Beteiligtenauswahl (Word)

Allgemeines

Die Beteiligtenauswahl dient zur Auswahl von Aktenbeteiligten zu einer bestimmten Akte, Adresse oder einem Namen. Über die Auswahl können einzelne oder mehrere Beteiligte für das Einlesen von Anschreiben mit Briefkopf in Word ausgewählt werden. Dabei wird entweder ein individuelles Anschreiben oder ein Beteiligtenrundschreiben erzeugt.

Bearbeitungsbereich

Akten-, Adressnr. oder Name

Nach dem Aufruf mit *B muss in dieses Feld die gewünschte Aktennummer, Adressnummer oder der in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegte Name eingegeben werden. Anschließend werden die zugehörigen Aktenbeteiligten aufgelistet.

Aktenkurzbezeichnung drehen

Über diese Funktion wird die Aktenkurzbezeichnung (Platzhalter $10 bzw. $10s im Briefkopf BK[Nummer].rtf) im Dokument gedreht dargestellt.

Aktenbeteiligte

Dieser Bereich zeigt die Aktenbeteiligten zur gewählten Akte an und ermöglicht die Auswahl eines oder mehrerer Beteiligter für die weitere Verarbeitung.

Adresse

Hier können weitere in RA-MICRO gespeicherte externe Adressen eingegeben und ausgewählt werden, die nicht direkt zur Akte gehören, aber für das Schreiben relevant sind.

Briefkopf

Hier kann ein Briefkopf eingelesen werden, der vom voreingestellten Briefkopf in den Word-Schnittstellen-Einstellungen abweicht. Die Daten des gewählten Beteiligten werden dabei in das aktuelle Dokument übernommen.

Abschlussleiste

• OK und Schließen
  Die Eingaben werden bestätigt. Das Schreiben an den gewählten Beteiligten wird mit dem ausgewählten Briefkopf in das Texteingabefenster geladen.
  
  
• Abbruch und Schließen
  Das Fenster der Beteiligtenauswahl wird geschlossen, ohne dass ein Schreiben erstellt wird.
  

Hinweise:

• Wird die Beteiligtenauswahl über die Befehle *B[Aktennummer], *EB[Aktennummer] oder *A[Aktennummer]+ aufgerufen, erscheint sofort die Auswahl der Beteiligten. Bei Auswahl eines Beteiligten wird ein Anschreiben mit Briefkopf eingelesen. Bei Mehrfachauswahl öffnet sich das Beteiligtenrundschreiben, das ohne weitere Word-Bearbeitung mit den gewählten Inhalten erzeugt wird.
  

• Soll der Mandantenbetreff anstelle des standardmäßigen Beteiligtenbetreffs im Briefkopf verwendet werden, ist dies in den Einstellungen der Word-Schnittstelle unter der Karteikarte Briefkopf mit der Option „Mandantenbetreff bei *B-Aufruf (§11, §12, §18)“ einzustellen.
  

• Die Beteiligtenauswahl wird ebenfalls für die Akten- und Adressdaten im Standardtext „rubtest“ genutzt.