Werden bei mehreren Benutzern dieselben Online-Zugangsdaten hinterlegt, überschreiben sich deren Angaben gegenseitig: Benutzer erscheinen plötzlich unter fremdem Namen, und auch die Zuordnung des elektronischen Postfachs kann kippen.
Legen Sie deshalb für jede Person einen eigenen Online-Benutzer an und tragen Sie dessen Daten genau einmal ein. Zugangsdaten ausgeschiedener Personen dürfen nicht weiterverwendet werden.
Verdichtet aus Supportfällen der Jahre 2025 und 2026.