Allgemeines
Diese Funktion ermöglicht die Erstellung und elektronische Übermittlung einer Nachricht gemäß § 195 BauGB. Damit können Abschriften von Grundstücksverträgen an den zuständigen Gutachterausschuss übersandt werden, der diese zum Aufbau und zur Führung der Kaufpreissammlung verwendet.
Die Gruppe eNoVA unterteilt sich in die Bereiche
→ Mitteilung an Gutachterausschuss (diese Seite)
→ elektronische Veräußerungsanzeige
Funktionen in der Toolbar
Neu
Über diese Funktion kann eine neue Mitteilung zur Übermittlung an einen Gutachterausschuss erstellt und direkt im Anschluss an das E-Notarpostfach übergeben werden. Bei Wahl dieser Funktion öffnet sich eine neue Eingabemaske.
Karteikarte Grunddaten
Urkundennummer
Hier wird die Urkundennummer des Grundstücksgeschäfts erfasst, zu dem die Mitteilung an den Gutachterausschuss erstellt werden soll. Sofern die Urkunde bereits in der Urkundenliste erfasst wurde, werden die Beteiligten und das Beurkundungsdatum übernommen. Ist die Urkunde noch nicht in der Urkundenliste hinterlegt, können die Beteiligten auch unter Verwendung der in der RA-MICRO Adressverwaltung erfassten Adressen erfasst werden.
Aktennummer
Sofern die Erstellung einer Nachricht an einen Gutachterausschuss zu einer Aktennummer vorgenommen werden soll ist diese hier zu erfassen. Die zur Akte hinterlegten Beteiligten werden für diesen Vorgang übernommen. Wurde bei der Erfassung einer Urkunde in der Urkundenliste eine Aktennummer hinterlegt, wird diese hier nach Eingabe der betreffenden Urkundennummer anzeigt, kann jedoch nicht geändert werden.
Bundesland
Hier ist das Bundesland zu wählen, in dem sich der veräußerte Grundbesitz befindet. Das in den Einstellungen des Notariats hinterlegte Bundesland wird als Vorschlag übernommen, kann nach den Bedingungen des Grundstücksgeschäfts durch Auswahl eines anderen Bundesalandes angepasst werden. Bundesländer, deren Gutachterausschüsse noch nicht elektronisch erreichbar sind, werden in der Auswahllist grau dargestellt.
Gutachterausschuss
Aus dieser Liste ist der für das Grundstücksgeschäft zuständige Gutachterausschuss auszuwählen, anhand dieser Auswahl erfolgt der spätere Versand über das E-Notarpostfach.
Rechtsvorgang
Aus der Liste der zur Verfügung stehenden Rechtsvorgänge ist der für das Grundstücksgeschäft passende auszuwählen. Es kann gewählt werden zwischen Abtretung, Kauf, Schenkung, Tausch, Erbbaurechtsbestellung oder Erbbaurechtsübertragung. Sofern keiner der vorgegebenen Rechtsvorgänge passt, kann Freitext gewählt werden, zusätzlich ist dann im Textfeld eine entsprechende Eingabe vorzunehmen. Ferner ist zu vermerken, ob das Grundstücksgeschäft bereits rechtswirksam ist bzw. ob noch Genehmigungen zur Rechtswirksamkeit fehlen. Als Datum das Kaufs wird automatisch das Datum der Beurkundung übernommen, welches bei Bedarf überschrieben werden kann.
Gegenleistung
In diesem Bereich ist die vereinbarte Gegenleistung der Erwerber zu erfassen, dazu kann der Kaufpreis oder eine mögliche übernommene Belastung gehören.
Zurück
Über diese Funktion gelangt man zurück auf die vorherige Karteikarte, diese Funktion steht hier nicht zur Verfügung.
Weiter
Hier gelangt man auf die nächste Karteikarte Beteiligte.
Senden
Mit Hilfe dieser Funktion kann die Mitteilung für den Gutachterausschuss an das E-Notarpostfach übergeben werden. Diese Funktion steht nur auf der Karteikarte Zusammenfassung zur Verfügung.
Über diese Funktion kann die Zusammenfassung gedruckt und/oder in die E-Akte gespeichert werden. Diese Funktion kann nur auf der Karteikarte Zusammenfassung genutzt werden.
