Adresse suchen

Allgemeines

Die Funktion Adresse suchen ermöglicht eine umfassende Recherche im gesamten Adressbestand. Es werden alle im Adressdatensatz enthaltenen Informationen berücksichtigt, einschließlich Bruchteilen von Adressdaten wie Text aus Adressnotizen, Bemerkungen oder Teilen von Telefonnummern.

Funktionen in der Toolbar

Clipboard

Kopiert das Suchergebnis in die Zwischenablage.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Suchbegriffe (beliebige Zeichenfolge aus dem Adressdatensatz)

Suchbegriff

In diesen Eingabefeldern wird jeweils ein Suchbegriff eingetragen. Der gesamte Adressbestand wird durchsucht, sodass neben Namen auch weitere Parameter wie Wohnort, Bankverbindung oder Geburtsdatum einbezogen werden.

Suchbegriff 1 und Suchbegriff 2 / Suchbegriff 1 oder Suchbegriff 2

Legt fest, ob beide Suchbegriffe in der Adresse enthalten sein müssen (UND-Verknüpfung) oder ob einer der Begriffe für die Trefferermittlung genügt (ODER-Verknüpfung).

Mit Gerichtsorteadressen

Bezieht Gerichtsorteadressen in die Suche ein.

Groß- / Kleinschreibung beachten

Berücksichtigt die Groß- / Kleinschreibung der eingegebenen Suchbegriffe.

Nur ganzes Wort suchen

Sucht ausschließlich Treffer, bei denen der Suchbegriff als vollständiges Wort vorhanden ist.

Suchergebnis

Tabellenspalten

Durch Klick auf die Titelzeile einer Spalte wird die Tabelle auf- oder absteigend sortiert.

Ergebniszeile

Das Suchergebnis wird in Tabellenform angezeigt. Eine Adresse wird ausgewählt, indem die entsprechende Zeile markiert und mit bestätigt wird. Anschließend werden die Adressdaten in das Adressfenster übertragen und können dort eingesehen oder bearbeitet werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Schließt die Suchmaske.

Abbruch und Schließen

​Schließt die Suchmaske.

Hinweise zur Praxis

• Für gezielte Recherchen empfiehlt sich die Kombination zweier Suchbegriffe mit UND-Verknüpfung, um die Treffermenge einzugrenzen.
• Die Verwendung von Teilbegriffen ermöglicht das Auffinden unvollständiger oder fehlerhaft eingetragener Adressdaten.
• Wird häufig nach denselben Kriterien gesucht, kann die Nutzung der Funktion "Nur ganzes Wort" die Ergebnisqualität erhöhen.
• Bei großen Adressbeständen empfiehlt sich das Sortieren der Ergebnisliste nach relevanten Spalten, z. B. nach Ort oder Kundennummer.