Was tun, wenn das Aktenkonto einen unerwarteten Saldo zeigt?

Ein überraschendes Guthaben oder ein offener Rest lässt sich fast immer auf eine einzelne Buchung zurückführen. Gehen Sie chronologisch vor:

  1. Die erste Buchung suchen, ab der der Saldo nicht mehr stimmt.
  2. Prüfen, ob die Zahlung dem richtigen Bereich zugeordnet wurde – Zahlungen, die versehentlich den Auslagen zugewiesen werden, erzeugen ein dauerhaftes Auslagenguthaben.
  3. Prüfen, ob eine Rechnung doppelt als Sollstellung gebucht wurde, etwa weil eine Vorschussrechnung zusätzlich zur Schlussrechnung stehen blieb.

Erst nach dieser Eingrenzung ist zu entscheiden, ob storniert, umgebucht oder verrechnet wird.

Einstieg: Die weiteren Beiträge dieser Kachel enthalten die Einzelheiten.