OK
Hier wird die erstellte Mitteilung gespeichert.
Abbruch
Beendet das Fenster ohne die Eingaben zu speichern.
Karteikarte Beteiligte
Hinzufügen
Nach Betätigung dieses Buttons werden die Eingabefelder leergesetzt und es können weitere Beteiligte durch Eingabe der Adressnummer oder das Namens erfasst werden.
Entfernen
Über diese Funktion wird der zuvor aus der Übersicht gewählte Beteiligte entfernt.
Adresse des Beteiligten
Hier werden die Daten des Beteiligten eingelesen, wenn dieser in der Übersicht der Beteiligten mit der Maus angeklickt wurde. Durch Eingabe der Adressnummer oder des Namens im leeren Adressfeld können weitere Beteiligte hinzugefügt werden.
Rolle des Beteiligten
An dieser Stelle ist festzulegen in welcher Funktion, z.B. Veräußerer oder Erwerber, der Beteiligte am Grundstücksgeschäft mitwirkt.
Verhältnis zum Veräußerer
Aus dieser Liste ist zu wählen, in welchem Verhältnis die Erwerber zum Veräußerer stehen. Sofern kein verwandtschaftliches Verhältnis besteht, ist "nicht verwandt" zu wählen.
Übernehmen
Übernimmt den erfassten Beteiligten mit den erforderlichen zusätzlichen Angaben, z.B. Beteiligung oder Anteil am Erwerbsgeschäft, in die Übersicht der Beteiligten.
Abbrechen
Hierüber können die Angaben oder Änderungen zu einem Beteiligten zurückgesetzt werden, die Felder werden leergesetzt.
Übersicht der Beteiligten
In dieser Übersicht werden alle erfassten Beteiligten mit ihrer jeweiligen Rolle am Grundstücksgeschäft angezeigt. Durch Doppelklick oder über das Menü der rechten Maustaste können diese bearbeitet oder gelöscht werden.
Zurück
Hier gelangt man zurück auf die vorherige Karteikarte Grunddaten.
Weiter
Über diese Funktion gelangt man auf die nächste Karteikarte Grundstück.
Über diese Funktion kann die Zusammenfassung gedruckt und/oder in die E-Akte gespeichert werden. Diese Funktion kann nur auf der Karteikarte Zusammenfassung genutzt werden.
Senden
Mit Hilfe dieser Funktion kann die Mitteilung für den Gutachterausschuss an das E-Notarpostfach übergeben werden. Diese Funktion steht nur auf der Karteikarte Zusammenfassung zur Verfügung.
OK
Über diese Funktion wird die Mitteilung für eine spätere Bearbeitung gespeichert.
Abbruch
Diese Funktion beendet das Fenster, die erfassten Daten werden nicht gespeichert.
Karteikarte Grundstück
Auf dieser Karteikarte werden die Angaben zum veräußerten Grundbesitz erfasst. Für einige Felder sind die Angaben aus den mitgelieferten Listen zu wählen, diese Listen können nicht angepasst werden. Pflichtfelder sind jeweils mit einem Sternchen gekennzeichnet.
Hinzufügen
Nach Betätigung dieses Buttons werden die Eingabefelder leergesetzt und es können weitere Grundstücke erfasst werden.
Entfernen
Über diese Funktion wird der zuvor aus der Übersicht gewählte Grundbesitz entfernt.
Bundesland
Hier ist das Bundesland zu wählen, in dem der veräußerte Grundbesitz liegt. Es wird das auf der Karteikarte Grunddaten gewählt Bundesland vorgeschlagen, welchen durch Auswahl aus der Liste geändert werden kann.
Grundbuchamt
An dieser Stelle ist das Grundbuchamt zu wählen, welches das Grundbuch für den veräußerten Grundbesitz führt. Die Auswahl muss aus der Liste erfolgen, individuelle Eingaben sind nicht möglich.
Grundbuch von
Über diese Auswahl ist der Grundbuchbezirk zu wählen.
Grundbuchblatt
Hier wird das betroffene Grundbuchblatt erfasst.
Gemarkung
In dieser Liste werden die zum Grundbuchbezirk gehörenden Gemarkungen aufgeführt. Die Auswahl muss aus der Liste erfolgen.
