspaltige Auswahlmasken. Die Bearbeitung der Textauswahl ist hier weitgehend einheitlich. Per Rechtsklick öffnet sich ein Kontextmenü, das verschiedene Bearbeitungsfunktionen anbietet. Textbausteine lassen sich per Doppelklick auf den Eintrag öffnen und bearbeiten. Möglich sind das Einfügen, Verschieben, Löschen und Formatieren von Textbausteinen sowie die Anpassung von Bezeichnungen und Dateinamen.

Toolbar - Unterschiede je nach Maskenformat

Toolbar (Editiermodus) bei Masken im MSK-Format

Sobald im Programmbaum in ein Untermenüpunkt gewechselt wird, öffnet das Programm "Standardtexte" den "Editiermodus" und zusätzliche Programmfunktionen werden in der Toolbar sichtbar (Bsp.: "Programmtexte\Aktenkonto\Aktko abrechnen").

• Rückgängig
  
  Macht vorgenommene Änderungen an der aktuellen Maske rückgängig.
  
  
• Drucken
  
  Druckt die aktuell geladene Maske aus.
  
  
• Neu
  
  Fügt einen neuen Textbaustein ein.
  
  
  • Aktuelle Position:
    Neuer Textbaustein wird vor der aktuell markierten Position eingefügt.
  • Anhängen:
    Neuer Baustein wird am Ende der Auswahl angefügt. ​Bei Neuanlage erfolgt die Vergabe eines Dateinamens im Speichern-Dialog, dabei Namenskonventionen beachten (z. B. „textl[lfd.Nr.].rf“ für Kurzbriefe).
    
    
• Verschieben
  
  Verschiebt einen markierten Textbaustein an eine andere Position innerhalb der Textauswahl.
  
  
• Löschen
  
  Entfernt den markierten Textbaustein aus der Textauswahl.
  
  
• Standardschrift
  Übernimmt die in den Allgemeinen Grundeinstellungen (Registerkarte „3 Drucken“, Rubrik „Schrift“) voreingestellte Standardschrift und -größe für alle Textbausteine der Maske.
  

Toolbar (Editiermodus) bei Masken im TXT-Format

Masken im „TXT“-Format unterstützen einspaltige und mehrspaltige Auswahlmasken. Die Bearbeitung der Textauswahl ist hier weitgehend einheitlich. Per Rechtsklick öffnet sich ein Kontextmenü, das verschiedene Bearbeitungsfunktionen anbietet. Textbausteine lassen sich per Doppelklick auf den Eintrag öffnen und bearbeiten. Möglich sind das Einfügen, Verschieben, Löschen und Formatieren von Textbausteinen sowie die Anpassung von Bezeichnungen und Dateinamen.

• Drucken
  
  Druckt die aktuell geladene Maske aus.
  
  
• Standardschrift
  
  Öffnet ein Fenster zur Auswahl der Standardschrift, voreingestellt in den Allgemeinen Einstellungen unter „3 Drucken“, Rubrik „Schrift“.
  

Abschlussleiste

• OK und Schließen
  Speichert Änderungen und wechselt zurück zur Startansicht.
  
  
• Abbruch und Schließen
  Beendet die Bearbeitung der Textauswahl ohne Speicherung der Änderungen.
  

Hinweise

Bei „TXT“-Masken steht ein Kontextmenü zur Verfügung und ermöglicht folgende Bearbeitungen:

• Eintrag bearbeiten (Bezeichnung ändern)
  
• Dateiname bearbeiten
  
• Textbaustein bearbeiten (öffnet das Editorfenster zur Bausteinbearbeitung)
  
• Löschen (entfernt den zuvor markierten Eintrag)
  
• Neuer Eintrag hinzufügen