TVM Daten suchen

Allgemeines

Über diese Funktion können Sie die vorhandenen Datenbankeinträge der TVM-Textvariablen-Datenbank nach bestimmten Suchbegriffen durchsuchen lassen.

Unter Suchbegriff ist ein Dateneingabe in eine TVM-Variable zu verstehen. Suchbegriffe können Worte, Zahlen oder auch Datumsangaben sein. Die Suche kann auf bestimmte Variablenpools, einzelne TVM-Variablen oder auch bestimmte Aktenjahrgänge beschränkt werden. Sie können nach einzelnen Begriffen suchen (einfache Suche) oder mehrere Begriffe miteinander verknüpfen (erweiterte Suche).

Funktionen in der Toolbar

Suchen

Über diese Funktion können Sie die vorhandenen Datenbankeinträge der TVM-Textvariablen-Datenbank nach bestimmten Suchbegriffen durchsuchen lassen.

Erfassungsmasken bearbeiten

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Extras

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Funktionen im Bearbeitungsbereich

Suche nach

Geben Sie hier den Suchbegriff ein. Der Suchbegriff ist eine gesuchte Dateneingabe, nicht der Name einer TVM-Variable.

Erweitert

Über diese Funktion können Sie zwischen einer einfachen Suche (ein Suchbegriff) und einer erweiterten Suche (mehrere Suchbegriffe) wählen.

In Ordner

Sie können die Suche auf einzelne Ordner beschränken.

In Variable

Sie können die Suche auf bestimmte Variablen beschränken. Es werden nur Ergebnisse angezeigt, die den gesuchten Begriff als Eintragung der hier bestimmten Variable enthalten.

Die Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie die Suche auf einen bestimmten Ordner beschränken.

Akte

Die Suche erfolgt immer in allen vorhandenen Datenbankeinträgen. Sie können die Suche auf bestimmte Jahrgänge einschränken, indem Sie diese Option mit einem Haken aktivieren.

Suchergebnis

Das Ergebnis der Suche wird Ihnen detailliert angezeigt.

Funktionen in der Abschlussleiste

Suche

Über diese Funktion starten Sie die Suche, nachdem Sie in den Eingabefeldern im oberen Teil des Bildschirms alle Suchkriterien eingegeben haben.

Clipboard

Das Suchergebnis kann in die Zwischenablage kopiert und in der Textverarbeitung weiterverarbeitet werden.

Drucken

Klicken Sie hier, um das Suchergebnis direkt auszudrucken.

Abbruch und Schließen

Über diese Funktion können Sie die Suche jederzeit abbrechen.

Suchergebnisse, die weder in die Zwischenablage kopiert noch ausgedruckt wurden, werden gelöscht.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Erweiterte Suche

Bei der erweiterten Suche können Sie mehrere Suchbegriffe miteinander verknüpfen.

Sind die Begriffe über UND miteinander verknüpft, werden nur Ergebnisse angezeigt, in denen alle gesuchten Begriffe vorhanden sind. Sind die Begriffe über ODER miteinander verknüpft, werden alle Ergebnisse angezeigt, in denen mindestens einer der gesuchten Begriffe enthalten ist.

Bei der Suche haben UND-Suchbegriffe Vorrang vor ODER-Suchbegriffen.