Flur und Flurstück
An dieser Stelle können Flur und Flurstück sowie die Größe des veräußerten Grundbesitzes erfasst werden. Bei Auswahl einer Wirtschafts- oder Grundstücksart ist die Angabe von Flurnummer und Flurstück zwingend erforderlich. Bei fehlenden Angaben kann der Grundbesitz nicht in die Übersicht der erfassten Grundstücke übernommen werden.
Anschrift des Grundbesitzes
Wenn diese bekannt ist, kann an dieser Stelle die Anschrift des erfassten Grundbesitzes erfasst werden. Ferner ist hier aus der Liste eine Wirtschaftsart zu wählen.
Grundstücksart
Hier ist die Grundstückart, z.B. Wohngebäude, zu wählen.
Baujahr und Größe
Wurde unter Grundstücksart eine Bebauung ausgewählt, kann in diesen Eingabefeldern die Größe der Wohnfläche und das Baujahr des Gebäudes erfasst werden.
Übernehmen
Übernimmt den erfassten Grundbesitz mit den erforderlichen zusätzlichen Angaben in die Übersicht des erfassten Grundbesitzes.
Abbrechen
Hierüber können die Angaben oder Änderungen zu einem Beteiligten zurückgesetzt werden, die Felder werden leergesetzt.
Übersicht des erfassten Grundbesitzes
In dieser Übersicht werden alle zum Grundstücksgeschäft erfassten Grundstücke angezeigt. Mit Doppelklick kann ein Grundstück ausgewählt und in den Bearbeitungsbereich übernommen werden.
Zurück
Über diese Funktion gelangt man zurück auf die vorherige Karteikarte Beteiligte.
Weiter
Hier gelangt man auf die nächste Karteikarte Dokumente.
Senden
Mit Hilfe dieser Funktion kann die Mitteilung für den Gutachterausschuss an das E-Notarpostfach übergeben werden. Diese Funktion steht nur auf der Karteikarte Zusammenfassung zur Verfügung.
Über diese Funktion kann die Zusammenfassung gedruckt und/oder in die E-Akte gespeichert werden. Diese Funktion kann nur auf der Karteikarte Zusammenfassung genutzt werden.
OK
Hier wird die erstellte Mitteilung gespeichert.
Abbruch
Beendet das Fenster ohne die Eingaben zu speichern.
Karteikarte Dokumente
Auf dieser Karteikarte können beizufügenden Dokumente für das Grundstücksgeschäft erfasst werden.
Dokument hinzufügen
Diese Funktion ermöglicht es, der Mitteilung Dokumente aus einem Ordner oder aus der E-Akte beizufügen. Es öffnet sich eine Auswahlmaske.
aus Ordner
Über diese Funktion können Dokumente und Bilder aus einem beliebigen Ordner, die über einen Scanner oder über die Funktion elektronische Beglaubigung/ Signatur erstellt wurden, zur Nachricht an den Gutachterausschuss hinzugefügt werden.
aus E-Akte
Wurden Dokumente oder Bilder in der E-Akte gespeichert, so können diese Dokumente hierüber ausgewählt und zur Nachricht hinzugefügt werden.
Auswahl des Speicherortes
In diesem Bereich werden alle an diesem Arbeitsplatz zur Verfügung stehenden Laufwerke und Speichermedien angezeigt. Automatisch wird an erster Stelle der Ordner Sig_Dok des gewählten Notars angezeigt, um jederzeit schnellen Zugriff auf die signierten Dokumente des Notar zu erhalten.
Auswahl der Dokumente
In dieser Tabelle werden alle im gewählten Ordner befindlichen Dokumente angezeigt. Den Spalten der Tabelle kann entnommen werden, wann das Dokument erstellt wurde und ob es bereits signiert wurde. In der Spalte Dateiname wird der Name des gewählten Dokuments angezeigt, dieser kann hier geändert werden, um den Inhalt näher zu beschreiben oder Sonderzeichen zu entfernen.
Übernehmen
Mit dieser Funktion wird das gewählte Dokument in die Liste der beizufügenden Dokumente übernommen.
