Schnittstellen - Elster Zusammenfassende Meldung

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Allgemeines

Aus dieser Maske heraus erfolgt auf elektronischem Weg die Zusammenfassende Meldung (ZM) an das Bundeszentralamt für Steuern. Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung auf eine Internet-Verbindung zurück gegriffen wird, die bereits hergestellt sein muss. Voraussetzung ist, dass in der Adresse des Rechnungsempfängers eine Ust-IdNr. hinterlegt ist.

Funktionen in der Toolbar

Sendeprotokolle anzeigen / drucken

Zeigt die Sendeprotokolle bereits übermittelter Meldungen an.

Datenschutzerklärung von ELSTER

Ruft die Datenschutzerklärung von ELSTER auf.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Übermittlungszeitraum

Zur Erstellung der ZM ist ein gewünschter Übermittlungszeitraum zu wählen. In Abhängigkeit vom ausgewählten Zeitraum werden sämtliche Rechnungen mit hinterlegter USt-IdNr. in der Empfängeradresse aufgelistet. Mögliche Zeiträume sind:

• Monatsmeldung,
• Quartalsmeldung (1. - 4. Quartal),
• Jahresmeldung,
• Zwei Monate (Jan. - Feb. / Apr. - Mai / Juli - Aug. / Okt. - Nov.)

Berichtigte Anmeldung

Ermöglicht die erneute Übermittlung von bereits übertragenen Zeiträumen an das Bundeszentralamt für Steuern.

Bei einer berichtigten Zusammenfassenden Meldung wird keine vollständige Ersatzmeldung gesendet. Es werden nur die Datensätze übermittelt, die tatsächlich korrigiert oder storniert werden müssen.

Der automatische Vorschlag erfolgt auf Basis der zuletzt erfolgreich gesendeten Meldung für den jeweiligen Voranmeldungszeitraum. Diese wird mit dem aktuell fachlich richtigen Stand verglichen.

Was wird bei einer Berichtigung übermittelt?

Wurde ein zuvor gemeldeter Datensatz vollständig falsch gemeldet und soll gelöscht werden, wird derselbe Datensatz mit gleicher USt-IdNr. und gleicher Art erneut übermittelt, jedoch mit dem Betrag 0.

Wurde ein zuvor gemeldeter Datensatz mit einem falschen Betrag übermittelt, wird derselbe Datensatz mit gleicher USt-IdNr. und gleicher Art erneut übermittelt. Dabei wird nicht nur die Differenz, sondern der neue richtige Gesamtbetrag gemeldet.

Fehlt ein Datensatz in der ursprünglichen Meldung, wird dieser Datensatz mit dem korrekten Betrag neu in die Berichtigung aufgenommen.

Datensätze, die unverändert korrekt sind, werden in der berichtigten Meldung nicht erneut ausgegeben.

Hinweis

Die berichtigte Zusammenfassende Meldung enthält nur Korrektur- und Stornozeilen. Unveränderte oder nicht ausgewählte Datensätze werden nicht erneut gemeldet.

Bei der Plausibilitätsprüfung werden nur die Datensätze berücksichtigt, die tatsächlich zur Übermittlung ausgewählt sind.

Nur Druckvorschau anzeigen

Erstellt die ZM, ohne diese zu versenden.

Authentifizierung

Die Übermittlung der Daten ist nur authentifiziert möglich. Analog zur USt-Voranmeldung muss ein geeignetes Sicherheitsmedium ausgewählt werden. Zum Schutz der Datenübermittlung steht ein Passwortfeld zur Verfügung.

Auswahl Software-Zertifikat

Der Dateipfad zu zu hinterlegen, mit dem auf das Software-Zertifikat zugegriffen werden kann.

Start

Listet alle zum angegebenen Übermittlungszeitraum vorhandene Daten Adress-Nr. bezogen auf.

Haken

Ermöglicht die An- und Abwahl programmseitig ermittelter Rechnungen für die ZM. Standardmäßig schlägt RA-MICRO alle Rechnungen vor, die im angegebenen Übermittlungszeitraum über das Gebührenprogramm erstellt wurden.

Zudem sind ausschließlich die Rechnungen aufgelistet, zu deren Rechnungsempfänger im Adressfenster eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Durch Abwahl können einzelne Rechnungen aus kanzleiinternen Gründen in der Meldung außen vor gelassen werden. Sodann erfolgt automatisch eine Änderung der Salden (Zwischensumme bzw. Gesamtbetrag).

Rechnung

Ermöglicht die Einsicht in die Rechnung über den Rechnungsordner.

Rechnungsdatum

Zeigt das Rechnungsdatum an.

Adresse

Zeigt die Adresse des Rechnungsempfängers an.

USt-IdNr.

Zeigt die in der Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegte USt-IdNr. an.

Funktionen in der Abschlussleiste

Excel

Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.

Drucken

Druckt die ausgegebenen Daten.

OK

Die ZM wird an das Bundeszentralamt für Steuern übermittelt und ein Übertragungsprotokoll erstellt. Mit gesetzter Option Nur Druckvorschau  anzeigen erfolgt lediglich eine Vorschau der Datenübermittlung.

Abbruch

Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.