Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift

Allgemeines

Diese Platzhalter stehen nur beim Ausdruck von mindestens einem Exemplar über die Programmfunktion RA-MICRO Drucken zur Verfügung. ​Sie ermöglichen es, automatisch spezielle Vermerke auf Beglaubigungen, Verfügungen oder Abschriften einzufügen.

&Beglaubigt

Mit dem Platzhalter &Beglaubigt kann beim Ausdruck von beglaubigten Kopien ein Vermerk erzeugt werden, der mit dem Wort Beglaubigt beginnt.

• Position:
  Am Ende des Dokuments, unter bzw. in der Grußformel.
• Formatierung:
  Jedes Komma in der Zeile erzeugt einen Zeilenumbruch.
• Wirkung:
  Nur auf beglaubigten Exemplaren sichtbar, auf anderen Ausdrucken wird der Platzhalter entfernt.
  

Beispiel:

An die letzte Zeile im Dokument wird angefügt:

  &Beglaubigt durch,,RA Dr. Mustermann

Auf den beglaubigten Abschriften wird dieser Text ersetzt durch

  Beglaubigt durch
  
  RA Dr. Mustermann

und auf allen anderen Druckexemplaren entfernt.

&Verfügung

Mit dem Platzhalter &Verfügung kann ein zusätzlicher Vermerk über RA-MICRO Drucken auf dem Exemplar der letzten Abschrift ausgegeben werden.

• Position:
  Am Ende des Dokuments, sinnvollerweise unter der Grußformel.
• Wirkung:
  Text nach &Verfügung erscheint nur auf der letzten Abschrift, auf allen anderen wird er entfernt.
  

Beispiel:

Der auf der letzten Abschrift nach dem Textende zu druckende Text muss hinter &Verfügung angegeben werden.

  Mit freundlichen Grüßen

  Rechtsanwalt Dr. Mustermann  
  &Verfügung Bitte sofort RA Meier informieren und die Überweisung tätigen

Ausgabe auf dem Druckexemplar Letzte Abschrift unterhalb der Grußformel:

  Bitte sofort RA Meier informieren und die Überweisung tätigen

&Abschrift

Mit dem Platzhalter &Abschrift können beim Ausdruck über RA-MICRO Drucken auf allen Abschriften automatisch Vermerke ausgegeben werden.

• Position:
  Beliebige Stelle im Text, z. B. innerhalb der Grußformel.
• Formatierung:
  Platzhalter und Text müssen in einer Zeile stehen und mit einer Absatzmarke enden. Für mehrere Zeilen muss jede Zeile mit &Abschrift beginnen.
• Wirkung:
  Text erscheint nur auf den Abschriften, nicht im Original oder im Entwurf.
  

Beispiel im Dokument innerhalb der Grußformel:

  Mit freundlichen Grüßen  
  &Abschrift gez. RA Müller  
  Rechtsanwalt Müller

Ausgabe auf den Abschriften:

  gez. RA Müller

Hinweise zur Praxis

Die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift lassen sich auch innerhalb von Tabellen verwenden – beispielsweise in Grußformeln.

Dabei sind jedoch einige Punkte zu beachten:

• Keine Absatzmarke vor dem Platzhalter: In Tabellenzellen darf vor den Platzhaltern keine zusätzliche Absatzmarke eingefügt werden. Befindet sich vor &Beglaubigt oder &Abschrift ein Absatz, kann dies zu fehlerhaften Ausgaben oder sogar zu Abstürzen beim Drucken führen.
• Platzhalter in Tabellenzellen richtig setzen: Der Platzhalter muss direkt am Beginn der Tabellenzelle stehen, ohne vorangestellte Leerzeilen oder Absatzmarken.
• Empfehlung: Beim Einfügen oder Bearbeiten von Grußformeln mit Tabellenrahmen sollten die Tabellenränder kurz eingeblendet werden. Dadurch ist leicht erkennbar, ob sich ungewollte Absätze in den Zellen befinden.
  

Beispiel - mit Einblenden der Tabellenrahmen:


Ergebnis beim Drucken 1x Original, 1x begl. Abschrift, 1x Abschrift: