Platzhalter für Artikel-Pronomen-Endungen

    Allgemeines

    Die Auswahlmaske zum Einfügen von Platzhaltern für Artikel, Pronomen und Endungen ermöglicht das automatische Einfügen grammatikalisch korrekter Formen in Textbausteine und Dokumente. Die Funktion wird über das RA-MICRO-Menüband in Word aufgerufen und erleichtert die Anpassung der Anredeformen für Parteien (Einzahl/Mehrzahl, männlich/weiblich) im Schriftverkehr.

    Werden Platzhalter in Textbausteinen verwendet, erscheint bei der Verarbeitung eine Eingabemaske zur Auswahl der passenden Anrede, basierend auf den gespeicherten Adressdaten.

    Funktionen in der Toolbar

    Schriftverkehr word auswahl art.png

    Auswahlmenü für Platzhalterarten: Artikel, Personalpronomen, Pronomenendung, Substantivendung, Possessivpronomen, Substantivendung im Rubrum.

    Bearbeitungsbereich

    Artikel
    • Groß / Klein:
      Festlegung, ob der Artikel mit großem oder kleinem Anfangsbuchstaben eingefügt wird.
    • Aktiv / Passiv / Fall:
      Auswahl des Platzhalters für die Parteirolle sowie des grammatikalischen Falls (Kasus).
    • Anzeige Männl. EZ / Weiblich EZ / Männl. MZ / Weiblich MZ:
      Übersicht der Ausgabeformen des Artikels nach Kasus, Geschlecht und Einzahl (EZ) / Mehrzahl (MZ).
    Pronomenendung
    • Auswahl Pronomen:
      Wahl, ob nur die Endung oder ein komplettes Pronomen mit Endung eingefügt wird.
      Schriftverkehr word nurplatz.png

    • Groß / Klein:
      Einstellung der Groß- oder Kleinschreibung des Pronomenanfangs.
    • Aktiv / Passiv / Fall:
      Bestimmung von Parteirolle und Kasus.
    • Anzeige Männl. EZ / Weiblich EZ / Männl. MZ / Weiblich MZ:
      Übersicht der Pronomenendungen.
    • Vorschau:
      Anzeige der endgültigen Form des Platzhalters im Text.
    Personalpronomen
    • Groß / Klein:
      Einstellung der Groß- oder Kleinschreibung.
    • Aktiv / Passiv / Fall:
      Wahl des Platzhalters nach Parteirolle und Kasus.
    • Anzeige Männl. EZ / Weiblich EZ / Männl. MZ / Weiblich MZ:
      Übersicht der Personalpronomen.
    Substantivendung
    • Aktiv / Passiv / Fall:
      Wahl des Platzhalters nach Parteirolle und Kasus.
    • Zulässige Substantive:
      Anwalt, Rechtsanwalt, Kollege, Geschädigte, Beteiligte, Betroffene, Mandant, Zeuge sowie alle männlichen Substantive, die im 1. Fall Singular mit dem bestimmten Pronomen der auf „-er“ enden, z.B.
      • der Kläger,
      • der Antragsteller,
      • der Käufer,
      • der Verkäufer usw.


    Beispiel für einen Textbaustein mit Endungsplatzhaltern:

    Namens und in Vollmacht unser<@P2A> Mandant<@S2A> erklären wir, dass das auszufüllende Schriftstück <@a2P> Kläger<@S2P> unser<@P3A> Mandant<@S3A> noch nicht zugegangen ist. <@A1P> Kläger<@S1P> wird gebeten, dass <@pp1P> ...

    Ergebnis nach Umwandlung:
    Namens und in Vollmacht unserer Mandantin erklären wir, dass das auszufüllende Schriftstück des Klägers unserer Mandantin noch nicht zugegangen ist. Der Kläger wird gebeten, dass er ...

    Possessivpronomen
    • Zugehöriges Substantiv:
      Möglichkeit zur Auswahl, ob nur der Platzhalter oder ein Possessivpronomen mit Substantiv eingefügt wird.
    • Groß / Klein, Aktiv / Passiv / Fall, Anzeige Männl. EZ / Weiblich EZ / Männl. MZ / Weiblich MZ:
      wie bei den anderen Bereichen.
    Substantivendung im Rubrum


    Die Funktion der Platzhalter für Substantivendungen im Rubrum richtet sich nach dem jeweiligen Substantivstamm. Ein Platzhalter wie „Beklagte<@NA>“ wird beispielsweise bei Auswahl der Parteirolle „Einzahl männlich“ automatisch in „Beklagter“ umgewandelt. Im Rubrum wird dabei kein Artikel verwendet, sondern ausschließlich die passende Substantivendung.

