Für die farbliche Kennzeichnung stehen zwei Ordnungsmerkmale zur Verfügung:
- der Status eines Dokuments – etwa neu, in Bearbeitung, erledigt,
- die Rubrik beziehungsweise das Schlagwort – etwa Posteingang, Fristsache, Entwurf.
Beide lassen sich in der Tabellenansicht setzen. Rubriken sind kanzleiweite Stammdaten und sollten deshalb abgestimmt vergeben werden.
Verdichtet aus Supportfällen des Jahres 2026.