Seite einrichten (KTV)

    Allgemeines

    Diese Programmfunktion ermöglicht die Einrichtung und Änderung von Druckformaten sowie die Einstellung dokumentbezogener Seiteneinstellungen. Änderungen lassen sich in Druckformaten speichern und stehen beim nächsten Start der Kanzlei-Textverarbeitung sofort zur Verfügung.

    • Das Druckformat „Standard“ ist bei Neuinstallation voreingestellt. Da es nicht geschützt werden kann, empfiehlt sich die Erstellung eines eigenen Druckformats, z.B. basierend auf „Standard“.
    • Zum Anlegen oder Ändern eines Druckformats muss das Texteingabefenster leer und ohne Sonderzeichen sein.
    • Änderungen bei geöffnetem Text wirken meist nur auf das aktuelle Dokument.
    • Im leeren Texteingabefenster wird immer das zuletzt eingestellte Druckformat verwendet. Das aktive Druckformat ist in der Symbolleiste sichtbar.
    • Texte werden mit dem beim Erstellen aktiven Druckformat gespeichert.

    Karteikarten im Detail

    Seiteneinstellungen

    • Druckformat
      Auswahl des Druckformats.
    • Drucker
      Auswahl des gewünschten Druckers aus allen am Betriebssystem eingerichteten Druckern. Vorgeschlagen wird der im Druckformat gespeicherte Drucker.
    • Fax / 2. Drucker
      Auswahl eines Telefaxtreibers oder eines zweiten Druckers. Voraussetzung ist, dass der Telefax- oder Druckertreiber am System eingerichtet ist.
    • Nummer
      Eingabe der Briefkopfnummer des gewünschten Briefkopfes.
    • Ausrichtung
      Voreinstellung der Textausrichtung nach Einlesen des Briefkopfs.
    • Diktatzeichen
      Vorgeschlagen wird das im Hauptmenü unter Benutzerverwaltung hinterlegte Diktatzeichen. Dieses wird nur gedruckt, wenn der Briefkopf den Platzhalter $8 enthält. Änderungen wirken nur auf die aktuelle Sitzung.
    • Zeilenabstand
      Einstellung des gewünschten Zeilenabstands.
    • Schriftart
      Voreinstellung der Schriftart für den Text nach Einlesen des Briefkopfs. Es stehen alle unter Windows installierten Schriftarten zur Auswahl. Eine Vorschau erscheint bei Auswahl.
    • Größe
      Voreinstellung der Schriftgröße des Briefkopfs mit Vorschau.
    • fett / kursiv
      Schrift kann nach Einlesen des Briefkopfs fett und/oder kursiv formatiert werden. Vorschau bei Auswahl.
    • Kopfzeile auch auf letzter Seite
      Aktivierung des Drucks der Kopfzeile auf der letzten Seite, sofern eine Kopfzeile eingerichtet wurde.
    • Fußzeile auch auf letzter Seite
      Aktivierung des Drucks der Fußzeile auf der letzten Seite, sofern eine Fußzeile eingerichtet wurde.
    • Keine Kopfzeile drucken
      Verfügbar, wenn Text im Eingabefenster vorhanden ist. Verhindert das Drucken der Kopfzeilen im aktiven Dokument.
    • Keine Fußzeile drucken
      Verfügbar, wenn Text im Eingabefenster vorhanden ist. Verhindert das Drucken der Fußzeilen im aktiven Dokument.

    Druck 1

    • Original - Drucker
      Angezeigter Drucker für den Ausdruck des Originals (aus Seiteneinstellungen übernommen).
    • Original - 1. Seite / Folgeseiten
      Auswahl des Druckerschachts für erste und Folgeseiten des Originals.

    • Abschrift - Drucker
      Drucker für Abschriften (Kopien).
    • Abschrift - 1. Seite / Folgeseiten
      Auswahl des Druckerschachts für erste und Folgeseiten der Abschriften.

    • Letzte Abschrift - Drucker
      Drucker für die letzte Abschrift.
    • Letzte Abschrift - 1. Seite / Folgeseiten
      Auswahl des Druckerschachts für erste und Folgeseiten der letzten Abschrift.

