Platzhalter für Aktensachbearbeiter ändern

Allgemeines

Mit dieser Funktion lassen sich bis zu zehn individuelle Platzhalter für jeden Aktensachbearbeiter anlegen. Diese Platzhalter werden beim Erstellen eines Briefes im Briefkopf automatisch mit den hinterlegten Daten, wie z.B. der Durchwahl, gefüllt.

Hinweis:
In Word-Briefköpfen werden diese Daten über die Platzhalter $A1$, $A2$, $A3$ usw. eingefügt.

Bearbeitungsbereich

Aktensachbearbeiter

Auswahl des Aktensachbearbeiters, für den die Platzhalter definiert werden.

für Darstellung im Briefkopf-Designer verwenden

Aktivieren, wenn die Platzhalter im Briefkopfdesigner für Probedruck und Ansicht der Datenfelder angezeigt werden sollen. Sinnvoll bei längeren Inhalten zur Positionierungskontrolle.

Bezeichnung (zentral)

Eintrag der Feldbezeichnung, z.B. „Durchwahl“. Diese Bezeichnung gilt für alle RA-MICRO Benutzer.

Inhalt (Aktensachbearbeiter-abhängig)

Hier den Text eingeben, der später im Brief erscheint, z.B. die tatsächliche Durchwahlnummer.

Anzahl der Felder

Festlegung, wie viele Platzhalter für den ausgewählten Aktensachbearbeiter verwendet werden sollen. Maximal 10 Platzhalter möglich.

Beispiele für Platzhalter bei Aktensachbearbeitern

Beispiel 1: Durchwahl und E-Mail

• Bezeichnung (zentral): Durchwahl
• Inhalt: 01234-56789
• Bezeichnung (zentral): E-Mail
• Inhalt: max.mustermann@kanzlei.de
  

Hinweis für Word:
Im Word-Briefkopf können die Platzhalter $A1$ für die Durchwahl und $A2$ für die E-Mail-Adresse eingefügt werden. Bei Erstellung eines Schreibens mit diesem Briefkopf in Word erscheinen dann automatisch die hinterlegten Daten (der Inhalt) zu diesem Aktensachbearbeiter.

Beispiel 2: Sekretariatsnummer und Zusatzinfo

• Bezeichnung (zentral): Sekretariat
• Inhalt: 01234-12345
• Bezeichnung (zentral): Zusatzinfo
• Inhalt: Nur Mo-Fr von 9-16 Uhr erreichbar
  

Hinweis für Word:
Im Briefkopf ersetzt $A1$ die Sekretariatsnummer, d. h. "01234-12345", $A2$ die Zusatzinfo, d.h. "Nur Mo-Fr von 9-16 Uhr erreichbar".

Beispiel 3: Mehrere Telefonnummern

• Bezeichnung (zentral): Mobil
• Inhalt: 0170-9876543
• Bezeichnung (zentral): Fax
• Inhalt: 01234-987654
• Bezeichnung (zentral): Diensthandy
• Inhalt: 0171-1234567
  

Hinweis:
Im Word-Dokument können die Platzhalter $A1$, $A2$ und $A3$ jeweils die verschiedenen Nummern (Mobil, Fax, Diensthandy) einfügen.

Abschlussleiste

• OK
  Speichert die vorgenommenen Einstellungen.
  
  
• Abbruch
  Schließt das Fenster ohne Speicherung.