Wiederkehrende Buchungen 2

Allgemeines

Für regelmäßig anfallende Buchungsvorgänge auf Sachkonten können über die wiederkehrenden Buchungen entsprechende Buchungsschablonen hinterlegt und dann beim Buchen genutzt werden (Fibu/Buchen/Extras bzw. 3-Punkte-Button hinter dem Feld WKB beim Buchen).

Funktionen in der Toolbar

Neu/Weißes Blatt

Es kann eine wiederkehrende Buchung hinzugefügt werden. Mit Klick auf Neu/Weißes Blatt wird eine neue Zeile zur Eingabe generiert. Für die Eingabe sind ein Kürzel, das Sachkonto und der Mehrwertsteuersatz zwingend, alle anderen Eingaben sind optional.

Bearbeiten/Stift

Mit Bearbeiten kann eine wiederkehrende Buchung nachträglich geändert werden.

Löschen/Abfallbehälter

Durch Löschen wird die wiederkehrende Buchung gelöscht.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Kürzel

Ein- oder zweistellige Zeichen (Buchstaben/Zahlen) als Kürzel für die wiederkehrende Buchung werden eingegeben. Diese Eingabe ist notwendig, so dass beim Buchungsvorgang die hinterlegte Buchungsschablone automatisch eingelesen werden kann.

Betrag

Der Betrag wird eingegeben; bei Einnahmen gekennzeichnet mit einem +, bei Ausgaben mit einem -.

Buchungstext

Der Buchungstext wird eingegeben.

Hinweis: mm/jj wird beim Einlesen der wiederkehrenden Buchung in die Buchungsmaske durch den laufenden Monat (z.B. 05/24), mm-1/jj durch den Vormonat und mm+1/jj durch den Folgemonat ersetzt.

Vorgehensweise beim Erfassen einer wiederkehrenden Buchung, wenn der Monat des Buchungsdatums vom Monat des Erfassungsdatums abweicht (z.B.: die Abbuchung der monatlichen Miete für November 2025 wird am 2.12.2025 erfasst):

Damit der Buchungstext sich nach dem Buchungsdatum richtet, muss dieses geändert werden, bevor die wiederkehrende Buchung ausgewählt wird.

Alternativ können die Eingaben bei wiederkehrender Buchung sowie Buchungstext gelöscht werden, das Buchungsdatum wird geändert und die wiederkehrende Buchung neu erfasst, damit der Buchungstext sich nach dem Buchungsdatum richtet.

SB

Der Sachbearbeiter wird gewählt.

Konto

Das Sachkonto wird gewählt.

MwSt/USt

Der Mehrwertsteuersatz/Umsatzsteuersatz wird eingegeben. Dieser richtet sich nach dem Kontenplan.

Hinweis: Ist zu einem Konto, welches hier hinterlegt wird im Kontenplan

- ein Steuersatz (0,7,16,19) vorhanden, ist dieser in der WKB nicht änderbar und wird  automatisch als Steuersatz übernommen

- kein Steuersatz vorhanden,

      Aufwandskonten

      kein Ust Vorschlag in der WKB, das Feld kann mit einem Steuersatz (0, 7,16, 19) bestückt werden oder leer bleiben

     Erlöskonten

      Ust Vorschlag wird aus den in den Allgemeinen Einstellungen 1.17 zentral hinterlegten Steuersatz herangezogen, kann aber auf

      einen Steuersatz (0, 7,16, 19) geändert werden

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.

Abbruch und Schließen

​Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.