Arbeitsplatz

Da RA-MICRO Essentials browserbasiert genutzt wird, sind die Hardware-Anforderungen am Arbeitsplatz gering. Maßgeblich sind ein aktuelles Betriebssystem, ein aktueller Browser und eine stabile Netzwerkverbindung.

• Handelsüblicher PC, Notebook oder Mac, der einen aktuellen Browser flüssig betreiben kann
• Arbeitsspeicher: mindestens 8 GB RAM, empfohlen 16 GB RAM
• Stabile Netzwerk- bzw. Internetverbindung

Betriebssystem

• Windows 11 Pro (64-Bit)
• macOS in aktueller Version
• Einstellung des Betriebssystems / Datums- und Uhrzeitformat = Deutsch (Deutschland)

Browser

• Empfehlung: Google Chrome (aktuelle Version) — RA-MICRO Essentials wurde für diesen Browser konzipiert
• Weitere unterstützte Browser: Chromium-basierte Browser (Microsoft Edge, Brave, Opera) jeweils in aktueller Version

Office und Outlook-Add-in

• Eine lizensierte / kostenpflichtige Microsoft Office 2024 / Office 365 (64-Bit) — lokal installierte Desktop-Version oder Cloud-Version (Office im Web) werden unterstützt
• Für das Outlook-Add-in wird das neue Outlook oder Outlook im Web (Cloud) empfohlen

beA-Integration

• Für die Nutzung von beA ist ein gültiges beA-Softwarezertifikat erforderlich
• Für den SecSigner / das Signieren von Nachrichten wird zusätzlich eine beA-Karte benötigt
• Kartenleser nach den jeweiligen Vorgaben der Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK) bevorzugt ReinerSCT

Sicherheit und Zugriff

• Zugriff ausschließlich über TLS-verschlüsselte HTTPS-Verbindung
• WireGuard-VPN ist bei externer Kommunikation verpflichtend; der Zugriff auf die Instanz erfolgt ausschließlich über einen gültigen WireGuard-Tunnel
• Tokenbasierte Authentifizierung; Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist verpflichtend, insbesondere für Verwalterkonten

Internetanbindung am Standort der Kanzlei

Da die Anwendung browserbasiert genutzt wird, ist eine stabile und ausreichend dimensionierte Internetanbindung erforderlich. Diese Werte gelten für den Download. Für den Upload muss mindestens 30% garantiert werden.

Allgemeine Hinweise

• Alle mit RA-MICRO Essentials verbundene Software muss laufend auf den neuesten Stand aktualisiert werden
• Lokaler Virenschutz und Härtung der Arbeitsplatzsysteme sind verpflichtend

RA-MICRO Essentials Cloud

Die Cloud-Variante wird zentral im RA-MICRO Rechenzentrum gehostet und bereitgestellt. Eine eigene Server- oder Datenbank-Infrastruktur in der Kanzlei ist nicht erforderlich. Über die Gemeinsamen Voraussetzungen hinaus gilt:

• Keine zusätzliche Server-Hardware, Server-Software oder lokale Datenbank in der Kanzlei erforderlich
• Einrichtung des WireGuard-Zugangs erfolgt in Abstimmung mit dem RA-MICRO Support

Backup

Die Konzeption, Einrichtung und der laufende Betrieb der Datensicherung obliegen dem internen IT-Betrieb der Kanzlei. RA-MICRO macht hierzu keine Produktvorgaben.

• Backups können in den Einstellungen unter Backups heruntergeladen werden
• Verschlüsselte Archivierung der Sicherungsdaten; getrennte Verwahrung der Backup-Passwörter
• Ablage auf einer ausgelagerten Backup-Infrastruktur, rechtliche Rahmenbedingungen einhalten
• Vorhaltung mehrerer Sicherungsstände (Backup-Historie) sowie regelmäßige Integritätsprüfungen und Wiederherstellungstests

RA-MICRO Essentials On-Premise / Enterprise

Die On-Premise-Variante wird auf eigener Server-Infrastruktur der Kanzlei betrieben. Sie umfasst Server, Datenbank, Dokumentenspeicher. Die Bereitstellung, Wartung und der laufende Betrieb der Hardware sowie aller umliegenden Infrastruktur- und Sicherungsmaßnahmen (Backup, Monitoring, Patch-Management, Netzwerk) sind durch einen internen IT-Betrieb der Kanzlei oder einen von der Kanzlei beauftragten IT-Dienstleister sicherzustellen. Die Gemeinsamen Voraussetzungen gelten zusätzlich; nachfolgend sind die ergänzenden Anforderungen aufgeführt.

Server-Hardware

Server-Software

RA-MICRO Essentials basiert auf einem Node.js-Backend, einem Angular-Frontend (Auslieferung über den Anwendungsserver an den Browser) und einer PostgreSQL-Datenbank. Die Erstinstallation der Basis-Komponenten (Server-Betriebssystem, PostgreSQL, Node.js-Laufzeitumgebung, Reverse-Proxy) erfolgt durch den internen IT-Betrieb der Kanzlei. Im Anschluss installiert RA-MICRO die Anwendung auf der bereitgestellten Umgebung.

• Server-Betriebssystem: Ubuntu Server LTS (64-Bit), jeweils die letzten zwei Versionen mit aktiven Sicherheitsupdates
• PostgreSQL — jeweils die letzten zwei Versionen mit aktiven Sicherheitsupdates
• Node.js-Laufzeitumgebung — jeweils die letzten zwei LTS-Versionen müssen parallel installiert sein
• Nginx-Reverse-Proxy für TLS-Terminierung und HTTPS-Bereitstellung
• Gehärtetes Serverbetriebssystem mit zeitnaher Einspielung sicherheitsrelevanter Updates
• Systemfirewall zur Begrenzung des Verkehrs auf die notwendigen Ports (HTTPS / Port 443 sowie WireGuard-Ports)
• Einstellung von Zeitzone und Locale (Deutsch / Europe-Berlin)