Prüfen Sie zuerst, welche Dokumente überhaupt durchsuchbar sind:
- Direkt in RA-MICRO erzeugte Dokumente – Schreiben, Verfügungen, Notizen – enthalten Text und werden ohne Zusatzschritt gefunden.
- Importierte Unterlagen wie gescannte Schriftstücke, PDF-Anlagen und E-Mail-Anhänge sind reine Bilddateien. Sie werden erst durchsuchbar, wenn eine OCR-Software sie in Text umgewandelt hat.
Fehlen ganze Zeiträume, ist meist die Indizierung unvollständig; fehlen nur Scans, arbeitet die OCR nicht.
Einstieg: Die weiteren Beiträge dieser Kachel enthalten die Einzelheiten.