Übersendungszettel (Word)

Allgemeines

Mit dieser Funktion wird ein Übersendungszettel erstellt, der mit einem Briefkopf, einer Adress- oder Aktennummer und dem Textbaustein Uzettel.rtf kombiniert wird.

Der Übersendungszettel ist ein geschütztes Dokument, in dem Eingaben nur in den vorgesehenen Formularfeldern möglich sind.

Der Aufruf erfolgt im Menüband von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Anschreiben, .

Bearbeitungsbereich

DDNummer aus Briefkopf entfernen

Entfernt den Platzhalter für die Druckdateinummer aus dem Briefkopf.

Dies ist sinnvoll, wenn der Übersendungszettel nicht als Druckdatei gespeichert wird, da der Platzhalter dann nicht manuell entfernt werden muss.

Adressnr. / Aktennr.

Eingabe einer Aktennummer, Adressnummer oder eines Namens.

Nach Bestätigung wird der Übersendungszettel mit dem gewählten Briefkopf und den Adressdaten in Word aufgerufen.

Hinweis zur Praxis:

Wird hinter der Aktennummer ein Pluszeichen (+) eingegeben, öffnet sich die Beteiligtenauswahl zur Akte. Daraus kann der gewünschte Empfänger ausgewählt werden.

Briefkopf

Auswahl des gewünschten Briefkopfes.

Standardmäßig wird beim ersten Aufruf der Briefkopf vorgeschlagen, der in den Einstellungen Textverarbeitung MS-Word → Briefkopf hinterlegt ist.

Grußformel

Auswahl der Grußformel, mit der der Übersendungszettel abgeschlossen wird.

Abschlussleiste

• OK und Schließen
  Erstellt den Übersendungszettel in Word mit dem gewählten Briefkopf und der Grußformel.
  
  
• Abbruch und Schließen
  Bricht den Vorgang ab und schließt das Fenster.
  

Für Einsteiger

1. Akte oder Adresse eingeben – im Feld die Aktennummer, Adressnummer oder den Namen eintragen.
   
   
2. Briefkopf und Grußformel wählen – die vorgeschlagenen Einstellungen prüfen oder anpassen.
   
   
3. OK und Schließen wählen – der Übersendungszettel wird in Word erstellt und steht zur weiteren Bearbeitung bereit.