Phrasen (KTV)

Allgemeines

Mit der Programmfunktion Phrasen werden vorgefertigte Textbausteine in das Texteingabefenster geladen. Dazu gehören insbesondere rechnende Textbausteine, zum Beispiel zur Berechnung von Gerichts- und Nutzungsausfallkosten, sowie häufig verwendete Formulierungen und Floskeln. Die Phrasen können an die individuellen Bedürfnisse der Kanzlei angepasst werden. Die Anzeige und Verwaltung der Phrasen richtet sich nach der Auswahlmaske masketp.txt im Verzeichnis \ra\mas. Damit das TXT-Dateiformat erhalten bleibt, ist die Maske masketp.txt über Datei > Standardtext speichern zu überschreiben.

Wird in den Einstellungen der Kanzlei-Textverarbeitung die Option Phrasen über Alt-Gr Taste aufrufen gewählt, werden die Phrasen statt über [Alt]-Tastenkombinationen über [AltGr]-Tastenkombinationen aufgerufen. In diesem Fall sind die mit [AltGr] belegten RA-MICRO-Fensterprogramme nur noch über das Befehlsmenü erreichbar. Bei deaktivierter Option erfolgt der Aufruf der Phrasen über [Alt]-Tastenkombinationen. Ist die Einstellung Autokorrektur abschalten nicht gewählt, stehen Phrasen und Floskeln im Phrasenfenster nicht zur Verfügung, sondern werden über die Autokorrektur verwendet.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

​Auswahl Phrasen
​In der Auswahl werden die verfügbaren Phrasen mit ihren Tastenkürzeln angezeigt. Die markierte Phrase kann in das Texteingabefenster übernommen werden.

Bearbeitung von Phrasen
​Markierte Phrasen können geändert und neue Phrasen angelegt werden. Bei den Phrasen handelt es sich zum Teil um rechnende Textbausteine.

Hinweis zu den Standardtexten:
​Nach einer Neuinstallation stehen unter anderem die Phrasen Mittelzins, Gerichtskosten, Reparaturkosten, Nutzungsausfall, Wertminderung, Sachverst.Kosten, Unkostenpauschale, Sonstiges, SUMME und Schadensberechnung zur Verfügung.

Abschlussleiste

• OK und Schließen:
  Die ausgewählte Phrase wird in das Texteingabefenster übernommen und die Programmfunktion wird geschlossen.
• Abbruch und Schließen:
  Schließt das Fenster ohne Übernahme einer Phrase.
  
• Hilfe:
  Öffnet die Hilfe zum Programm.
  

Technischer Hinweis

Die Funktion Phrasen arbeitet mit Standardtextdateien im Verzeichnis \ra\standard beziehungsweise \ra\mas.

Die Datei phrasen.txt enthält die verfügbaren Phrasen und deren Zuordnung.
Die Datei masketp.txt steuert die Darstellung der Phrasenauswahl.

Beide Dateien werden im Standardtextformat .txt verwendet und sollten nicht als .rtf gespeichert werden. Änderungen an diesen Dateien erfolgen über die dafür vorgesehenen Funktionen der Kanzlei-Textverarbeitung.

Für Einsteiger

Phrasen eignen sich für Textbausteine, die häufig verwendet werden oder Berechnungen enthalten. Floskeln dienen dem schnellen Einfügen von Standardformulierungen. Für die tägliche Arbeit ist der Aufruf über Tastenkombinationen vorgesehen; die Auswahlmaske unterstützt zusätzlich die Bearbeitung und Anpassung der Inhalte.