Textbausteine bearbeiten

Allgemeines

Für die Bearbeitung von Textbausteinen in „MSK“-Masken, z. B. bei Kurzbriefen (Programmtexte → Schriftverkehr → Kurzbriefe), steht innerhalb der geöffneten Maske die Schaltfläche „Text bearbeiten“ zur Verfügung. Über diese Schaltfläche öffnet sich der Editiermodus des Textbausteins.

Textbausteine in „TXT“-Masken lassen sich per Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag öffnen und bearbeiten. Im Kontextmenü der „TXT“-Masken sind weitere Funktionen verfügbar, wie das Einfügen, Verschieben, Löschen und Formatieren von Textbausteinen sowie die Anpassung von Bezeichnungen und Dateinamen.


Editiermodus - Toolbar und Funktionen

Kanzlei standardtexte Editiermodus2.png

Im Editiermodus eines Textbausteins stehen folgende Werkzeuge in der Toolbar zur Verfügung:

  • Rückgängig
    Kanzlei standardtexte Button Rückgängig.png
    Bereits erfolgte Änderungen im Textbaustein werden bei Auswahl "Rückgängig" automatisch gespeichert.

  • Drucken
    Kanzlei standardtexte Button Drucken.png
    Druckt den aktuell geladenen Textbaustein aus.

  • Platzhalter
    Kanzlei standardtexte Platzhalter.png
    • Programm
      Auswahl aus verfügbaren Platzhaltern, die dynamische Daten im Text ersetzen. Doppelklick im "Programm-Platzhalter"-Fenster auf einem Platzhalter fügt diesen an die aktuelle Cursorposition ein.
    • RTF-Standardtext
      Die Auswahl ist voreingestellt und blendet den Button Kanzlei standardtexte allesStandardschrift.png ein, um den Textbaustein mit einem Klick mit der Standardschrift zu formatieren.

  • Einstellungen
    Z Toolbar Einstellungen.png
    Öffnet nachfolgendes Menü, zur Festlegung der Standardschrift für den Textbaustein.
    Kanzlei standardtexte Standardschrift.png

  • Schriftart, Schriftgröße etc.
    Kanzlei standardtexte Formatierungsleiste.png
    Bietet Werkzeuge zur direkten Formatierung des Textes (Schriftart, Größe, Fett, Kursiv etc.).

Abschlussleiste

  • OK und Schließen
    Verlassen des Editiermodus und Rückkehr zur Startansicht. Änderungen werden gespeichert.

  • Abbruch und Schließen
    Schließt die Textauswahl ohne Speicherung der Änderungen.

Hinweise zur Erstellung und Bearbeitung von Textbausteinen

  • Neue Textbausteine lassen sich über die Schaltfläche „Neu“ Kanzlei standardtexte Button Neu.png an der aktuellen Position oder am Ende der Liste einfügen. So sind diese künftig in den Auswahllisten der jeweiligen Programme verfügbar.

  • Beim Anlegen neuer Textbausteine erfolgt die Vergabe eines Dateinamens im Speicherdialog nach bestimmten Namenskonventionen, z. B.
    • textl[lfd.Nr.].rf für Kurzbriefe
    • texts[lfd.Nr.].rf für Grußformeln

      Diese Konventionen sind im Speicherdialog ersichtlich.
      Kanzlei standardtexte Namenskonvention.png

      Nach Bestätigung des Dateinamens öffnet sich der Editor, um Inhalte und Formatierungen einzupflegen.

Quelle: Textbausteine bearbeiten · Quellenstand: 2025-07-30