Aufteilung Aktenkonto 2

Allgemeines

Erfolgt die Eingabe einer Aktennummer, so öffnet sich nach Bestätigung des Buchungsbetrages bzw. bei Klick auf Aufteilung im rechten Teil der Buchenmaske ein Aufteilungsfenster. Diese Maske wird bei Buchungsarten aufgerufen, bei denen Zahlungen auf verschiedene Bereiche der Aktenkonten zu verteilen sind, also insbesondere bei den Buchungsarten 0, 1 , 2, 7, 5, 6, B und C.

Der Buchungsbetrag ist dann bereits vorschlagsweise aufgeteilt, kann aber individuell angepasst werden. Durch Eingabe von H oder + bzw. S oder - im Betragsfeld wird gesteuert, ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt. Für Gebühren sind verschiedene Steuersätze vorgegeben. Bei Bedarf können diese pro Buchungsfall geändert werden.

Auslagen und Fremdgeld sind stets steuerfrei.

Hinweis: Zu den Auslagen gehören Aufwendungen deren Rechnungsempfänger der Mandant und nicht die Kanzlei ist, z.B. verauslagte Gerichtskosten.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Übergabe an Zahlungen

Handelt es sich bei einem Zahlungseingang um eine der Buchungsarten 2 Zahlung Dritter bzw. B Fremdgeldeingang steht die Funktion zur Verfügung. Bei Aktivierung dieser besteht die Möglichkeit eine Fremdgeldauszahlung mittels der Zahlungs- bzw. Dispo-Datei auszukehren. Bei Übergabe der Buchung in den Stapel öffnet sich die Eingabemaske Fremdgeldauszahlung, in der die erforderlichen Angaben für das Auszahlen des Fremdgeldes einzugeben sind.

Offene Posten zum Mandanten

Hier ist eine Anzeige nur möglich, wenn die Option Übergabe an Zahlungen aktiviert ist. Sämtliche offenen Posten zur Mandantenadresse werden angezeigt. Sollten noch offene Posten vorhanden sein, so besteht die Möglichkeit in der Eingabemaske Fremdgeldauszahlung den Zahlbetrag anzupassen.

Hinweis: Zu beachten sind die standesrechtlichen Bestimmungen für Rechtsanwälte/Notare, dass Fremdgeld nicht automatisch mit anderen Positionen verrechnet werden dürfen.

Automatischer Kontoabgleich

Derzeit noch in Vorbereitung.

Wird die Einstellung automatischer Kontoabgleich aktiviert, wird ein solcher durchgeführt bzw. rückgängig gemacht. Dadurch werden Bestände auf einzelnen Positionen (Auslagen, Fremdgeld, Gebühren) mit Forderungen als Umbuchungen verrechnet.

Hebegebühr buchen

Wird diese Option aktiviert, kann für einen ausgezahlten Fremdgeldbetrag automatisch die Hebegebühr berechnet und in das Aktenkonto als Sollstellung gebucht werden. Eine spätere Rechnung über diese Hebegebühr würde zu einer doppelten Sollstellung führen. Diese Funktion sollte nur genutzt werden, wenn keine Rechnung über das Modul Gebühren/Kosten erstellt werden soll. Gleichzeitig wird die nebenstehende Option Hebegebühr automatisch ausgleichen aktiv. Diese kann bei Bedarf abgewählt werden.

Hebegebühr automatisch ausgleichen

Wird diese Option aktiviert, bucht RA-MICRO automatisch den errechneten Betrag für die Hebegebühr aus Fremdgeld in Gebühren um. Ist die Option Hebegebühr buchen nicht aktiviert, muss für die Sollstellung im Aktenkonto eine Rechnung über das Modul Gebühren / Kosten in Höhe der Hebegebühr erfolgen.