Allgemeines
Die Maske Tabelle einfügen dient der automatisierten Schnelleingabe von Listen, Aufstellungen und Kolonnen im RA-MICRO Word. Positionen können im Arbeitsfenster nacheinander eingetippt werden, ohne sich um Formatierungen kümmern zu müssen. Eine solche Liste enthält eine allgemeine Überschrift sowie beliebig viele Zeilen mit Bezeichnung, Menge und Einheit. Die Einheit, beispielsweise EUR oder kg, wird einmalig ausgewählt und automatisch für alle Folgezeilen übernommen. Neue Einheiten können manuell eingegeben werden; diese werden gespeichert und beim nächsten Aufruf als Auswahl angeboten.
Die Funktion ergänzt die Zeilenrechnung der RA-MICRO Word-Datenschnittstelle um komfortable Rechenfunktionen.
Die Programmfunktion Tabelle kann im Word-Menüband unter der Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, über das Menü RVG und Notarkosten, Tabelle aufgerufen werden.
Mit Klick auf OK wird die erstellte Tabelle an der Cursorposition im Dokument eingefügt.
Beispiel:
Bearbeitungsbereich
Überschrift
Die ersten beiden Felder der Zeile dienen zur Eingabe von Überschriften für die Aufstellung. Je nach Aktivierung der Option Mit Überschrift in Text übernehmen werden diese Überschriften später über der Tabelle im Dokument angezeigt.
Einheit
Durch Klick auf den Button kann eine Einheit ausgewählt werden. Ist die gewünschte Einheit nicht vorhanden, kann sie über die Tastatur eingegeben werden. Die Liste merkt sich neue Einheiten für zukünftige Aufrufe.
Die gewählte Einheit wird hinter jeder Tabellenzeile angezeigt.
Eingabe der aktuellen Zeile4
In den ersten beiden Feldern der aktuellen Zeile werden die Werte zu den angegebenen Überschriften eingetragen. Nach Bestätigung des zweiten Feldes mit Enter kann die Eingabe der nächsten Zeile erfolgen usw.
Die dritte Spalte zeigt die gewählte Einheit an und ist nicht änderbar.
Anzeige
Dieser Bereich zeigt die Tabelle in ihrer Rohfassung während der Eingabe an. Korrekturen sind durch doppelten Mausklick auf den fehlerhaften Eintrag möglich. Nach Änderung kann der korrigierte Wert übernommen werden.
Mit Überschrift in Text übernehmen
Diese Option bewirkt, dass die angegebenen Überschriften nach Bestätigung mit OK über die Tabelle in das Dokument übernommen werden.
Summe
Wird die Einstellung Summe aktiviert, berechnet RA-MICRO beim Klick auf OK automatisch die Summe der Zahlenspalte und gibt diese aus.
Mit Mehrwertsteuer
Bei Aktivierung wird die Mehrwertsteuer berechnet und in die Tabelle übernommen.
Anzahl Nachkommastellen
Die Zahlenspalte kann mit einer beliebigen Anzahl von Nachkommastellen ausgegeben werden. Standardmäßig sind 2 Nachkommastellen voreingestellt.
Hinweise:
- Werden mehr Nachkommastellen eingegeben als eingestellt, erscheint ein Hinweis und die Möglichkeit, die Einstellung aufzuheben. Bei Wahl von „Nein“ erfolgt eine automatische Rundung.
- Werden weniger Nachkommastellen eingegeben, werden fehlende Stellen mit Nullen aufgefüllt.
Rechtsbündiger Tab. bei
In diesem Feld wird der rechtsbündige Tabulator für die Ausrichtung der beiden rechten Spalten angegeben. Voreingestellt ist der Beginn des rechten Seitenrandes; größere Werte sind nicht möglich.
Abschlussleiste
-
OK und Schließen
Bestätigt die Eingaben und übernimmt die vorgefertigte Tabelle an die Cursorposition im Dokument. Die Zahlenspalte wird rechtsbündig ausgerichtet. Eine nachträgliche Bearbeitung der Tabelle im Dokument ist möglich.
-
Abbruch und Schließen
Schließt das Fenster ohne Übernahme.
Kurze Übersicht für Einsteiger
Die Funktion Tabelle einfügen ermöglicht eine schnelle und einfache Erstellung von tabellarischen Aufstellungen im Word-Dokument, ohne manuelle Formatierungen vornehmen zu müssen. Überschriften und Einheiten werden einmal festgelegt, danach können Positionen mit Mengen direkt eingegeben werden. Das Programm übernimmt die Formatierung und berechnet optional Summen sowie Mehrwertsteuer automatisch. Änderungen an einzelnen Einträgen sind jederzeit möglich, bevor die Tabelle endgültig übernommen wird.
Hinweise zur Praxis
- Die gewählte Einheit sollte vor Beginn der Eingabe festgelegt werden, da sie für alle Zeilen übernommen wird.
- Um Fehler bei der Eingabe zu korrigieren, empfiehlt sich die Nutzung der Vorschau im Anzeige-Bereich mit Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag.
- Die automatische Summenfunktion eignet sich besonders für Aufstellungen mit numerischen Werten, die zusammengefasst werden sollen.
- Die Nachkommastellen-Einstellung sollte der gewünschten Genauigkeit der Werte entsprechen, um Rundungsfehler zu vermeiden.
- Nach Übernahme in das Dokument kann die Tabelle wie gewöhnlicher Text bearbeitet und formatiert werden.
- Bei Verwendung der Mehrwertsteuerfunktion ist darauf zu achten, dass die korrekten Steuersätze in RA-MICRO hinterlegt sind, damit die Berechnung korrekt erfolgt.
Quelle: Tabelle einfügen (Word) · Quellenstand: 2025-09-30