Kurzbrief (KTV)

Allgemeines

Diese Programmfunktion dient der zeitsparenden Erstellung eines Anschreibens.

Die Angabe einer Aktennummer ist unbedingt erforderlich. Die Möglichkeiten, einen Kurzbrief zu drucken, zu laden oder aufzurufen, stehen sonst nicht zur Verfügung.

Funktionen in der Toolbar

Löschen

Löscht die aufgelisteten Kurzbriefe nach einer Sicherheitsabfrage.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Akte

Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.

Aktenkurzbezeichnung

Hier wird Ihnen die Aktenkurzbezeichnung zur angegebenen Aktennummer angezeigt.

In E-Akte speichern

Speichert die Kurzbriefe beim Druck in die E-Akte.

An

Dient der Auswahl des Aktenbeteiligten, der den Kurzbrief erhalten soll. Standardmäßig ist dies der Mandant.

Bei Bedarf kann auch eine Adressnummer eines Empfängers eingegeben werden, der nicht zur Akte gespeichert ist.

Briefkopf

Wählen Sie hier den Briefkopf aus, mit dem der Kurzbrief erstellt werden soll.

Kurzbrief Nr.

Wählen Sie aus dieser Auswahlliste den gewünschten Kurzbrieftext.

3-Punkte-Button

Hier öffnen Sie eine Maske, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten. (sog. Editiermodus). Zur Bearbeitung von Textbausteinen benötigen Sie das Benutzerrecht Standardtexte.

Anzahl

Geben Sie hier die Anzahl der Exemplare des erstellten Kurzbriefes an.

Textbaustein

Hier können Sie einen oder mehrere Textbausteine in den Kurzbrief einfügen. Um die Textbausteinverwaltung aufzurufen, wählen Sie .

Zusatztext

Geben Sie hier ggf. einen Zusatztext ein. Der Text wird fortlaufend zeilenweise eingegeben. Neue Absätze werden mit  erzeugt.

Grußformel

Wählen Sie aus dieser Auswahlliste die gewünschte Grußformel.

Liste

Hier werden die erfassten Kurzbriefe mit Aktennummer, Adressnummer und Aktenkurzbezeichnung aufgelistet. Um die Kurzbriefe zu bearbeiten, ist die entsprechende Zeile mit der Maus oder den Cursortasten auszuwählen. Die Einträge können anschließend in der Maske RA-MICRO Kurzbrief überarbeitet werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

KTV und Schließen

Liest den aktuellen Kurzbrief zur weiteren Bearbeitung in das Texteingabefenster ein.

Speichern

Speichert den aktuellen Kurzbrief und leert die Eingabefelder zur Erstellung eines weiteren Kurzbriefes.

Wiedervorlage eintragen

Hierüber kann zur Akte eine Wiedervorlage eingetragen werden.

OK und Drucken und Schließen

Druckt die gespeicherten Kurzbriefe und schließt die Maske.

Abbruch und Schließen

Schließt die Maske. Der aktuelle Kurzbrief wird nicht gespeichert.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Kurzbriefe löschen

Mit dieser Programmfunktion können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die in der Übersicht Briefe aufgelisteten Kurzbriefe löschen.

OK und Schließen

Klicken Sie hier, werden alle Kurzbriefe, die in der Übersicht Briefe im Kurzbrief Eingabefenster aufgelistet waren, gelöscht.

Abbruch und Schließen

Klicken Sie hier, um den Löschvorgang abzubrechen. Sie kehren zum Eingabefenster RA-MICRO Kurzbrief zurück, ohne die Kurzbriefe zu löschen.