Gegenüber der dateibasierten Haltung bringt die Datenbank vor allem Mehrbenutzerfähigkeit, Stabilität bei großen Beständen und schnellere Zugriffe.
Einzelne Funktionen setzen sie sogar voraus – etwa die neuere E-Akte oder das Anlegen von Wiedervorlagen im Stapel. Auch längere Aktenkurzbezeichnungen stehen erst dort zur Verfügung.
Verdichtet aus Supportfällen der Jahre 2025 und 2026.