Einstellungen Outlook Webschnittstelle

Allgemeines

Hierüber können allgemeine Einstellungen vorgenommen sowie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert oder deaktiviert werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Allgemein

Automatische Briefanrede
Ist die Einstellung aktiviert, erhalten E-Mails - wenn der Empfänger über das An-Feld ausgewählt wird - automatisch die Briefanrede aus der Adresse.
Ein selbständiges Erstellen der Briefanrede entfällt, hinterlegte Outlook-Signaturen in Form von Grußformeln bleiben ebenfalls bestehen.

Outlook-Kategorie für gespeicherte E-Mails
E-Mails, die über Web-Add-In gespeichert werden, erhalten automatisch die grüne Outlook-Kategorie „In RA-MICRO E-Akte gespeichert“. Diese Kennzeichnung kann bei Bedarf hierüber deaktiviert werden.

2FA

Über den Bereich 2FA kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert oder deaktiviert werden.

Aktivierung

Bei der Aktivierung wird ein QR-Code eingeblendet, der mit einer Authentifikator-App gescannt werden kann. Im Anschluss wird der in der App erzeugte 2FA-Code im Feld 2FA-Code eingegeben. Danach wird die Schaltfläche PIN bestätigen aktiv. Nach erfolgreicher Bestätigung wird die Speicherung mit dem Hinweis 2FA wurde erfolgreich gespeichert. bestätigt.

Deaktivierung

Zur Deaktivierung der 2FA wird ebenfalls ein 2FA-Code aus der Authentifikator-App eingegeben; danach wird die Schaltfläche 2FA Deaktivieren aktiv.

Bei deaktivierter 2FA wird die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung auf die Schnittstelle nicht abgefragt.