Anschreiben mit Briefkopf (Word)

Allgemeines

Diese Funktion erstellt ein Anschreiben in Microsoft Word mit einem Briefkopf, der automatisch mit Mandanten- und Akteninformationen befüllt wird. Die Eingabe von Akten-, Adressnummer oder Namen steuert, welche Daten im Briefkopf erscheinen.

Bearbeitungsbereich

Bitte geben Sie eine Adress-, Aktennummer oder einen Namen ein

In dieses Feld kann eine Aktennummer, eine Adressnummer oder ein Name eingegeben werden.

• Bei Eingabe einer Aktennummer wird der Briefkopf (Datei „BK[Nr.].rtf“) mit der Mandantenadresse und zugehörigen Aktendaten (z. B. Aktennummer) geladen.
  
• Ein Korrespondenzkürzel nach der Aktennummer (z. B. 208/25I1) lädt die entsprechende Korrespondenzadresse mit Aktendaten.
  
• Wird eine Adressnummer eingegeben, werden nur die Adressdaten in den Briefkopf übernommen. Platzhalter mit aktenbezogenen Angaben werden durch Stoppstellen ersetzt.
  
• Das Plus-Zeichen + nach der Aktennummer oder der Aufruf*A[Aktennummer]+ öffnet die Beteiligtenauswahl zur Akte, um den Empfänger auszuwählen.
  
• Mit #[Briefkopfnummer] hinter der Aktennummer kann ein anderer Briefkopf als der in den Einstellungen voreingestellte gewählt werden (z. B. *A208/25#3 lädt den Briefkopf BK3.rtf zur Akte 208/15).
  

Briefkopf

Hier lässt sich ein Briefkopf auswählen, der von dem in den Einstellungen der Textverarbeitung MS-Word (Karteikarte Briefkopf) voreingestellten Briefkopf abweicht.

Die vorgenommenen Eingaben werden mit OK bestätigt und der Briefkopf geladen, während über Abbruch das Fenster ohne Änderungen geschlossen wird.

Hinweise

• Die Akten- und Adressdaten werden je nach Eingabe automatisch in den Briefkopf integriert.
  
• Die Verwendung von Sonderzeichen und Kürzeln ermöglicht flexible Auswahl und Anpassung der Empfänger und Briefköpfe.
  
• Weitere Details und Optionen zu den „*-Aufrufen“ sind in der Onlinehilfe unter Übersicht verfügbar.
  

Abschlussleiste

• OK und Schließen:
  Die Eingaben werden bestätigt und das Schreiben geladen.
• Abbruch und Schließen:
  Schließt das Fenster.