Im OCR-Verzeichnis des Datenlaufwerks liegen nicht nur offene Aufträge, sondern auch Arbeits- und Statusinformationen: wartende, in Bearbeitung befindliche, fertige und fehlerhafte Aufträge.
Im Normalbetrieb enthält es deshalb nur wenige Elemente. Hunderttausende Dateien belegen, dass die OCR-Umwandlung nicht oder nicht vollständig läuft – und in der Folge fehlen der Volltextsuche die Texte.
Die Warnung der Systemprüfung ab etwa 10.000 Dateien je Verzeichnis ist ein Hinweis auf eine sehr große Ablage, kein Defektnachweis. Sie ist aber Anlass, die OCR-Verarbeitung zu prüfen.
Verdichtet aus Supportfällen der Jahre 2025 und 2026.