Anlagen zuordnen

Allgemeines

In dieser Ansicht werden die in der E-Mail enthaltenen Anlagen einzeln der Speicherung in die E-Akte zugeordnet. Für jede Anlage kann festgelegt werden, ob sie als Anlage zur E-Mail, als eigenes Hauptdokument oder nicht in die E-Akte übernommen wird.

Die Ansicht wird geöffnet, wenn in einer E-Mail Anlagen enthalten sind und die Schaltfläche Anlagen zuordnen gewählt wird.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Anlagenliste
Anzeige der in der E-Mail enthaltenen Anlagen. Für jede Anlage steht eine eigene Zuordnung zur Verfügung.


Als Anlage zur E-Mail speichern
Die Anlage wird als Anhang zur E-Mail in die E-Akte übernommen.


Anlage als eigenes Hauptdokument speichern
Die Anlage wird als eigenes Hauptdokument in die E-Akte übernommen. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob der Nachrichtentext als Hauptdokument in die E-Akte übernommen werden soll.


Anlage nicht speichern
Die Anlage wird nicht in die E-Akte übernommen.

Nachrichtentext als Hauptdokument speichern

Diese Auswahl steht in Verbindung mit der Speicherung einer Anlage als eigenes Hauptdokument über zur Verfügung. Der Nachrichtentext wird zusätzlich als Hauptdokument in die E-Akte übernommen.

Zurück
Wechselt zur vorherigen Ansicht.

E-Mail in E-Akte speichern:
Speichert die E-Mail mit der gewählten Anlagenzuordnung in der E-Akte.

Für Einsteiger

Zunächst wird für jede Anlage entschieden, ob sie als Anlage zur E-Mail, als eigenes Hauptdokument oder gar nicht gespeichert wird. Anschließend wird die Speicherung mit E-Mail in E-Akte speichern abgeschlossen.

Hinweise zur Praxis

Die Auswahl für jede Anlage kann einzeln vorgenommen werden. Dadurch ist es möglich, mehrere Anlagen innerhalb derselben E-Mail unterschiedlich zu übernehmen. Wird eine Anlage als eigenes Hauptdokument gespeichert, eignet sich diese Variante vor allem für Dokumente, die in der E-Akte separat weiterverarbeitet oder als eigenständiges Dokument abgelegt werden sollen.