Liste der beizufügenden Dokumente
In dieser Liste sind alle Dokumente aufgeführt, die der Nachricht beigefügt werden sollen. Durch Klick auf eines der Dokumente kann dies in der Vorschau angezeigt, geändert, oder entfernt werden.
Vorschau
Hier wird eine Vorschau des gewählten Dokuments angezeigt.
OK
Über diese Funktion wird das gewählte Dokument und der ggf. geänderte Dateiname übernommen, anschließend wird das Fenster beendet.
Abbruch
Das Fenster wird beendet, die Eingaben werden nicht übernommen.
Nachricht
Soll zusätzlich zu den gewählten Dokumenten eine kurze Mitteilung oder ein Anschreiben an den Empfänger übermittelt werden, so kann diese Funktion genutzt werden. Es besteht die Möglichkeit einen Briefkopf und eine Grußformel zu wählen sowie einen individuellen Text zu verfassen.
Dokumentart und Beschreibung
An dieser Stelle ist aus der vorgegebenen Liste der Justiz eine Dokumentart, z.B. Anschreiben oder Urkunde, zu wählen. Zusätzlich sollte unter Beschreibung ein kurzer Hinweis auf den Inhalt des Dokuments erfasst werden.
Datum des Dokuments
An dieser Stelle wird das letzte Bearbeitungsdatum des Dokuments angezeigt.
Status des Dokuments
Hierüber wird angezeigt, ob es sich um ein signiertes Dokument (grüne Feder), ein zur Signatur vorgemerktes Dokument (rote Feder) oder um ein unsigniertes Dokument (weißes Blatt) handelt. Dokumente, die zur Signatur vorgemerkt wurden, werden während des Sendevorgangs - Übergabe an das E-Notarpostfach - signiert.
Anzahl der Dateien
Um die Größenbeschränkungen für den Versand einhalten zu können, wird in diesem Bereich die Anzahl der Dokumente mit ihrer voraussichtlichen Gesamtgröße angezeigt. Es ist zu beachten, dass bei signierten Dokumenten immer 2 Dateien hinzugefügt werden.
Hinzufügen oder Entfernen von Dokumenten
Über Minus kann ein ausgewähltes Dokument entfernt werden. Wurde ein Dokument zur Betrachtung ausgewählt und es soll ein weiteres/neues Dokument hinzugefügt werden, wird Plus gewählt.
Vorschau des Dokuments
In dieser Vorschau wird das auf der linken Seite ausgewählte Dokument zur Prüfung angezeigt.
Zurück
Über diese Funktion gelangt man zurück auf die vorherige Karteikarte Grundstück.
Weiter
Hier gelangt man auf die nächste Karteikarte Zusammenfassung.
Senden
Mit Hilfe dieser Funktion kann die Mitteilung für den Gutachterausschuss an das E-Notarpostfach übergeben werden. Diese Funktion steht nur auf der Karteikarte Zusammenfassung zur Verfügung.
Über diese Funktion kann die Zusammenfassung gedruckt und/oder in die E-Akte gespeichert werden. Diese Funktion kann nur auf der Karteikarte Zusammenfassung genutzt werden.
OK
Hier wird die erstellte Mitteilung gespeichert.
Abbruch
Beendet das Fenster ohne die Eingaben zu speichern.
Karteikarte Zusammenfassung
Hier wird eine Zusammenfassung der Eingaben auf den jeweiligen Karteikarten erstellt, welche gedruckt, in die E-Akte gespeichert oder an das E-Notarpostfach übergeben werden kann.
Zusammenfassung in Textform
Hier kann eine Zusammenfassung der Eingaben der vorhergehenden Karteikarten eingesehen werden. Änderungen sind an dieser Stelle nicht möglich und müssen auf der betreffenden Karteikarte vorgenommen werden.
Wenn die Zusammenfassung gedruckt und/oder in die E-Akte gespeichert werden soll, ist diese Funktion zu wählen.
Druckvorschau
Hier wird die Druckvorschau der Zusammenfassung angezeigt. Die Anzeige entsprich dem Dokument, das gedruckt oder in die E-Akte gespeichert wird.
Auswahl des Druckers
An dieser Stelle wird der als Standarddrucker hinterlegte Drucker vorgeschlagen. Für den Ausdruck der Zusammenfassung kann ein anderer Drucker gewählt werden.
