RA-MICRO Software AG Knowledge Base

Allgemeines

Mit der Funktion "Textbausteine / Textbausteinverwaltung" lassen sich vorgefertigte Textbausteine zu verschiedenen Themen in vorhandene Texte einfügen oder komplette Briefe zu einer Akte in Microsoft Word erzeugen. Fehlende Daten werden bei Bedarf im Stoppstellenmodus abgefragt.

Die Textbausteinverwaltung kann auf folgende Weise aufgerufen werden:

über den PD (Programmdesk) \ Schriftverkehr
über den PD Programmbaum \ Schriftverkehr
aus der RA-MICRO Word Datenschnittstelle, Gruppe Textbausteine

Hinweise:

Programmrechte beachten
Für das Bearbeiten von Textbausteinen sowie das Erstellen/Kopieren/Verschieben von Ordnern, Infoeinträge etc. ist das Programmrecht "Standardtexte" erforderlich. Ohne dieses Recht sind nur die Funktionen zum Einfügen von Textbausteinen in die Textverarbeitung und Drucken verfügbar.
Aktennummer-Abfrage
Beim Start der Textbausteinverwaltung immer die korrekte Aktennummer eingeben. Nur so werden die Aktenstammdaten richtig in die Textbausteine übernommen.
Stoppstellenmodus nutzen
Fehlende oder unvollständige Daten werden im Stoppstellenmodus abgefragt. Dies erleichtert die Ergänzung von Informationen vor dem Erstellen des endgültigen Dokuments.
Vorschaufenster verwenden
Das Vorschaufenster hilft, den Inhalt eines Textbausteins vor dem Einfügen zu prüfen und erleichtert die Auswahl.
Textbausteine sinnvoll strukturieren
Eine klare und nachvollziehbare Baumstruktur der Textbausteine erleichtert das schnelle Finden und Verwenden der passenden Bausteine.
Kontextmenü und Tastenkürzel nutzen
Rechtsklick auf Einträge öffnet hilfreiche Funktionen wie Umbenennen, Löschen oder Ausschneiden. Viele Funktionen sind zusätzlich über Tastenkürzel verfügbar (z.B. "F2" zum Umbenennen).
Drucken der Struktur zur Übersicht
Vor größeren Änderungen oder zum Überblick kann die gesamte Struktur oder Teile davon als Word-Dokument gedruckt werden.
Regelmäßige Updates der Textbausteine
Mit der Funktion „Baustein-Update“ Textbausteine aktuell halten und gegebenenfalls Standardtexte nachladen.

Toolbar

Textformularbuch
Öffnet das PDF-Handbuch zum Textformularbuch für die Anwaltskanzlei.
Bearbeiten

Textbausteine können neu erstellt, bearbeitet oder umbenannt werden. Zudem können Einträge gelöscht, ausgeschnitten, kopiert und eingefügt werden.
- Umbenennen
  Markierten Eintrag umbenennen.
- Löschen
  Markierten Baumeintrag löschen.
- Ausschneiden
  Ausgewählten Eintrag ausschneiden und an anderer Stelle einfügen (auch per Drag-and-Drop).
- Kopieren
  Eintrag kopieren und als neuen Baumeintrag einfügen.
- Einfügen
  Ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag nach markierter Stelle einfügen.
- Neuer Baumeintrag
  Neuen Eintrag in die Baumstruktur erstellen, sh. Hauptartikel → Neuer Baumeintrag
- Textbaustein bearbeiten
  Gewählten Textbaustein in MS Word zur Bearbeitung öffnen.
- Textbaustein neu erstellen
  Neuen Textbaustein anlegen, sh. Hauptartikel → Textbaustein neu erstellen.
- Maske importieren
  Import einer Textbaustein-Maske, sh. Hauptartikel → Maske importieren.
Drucken
Druckfunktionen für die Textbausteinstruktur:
- gesamte Struktur drucken
  Ganze Baumstruktur als neues MS Word-Dokument einfügen.
- Struktur ab Markierung drucken
  Struktur ab aktueller Position im Baum als Word-Dokument ausgeben.
Ansicht
Optionen zur Darstellung:
- mit Vorschaufenster
  Vorschaufenster rechts im Fenster ein- oder ausblenden.
- mit Dateinamen
  Dateinamen der Textbausteine anzeigen oder verbergen.
Baustein-Update
Aktualisierung der Textbausteine über die Programmfunktion „Standardtexte“.
Suchen
Suche nach Textbausteinen ab aktueller Cursorposition. Eine Suche innerhalb der Textbausteine ist nicht möglich. Die Suche kann mit der Taste F3 fortgesetzt werden.

Bearbeitungsbereich

Übersicht Textbausteine
Zeigt die Baumstruktur der Textbausteine an. Doppelklick öffnet Verzeichnisse oder übernimmt Textbausteine in die Liste „gewählte Texte“. Rechtsklick öffnet das Kontextmenü.
Vorschaufenster
Zeigt eine Vorschau des ausgewählten Textbausteins an. Zum Vergrößern oder Verkleinern der Ansicht in der Vorschauanzeige die Strg-Taste gedrückt halten und das Mausrad scrollen.
Gewählte Texte
Liste der aktuell ausgewählten Textbausteine. Rechtsklick öffnet ein Kontextmenü für gewählte Texte.
Akte
Gewählte Textbausteine werden in MS Word aufgerufen und mit Aktendaten zur eingegebenen Aktennummer gefüllt.

Abschlussleiste

OK und Schließen
Gewählte Textbausteine werden in die Textverarbeitung geladen.
Abbruch und Schließen
Fenster schließen ohne Änderungen.

Kontextmenü im Baum

Schriftverkehr textbausteine Kontext textw1.png

Umbenennen (F2)
Markierten Eintrag umbenennen.
Löschen (Entf)
Markierten Eintrag entfernen.
Ausschneiden (Strg+X)
Ordner, Info- oder Datei-Einträge ausschneiden und an anderer Stelle einfügen (alternativ per Drag-and-Drop).
Kopieren (Strg+C)
Einträge kopieren, um sie später wieder einzufügen.
Einfügen (Strg+V)
Vorher ausgeschnittene oder kopierte Einträge einfügen.
Neuer Baumeintrag
Neuen Eintrag im Baum erstellen, sh. Hauptartikel → Neuer Baumeintrag.
Textbaustein bearbeiten
Öffnet den Baustein in MS Word.
Textbaustein neu erstellen
Neuen Baustein anlegen, sh. Hauptartikel → Textbaustein neu erstellen.

Kontextmenü für gewählte Texte

Schriftverkehr textbausteine Kontext textw.png

Entfernen
Textbaustein aus der Liste der gewählten Texte entfernen.
Öffnen
Textbaustein zur Bearbeitung aufrufen.
Datei-Info
Informationen zum Textbaustein anzeigen (Dateiname, Größe, Erstellungsdatum etc.).

Beispiel:

Videos

Offizieller Kanal „RA-MICRO Kanzleisoftware“ auf YouTube (externer Dienst).