    • Duplex
      Einstellungen zum Duplexdruck (zweiseitiger Druck) nur bei duplexfähigen Druckern verfügbar.

    Druck 2

    Schriftverkehr ktv Seiteeinrichten2.png

    Einstellungen für Drucker, Schacht und Duplexdruck beim Zoomdruck von Original, Abschrift und Anlagen im Drucken-Dialog. Änderungen bei geöffneten Dokumenten gelten nur für die aktuelle Sitzung. Einstellungen werden im leeren Texteingabefenster gespeichert.

    Seitenränder

    • oben / unten / links / rechts / Bundsteg
      Schieberegler oder direkte Eingabe zur Festlegung der Seitenränder und des Bundstegs in Zentimetern. Vorgeschlagen werden die im Druckformat gespeicherten Werte.

    • Folgeseiten
      Abweichende Seitenränder für Folgeseiten können eingestellt werden.

    • Vorschau
      Anzeige der Seitenränder in einer Vorschau.

    • Voreinstellung linker / rechter Rand
      Schieberegler oder direkte Eingabe für Ränder nach Einlesen des Briefkopfs. Vorgeschlagen werden die im Druckformat gespeicherten Werte. Im aktuellen Dokument nicht änderbar.

    Papierformat

    • Papier-Format
      Auswahl des gewünschten Papierformats aus der Auswahlliste. Vorschau zeigt das ausgewählte Format an. Vorgeschlagen wird das im Druckformat gespeicherte Format.

    • Maße
      Anzeige der Maße des gewählten Papierformats.

    • Quer-Format
      Umschaltung auf Querformat für das Dokument. Vorgeschlagene Einstellung basiert auf dem Druckformat.

    === Tabulatoren ===
    Schriftverkehr ktv Seiteeinrichten5.png

    • 1. Tab bis 8. Tab
      Einstellungen der Tabulatoren in Eingabefeldern.

    • Tabulatoren von Lineal übernehmen
      Übernimmt die ersten acht Tabstopps vom Zeilenlineal in die Eingabefelder; weitere Tabulatoren werden gelöscht.

    • Alle Tabulatoren löschen Entfernt alle Tabstopps aus Eingabefeldern und Zeilenlineal.

    Druckvoreinstellungen

    • Anzahl der Ausdrucke
      Vorgabe der Anzahl der Druckexemplare; Wert wird beim Drucken vorgeschlagen.

    • Seitenzähler beginnt mit Seiten-Nr.
      Vorgabe für den startenden Seitenzähler beim Drucken.

    • Druckformat ...
      Zeigt den Benutzer, der das Druckformat zuletzt geändert hat.

    • Abschrift
      Vorschlag zum Ausdruck von Abschriften beim Drucken.

    • Anz. beglaubigte Abschriften
      Vorgabe der Anzahl beglaubigter Abschriften, Vorschlag beim Drucken.

    • Original
      Vorschlag für den Aufdruck „Original“ auf dem ersten Exemplar.

    • Mandant hat Abschrift
      Vorschlag für den Aufdruck „Mandant hat Abschrift“ auf dem letzten Exemplar.

    • Druckerwechsel für alle Exemplare
      Vorschlag für Druckerwechsel bei allen zu druckenden Exemplaren.

    • 2. Seite zuerst drucken bei Duplex
      Bei Duplexdruck wird die zweite Seite zuerst gedruckt.

    • Voreinstellung für Druckendialog
      Aktivierung erlaubt Übernahme der Einstellungen als Vorgaben in den Druckdialog.

    • Schreibschutz für Druckformat
      Aktivierung des Schreibschutzes für individuelle Druckformate.

    • Druckformat löschen
      Löschen des angezeigten Druckformats, nur möglich, wenn kein Schreibschutz aktiv ist.

    Abschlussleiste

    • OK und Schließen
      Speichert alle Einstellungen und schließt das Eingabefenster.

    • Abbruch und Schließen
      Schließt das Eingabefenster ohne Speicherung der Änderungen.

    Quelle: Seite einrichten (KTV) · Quellenstand: 2025-08-05

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