Anzahl der Dokumente für die E-Akte
Über diese Option kann gesteuert werden, dass die Zusammenfassung nebst ggf. beigefügten Dokumente als ein Dokument in der E-Akte gespeichert wird. Wird diese Option nicht gewählt, wird die Zusammenfassung und ggf. die weiteren Dateien als separate Dokumente in der E-Akte gespeichert.
E-Speichern
Bei Anwahl dieser Option wird die Zusammenfassung in der E-Akte gespeichert. Die Speicherung ist optional und kann unabhängig von einem Ausdruck der Zusammenfassung erfolgen.
Diese Option kann gewählt werden, wenn die Zusammenfassung ausgedruckt werden soll. Der Ausdruck kann unabhängig von einer Speicherung in der E-Akte vorgenommen werden.
OK
Über diese Funktion kann der Ausdruck und/oder die Speicherung in die E-Akte gestartet werden.
Abbruch
Hierüber wird das Fenster geschlossen und der Druck- oder Speichervorgang abgebrochen.
Zurück
Über diese Funktion kann die vorherige Karteikarte Dokumente aufgerufen werden.
Weiter
Mit Hilfe dieser Funktion gelangt man auf die nachfolgende Karteikarte. Auf der Karteikarte Zusammenfassung steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
Senden
Bei Verwendung dieser Funktion wird die Mitteilung an das E-Notarpostfach übergeben und kann von dort versendet werden. Sofern Dokumente zur Signatur vorgesehen sind und am Arbeitsplatz die Signatursoftware SecSigner installiert ist, können die Dokumente signiert werden.
OK
Hierüber kann die Nachricht für den Gutachterausschuss für eine spätere Bearbeitung oder den Versand von einem anderen Arbeitsplatz gespeichert werden.
Abbruch
Abbruch beendet das Fenster, die Eingaben werden in diesem Fall nicht gespeichert.
Bearbeiten
Nachrichten an Gutachterausschüsse können über diese Funktion oder per Doppelklick aufgerufen und bearbeitet werden. Anschließend ist das (erneute) Senden der Nachricht auf der Karteikarte Zusammenfassung möglich.
Duplizieren
Diese Funktion kann verwendet werden, um eine bereits gespeicherte Nachricht als Muster für die Erstellung weiterer Nachrichten mit ähnlichem Inhalt zu nutzen. Nach Klick auf Duplizieren wird eine Kopie der gewählten Nachricht erstellt und kann anschließend gespeichert oder gesendet werden, ohne die ursprüngliche Nachricht zu verändern oder zu überschreiben. Diese Funktion ist auch über das Kontextmenü der rechten Maustatste verfügbar.
Löschen
Mit dieser Funktion kann eine einzelne Nachricht gelöscht werden. Dazu wird die zu löschende Nachricht in der Übersicht durch Anklicken markiert und anschließend wird Löschen gewählt. Die Funktion Löschen steht auch über das Kontextmenü zur Verfügung.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Übersicht der erstellten Mitteilungen
In dieser Übersicht werden alle erstellten Mitteilungen an Gutachterausschüsse aufgelistet. Durch Auswahl einzelner Nachrichten können diese bearbeitet oder gelöscht werden. Die Funktionen stehen jeweils in der Toolbar oder über das Kontextmenü der rechten Maustaste zur Verfügung. Den einzelnen Spalten der Übersicht kann unter anderem der adressierte Gutachterausschuss, die Beteiligten oder die Übergabe an das E-Notarpostfach entnommen werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
Automatisch löschen
Nachrichten können automatisch nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Dazu wird zunächst die Option mittels des Hakens aktiviert und anschließend das Intervall für die automatische Löschung gewählt. Beim Start des Elektronischen Rechtsverkehrs wird geprüft, welche Nachrichten außerhalb des gewählten Zeitraum liegen und dann automatisch gelöscht.
Hier kann die Übersicht der Mitteilungen an Gutachterausschüsse gedruckt werden.
OK
Hierüber wird das Notariat beendet.
Quelle: ENoVA - Mitteilung an Gutachterausschuss · Quellenstand: 2026-07-20