Automatische Wiedervorlage (Word)

Allgemeines

Mit der Funktion „Automatische Wiedervorlage“ lässt sich ein Textbaustein in Word mit einem Wiedervorlage-Platzhalter versehen. Dieser Platzhalter <WVauto...> wird an der Cursorposition in einen Textbaustein eingefügt und beim späteren Aufruf des Textbausteins automatisch eine Wiedervorlage erzeugt.

Pro Akte können mehrere Wiedervorlagen verwaltet werden. Die Funktion steht in der RA-MICRO Word Schnittstelle im Menüband unter RA-MICRO > Einfügen > Platzhalter, Wiedervorlagen zur Verfügung.

Hinweis:
Pro Akte können bis zu 2 Wiedervorlagen angelegt werden (unter RA-MICRO SQL bis zu 9). Die Wiedervorlagen sind später im Bereich „Termine / Fristen“ unter „Wiedervorlagen“ einseh- und bearbeitbar.

Bearbeitungsbereich

Rhythmus

Legt fest, in welchem Rhythmus die Wiedervorlage erfolgt. Auswahlmöglichkeiten sind: wöchentlich, monatlich, jährlich oder einmalig.

Zeitraum

Hier wird die Anzahl eingetragen, nach der sich die Wiedervorlage wiederholen soll (z. B. „3“). Die Angabe bezieht sich auf die gewählte Zeiteinheit.

Tag, Woche etc.

Bestimmt die Zeiteinheit für den Zeitraum: Tage, Wochen, Monate oder Jahre.

Grund

Trägt den Grund für die Wiedervorlage ein, der später im Platzhalter verwendet wird und im Wiedervorlageeintrag erscheint.

WV-SB / Aktensachbearbeiter verwenden

Zeigt den Sachbearbeiter an, dem die Wiedervorlage zugeordnet wird. Dieser Sachbearbeiter wird in der Benutzerverwaltung hinterlegt und kann zugleich Aktensachbearbeiter sein. Falls gewünscht, kann ein anderer Aktensachbearbeiter über die Option „Aktensachbearbeiter verwenden“ ausgewählt werden.

Vorschau

Zeigt die Vorschau des Wiedervorlage-Platzhalters, wie er im Textbaustein eingefügt wird.

Abschlussleiste

OK und Schließen

Fügt den Wiedervorlage-Platzhalter an der aktuellen Cursorposition in den Textbaustein ein und schließt das Fenster.

Abbruch und Schließen

Schließt das Fenster ohne Änderungen.