TVM Textvariablen (Word)

Allgemeines

Die Maske TVM Textvariablen ermöglicht das Filtern und Auswählen der verfügbaren TVM-Variablen. Die gewünschten Variablen können per Doppelklick oder Bestätigung über den OK-Button in das aktuelle Dokument übernommen werden.

Der TVM unterscheidet zwischen:

• Benutzervariablen, die in den von RA-MICRO bereitgestellten TVM-Masken/Formularen enthalten sind und vom Benutzer über die Funktion „Textbaustein-TVM“ im Modul „Schriftverkehr“ angepasst werden können,
• Variablen für Aktendaten, die bei der Aktenanlage mit Daten gefüllt werden,
• und sonstigen Variablen, die aus den Angaben zur gespeicherten Kanzleiadresse (Adressnummer 1) stammen.
  

Beim ersten Einfügen einer Benutzervariablen wird automatisch eine Steuerzeile in das Dokument eingefügt, die das Dokument mit der entsprechenden TVM-Maske verknüpft (z. B. &&*Maske:HUK). Für die Verknüpfung mit mehreren TVM-Masken eines Referats sind entsprechend mehrere Steuerzeilen erforderlich.

Beispiel für mehrere Steuerzeilen:
&&*Maske:HUK
&&*Maske:SCHAD

Benutzerdefinierte TVM-Daten können auch bei der Aktenanlage als weitere „Daten“ erfasst werden.

Die Auswahlmaske für TVM-Textvariablen ist im Word-Menüband unter der Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter, Wiedervorlagen aufrufbar.

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Bearbeitungsbereich

Karteikarte Benutzer / Aktendaten / Sonstiges

Unterteilt die Variablen in:

• Benutzervariablen (regelmäßig in Formularen/Masken verwendet),
• Variablen für Aktendaten (vorgegeben durch RA-MICRO),
• und Sonstiges (allgemeine Kanzleidaten).
  

Karteikarte Suche

Ermöglicht die Suche nach Variablen anhand von Variablenkurzname oder Variablenbeschreibung.

Auswahl Referat

Hier wird das Referat gewählt. Abhängig vom Referat stehen unterschiedliche Variablenfilter mit den TVM-Masken zur Verfügung. Standardmäßig wird das aktuelle Aktenreferat vorgeschlagen.

Auswahlliste

Zeigt die Variablen, die in der gewählten Maske/Formular verfügbar sind. Die Variablen können per Doppelklick an der Cursorposition in das Dokument eingefügt werden.

Variablenfilter

Ermöglicht die Auswahl der TVM-Maske für das zuvor ausgewählte Referat. Die Variablenliste wird anhand der gewählten Maske/Formular gefiltert. Es besteht auch die Möglichkeit, andere Masken oder die Option „alle“ auszuwählen.

Neue Variable

Eine Neuerstellung von Variablen ist in dieser Maske nicht möglich. Neue Variablen können über die Funktion Textbaustein-TVM im Modul Schriftverkehr erstellt werden.

Liste drucken

Druckt die Liste der aktuell angezeigten Variablen.

Button Suche

Startet eine Suche nach Variablen anhand von Variablenkurzname oder Variablenbeschreibung.

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Abschlussleiste

• OK und Schließen:
  Bestätigt die Auswahl und schließt die Maske.
  
  
• Abbruch und Schließen:
  Schließt das Fenster ohne Änderungen.
  

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Kurze Übersicht für Einsteiger

Die Maske dient zur Auswahl von Platzhalter-Variablen (TVM-Variablen), die in RA-MICRO Word-Dokumenten verwendet werden. Das Einfügen erfolgt an der Cursorposition per Doppelklick. Bereits beim ersten Einfügen einer Benutzervariablen wird das Dokument automatisch mit der zugehörigen Maske verknüpft. Die Steuerzeile ermöglicht die automatische Aktualisierung und Befüllung der Variablen mit den aktuellen Akten- oder Benutzerdaten.

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Hinweise zur Praxis

• Für die Anpassung oder Erweiterung der Benutzervariablen ist die Programmfunktion Textbaustein-TVM im Modul Akten zu verwenden, da in der Auswahlmaske keine neue Variable erstellt werden kann.

• Beim Arbeiten mit mehreren Referaten oder Masken ist darauf zu achten, für jede Maske eine separate Steuerzeile einzufügen, um die Verbindung sicherzustellen.

• Variablen für Aktendaten werden automatisch mit den bei Aktenanlage hinterlegten Informationen gefüllt.

• Die Suche unterstützt schnelle Auffindbarkeit von Variablen, besonders bei umfangreichen Masken.

• Der Ausdruck der Variablenliste kann zur Dokumentation oder Übersicht genutzt werden.
  

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