Adresse in Kurzform (Word)

Allgemeines

„Adresse in Kurzform“ liest eine Adresse anhand einer Adressnummer, Aktennummer oder eines Namens ein und zeigt die wesentlichen Mandanten- oder Beteiligtendaten kompakt an. Die Funktion erleichtert so die schnelle Adressierung in Word-Dokumenten, beispielsweise bei Verträgen.

Bearbeitungsbereich

Bitte geben Sie eine Adress-, Aktennummer oder einen Namen ein

Hier eine Adressnummer, Aktennummer oder einen Namen eingeben. Nach Bestätigung werden die zugehörigen Adressdaten eingelesen. Dabei werden neben dem Namen auch Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsangehörigkeit übernommen.

Die Funktion kann über spezielle Aufrufe direkt im Word-Dokument genutzt werden, z. B.

• *A[Aktennummer], oder
• *B[Aktennummer],
  Beim Aufruf *B[Aktennummer], öffnet sich die Beteiligtenauswahl, aus der die gewünschte Adresse ausgewählt werden kann.
  

Abschlussleiste

• OK und Schließen
  Bestätigt die Eingabe und liest die Adresse ein.
  • Bei Eingabe einer Adressnummer oder eines Namens erfolgt die Einlesung der Adresse inklusive Geburtsdatum in einzeiliger Form.
  • Bei Eingabe einer Aktennummer wird – sofern in den Einstellungen unter „Allgemein“ die Option „Einzeiliger Adressaufruf mit Betreffzeilen“ aktiviert ist – zusätzlich der dreizeilige Aktenbetreff eingelesen.
    

• Abbruch und Schließen
  Schließt das Eingabefenster ohne weitere Aktionen.