Der Arbeitsplatz-Scan wird nicht über eine Scan-Schaltfläche im Posteingang gestartet. Vorgesehen ist:
- Brief beziehungsweise Vorgang öffnen,
- Akte zuordnen,
- Dokumente einscannen,
- speichern.
Voraussetzung ist ein am Arbeitsplatz eingerichteter, ansprechbarer Scanner. Wer den Ablauf umdreht und zuerst scannt, findet die Schaltfläche nicht.
Verdichtet aus Supportfällen der Jahre 2025 und 2026.