    Zulässig sind bestimmte juristische Substantive wie „Angeklagte“, „Beklagte“, „Beteiligte“, „Betroffene“, „Bevollmächtigte“, „Geschädigte“ und „Widerbeklagte“. Zudem können alle Substantive verwendet werden, die im Nominativ Singular männlich mit dem bestimmten Artikel „der“ auf „-er“ enden, zum Beispiel „der Kläger“ oder „der Antragsteller“.

    Ein Beispiel für die Anwendung in einem Textbaustein, etwa bei einem Klageantrag, lautet:

    „...gegen <$33>< $32>, <$35>, <$36> - Beklagte<@NA> - ...“

    Je nach Auswahl der Parteirolle wird daraus z. B.:

    „...gegen Max Mustermann, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt - Beklagter - ...“

    • Auswahl Substantive im Rubrum
      Über diese Auswahl kann bestimmt werden, ob lediglich der Platzhalter oder zusätzlich ein in der Liste enthaltenes Substantiv mit der korrekten Endung eingefügt wird.
    • Aktiv / Passiv / Fall:
      Wahl des Platzhalters für die Parteirolle.
    • Männlich EZ / Weiblich EZ / Männlich MZ / Weiblich MZ
      Diese Übersicht zeigt die Ausgabe der Substantivendung, sortiert nach Kasus, Geschlecht und Anzahl der Parteirolle.

    Abschlussleiste

    • OK und Schließen:
      Die Auswahl wird bestätigt und der gewählte Platzhalter in das Dokument eingefügt. Die Maske wird geschlossen.
    • Abbruch und Schließen: Die Maske wird ohne Änderungen geschlossen.

    Hinweise zur Praxis

    • Die Verwendung von Platzhaltern für Artikel, Pronomen und Endungen sorgt für eine korrekte grammatikalische Anpassung der Texte an die jeweilige Parteirolle (Einzahl/Mehrzahl, männlich/weiblich). Dies erleichtert die Erstellung standardisierter und rechtssicherer Dokumente erheblich.
    • Es empfiehlt sich, Textbausteine konsequent mit den vorgesehenen Platzhaltern zu versehen, um bei späterer Verwendung die automatische Anpassung nutzen zu können. Dies verhindert manuelle Nacharbeiten und Fehler bei der Anrede.
    • Bei der Auswahl der Parteirolle und des Falls (Kasus) sind die tatsächlichen Daten der Adressparteien zu berücksichtigen, damit die ausgegebenen Formen korrekt sind.
    • Die Vorschau-Funktion in den einzelnen Bereichen dient der Kontrolle der Ausgabeform vor dem Einfügen in das Dokument.
    • Die Platzhalter für Substantivendungen sind speziell auf häufig verwendete juristische Substantive abgestimmt und können auch für andere ähnliche Substantive verwendet werden, sofern diese die grammatikalischen Anforderungen erfüllen.
    • Für den Rubrum-Bereich wird kein Artikel verwendet, hier ist die korrekte Substantivendung entscheidend.
    • Bei Unsicherheiten oder Sonderfällen empfiehlt sich eine Prüfung des erzeugten Textes, um die korrekte Anpassung sicherzustellen.

    Kurze Übersicht für Einsteiger

    • Zweck: Platzhalter ermöglichen die automatische Anpassung von Artikeln, Pronomen und Substantivendungen im Schriftverkehr an Geschlecht, Anzahl und Fall der Parteien.
    • Aufruf: Über das RA-MICRO-Menüband in Word unter Einfügen > Platzhalter, Wiedervorlagen.
    • Grundfunktionen:
      • Auswahl des Platzhaltertyps (Artikel, Personalpronomen, Substantivendung etc.)
      • Einstellung der Groß-/Kleinschreibung
      • Wahl der Parteirolle (männlich/weiblich, Einzahl/Mehrzahl) und des Kasus (Fall)
      • Vorschau der Ausgabeform
    • Einsatz: Textbausteine mit Platzhaltern ermöglichen eine flexible, automatische Anpassung der Anrede und Formulierungen ohne manuelle Korrektur.
    • Abschluss: Über OK und Schließen wird der Platzhalter in das Dokument übernommen, mit Abbruch und Schließen wird die Maske verlassen ohne Änderungen.

    Quelle: Platzhalter für Artikel-Pronomen-Endungen · Quellenstand: 2025-10-01

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