Urlaubsdaten erfassen

Allgemeines

Mit der Urlaubsplanung kann der Urlaub und die Abwesenheit der Mitarbeiter erfasst und verwaltet werden.

Funktionen in der Toolbar

Ausblenden

Hier können Sie den Filter ausblenden.

Einblenden

Hier können Sie den Filter einblenden.

Eingeben/Ändern

In dieser Eingabemaske, die aus der Programmfunktion Urlaubsplanung aufgerufen werden kann, kann der Zeitraum des Urlaubs oder der Abwesenheit eines Mitarbeiters eingegeben werden.

Bearbeiten

Über Bearbeiten kann die markierte Planung geändert werden.

Planung eingeben/ändern

Ein Überblick über bereits geplante und genommene Urlaubstage sowie sonstige Ausfallzeiten des gewählten Mitarbeiters wird angezeigt. Um neue Urlaubstage/Ausfallzeiten einzutragen, wird eine leere Zeile markiert und Zeitraum und Art der Ausfallzeit gewählt.

Es kann nicht derselbe Ausfallgrund ohne zeitliche Unterbrechung weitergeführt werden. Das ist so programmseitig nicht vorgesehen und auch sachlich auch nicht korrekt. Hintergrund ist, dass zwar weiterhin Entgeltfortzahlung vorliegt, diese jedoch aufgrund einer anderen Erkrankung erfolgte. Dies sollte entsprechend kenntlich gemacht werden, insbesondere im Hinblick auf die 6-Wochen-Frist der Entgeltfortzahlung und die anschließende Krankengeldzahlung.

Datumsbereich

Der Zeitraum wird eingegeben, für den die Planung erfolgt.

Ausfallgrund

Der Ausfallgrund wird aus der Auswahlliste gewählt.

Urlaubsstatistik

Die Urlaubsstatistik des ausgewählten Mitarbeiters wird angezeigt.

Löschen

Löscht die markierte Planung.

Planung in Ist-Urlaub ändern

In dieser Maske der Urlaubsplanung, die aus der Programmfunktion Urlaubsplanung aufgerufen werden kann, wird festgelegt, für welchen Zeitraum und welche Mitarbeiter der geplante Urlaub in genommenen Urlaub umgesetzt werden soll. Der genommene Urlaub kann - wie im Übrigen auch der geplante Urlaub - anschließend an das Lohnprogramm übergeben werden.

Betriebsurlaub eintragen

In dieser Maske der Urlaubsplanung, die aus der Programmfunktion Urlaubsplanung aufgerufen werden kann, wird festgelegt, für welchen Zeitraum Betriebsurlaub für alle Mitarbeiter angeordnet wird.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Filter / Liste

Alle in der Urlaubsplanung angelegten Mitarbeiter, bzw. die der entsprechend gewählten Abteilung, werden angezeigt.

Funktionen in der Abschlussleiste

Export

Die angezeigte Liste wird nach Excel exportiert.

Drucken

Die angezeigte Liste kann gedruckt werden.

OK

Beendet die Programmfunktion.

Abbruch

Beendet die Programmfunktion.